Справочная информация по работе с СЭД - Вклад участника [ru]

Алгоритмы часто решаемых задач

2020-06-10T13:44:25Z

Gashetinin:

<accesscontrol>Administrators</accesscontrol>

'''Изменение прикрепленного файла'''

меняем статус на черновик (null) в docs.status;
через интерфейс удаляем существующий и загружаем на новый файл;
возвращаем старый статус

'''Добавление визирующего'''

узнаем tid добавляемого визирующего. Это можно сделать через интерфайс администратора - пользователи, найти нужного пользователя, открыть должность и посмотреть через developer tools или через sql
"SELECT tid, f, i, o, title FROM users u, titles t WHERE u.uid = t.uid AND t.active AND t.orgid = 2 AND f = 'Иванов'";
в signs добавляем строку с docid, tid, npp (берем наибольший номер меньше 1000 и прибавлем 1), сохраняем, получаем id;
в docs.ascheme (схема визирования) в xml добавляем строку с <e>id</e>, в docs.aready (визы, которые сейчас на визировании) добавляем {id}

Алгоритмы часто решаемых задач

2020-06-10T13:43:27Z

Gashetinin:

<accesscontrol>Administrators</accesscontrol>

'''Изменение прикрепленного файла'''

меняем статус на черновик (null) в docs.status;
через интерфейс удаляем существующий и загружаем на новый файл;
возвращаем старый статус

'''Добавление визирующего'''

узнаем tid добавляемого визирующего. Это можно сделать через интерфайс администратора - пользователи, найти нужного пользователя, открыть должность и посмотреть через developer tools или через sql
"SELECT tid, f, i, o, title FROM users u, titles t WHERE u.uid = t.uid AND t.active AND t.orgid = 2 AND f = 'Иванов'";
в signs добавляем строку с docid, tid, npp (берем наибольший номер меньше 1000 и прибавлем 1), сохраняем, получаем id;
в docs.ascheme (схема визирования) в xml добавляем строку с id, в docs.aready (визы, которые сейчас на визировании) добавляем {id}

Статусы документов

2018-06-25T08:52:07Z

Gashetinin:

Документ в СЭД может находиться в одном из следующих 9 статусов: "Черновик"(NULL), "Визирование"(V), "Подписание"(S), "Регистрация"(G), "В работе"(W), "Исполнен"(D), "Отказ"(J), "Отправка"(E), "Архив"(A).

Статус '''"Черновик"''' соответствует созданному, но ещё никуда не направленному документу.

Статус '''"Визирование"''' соответствует документу, находящемуся на визировании у одного из пользователей СЭДа.

Статус '''"Подписание"''' соответствует документу, находящемуся на подписании у одного из пользователей СЭДа.

Статус '''"Регистрация"''' соответствует документу, ожидающему регистрацию у одного из регистраторов в СЭДе.

Статус '''"В работе"''' соответствует зарегистрированному документу, у которого есть незакрытые пункты.

Статус '''"Исполнен"''' соответствует зарегистрированному документу, у которого все пункты закрыты.

Статус '''"Отказ"''' соответствует документу, которому было отказано в регистрации.

Статус '''"Отправка"''' соответствует зарегистрированному исходящему документу, который находится в состоянии отправки.

Статус '''"Архив"''' соответствует документу, работа по которому была завершена. Дорабатываются моменты, связанные с множественным направлением документа.

Ниже приведена таблица возможности нахождения документа в указанном статусе ('''+''' - документ может быть в этом статусе, '''-''' - нет):
{| class="wikitable"
|-
! Стадии !! Входящий, ОГ !! Исходящий, ответ на ОГ !! Внутренняя переписка !! ОРД !! Договорные документы
|-
| Черновик || + || + || + || + || +
|-
| Визирование || - || + || + || + || +
|-
| Подписание || - || + || + || + || +
|-
| Регистрация || + || + || + || + || +
|-
| В работе || + || - || + || + || -
|-
| Исполнен || + || - || + || + || -
|-
| Отказ || + || - || - || - || -
|-
| Отправка || - || + || - || - || -
|-
| Архив || + || + || + || + || +
|}

Заглавная страница

2018-05-10T08:45:22Z

Gashetinin:

== Быстрый старт ==
* [[Создание входящего]]
* [[Создание исходящего]]
* [[Создание служебной записки]]
* [[Создание ОРД (Приказ, Распоряжение, Протокол)]]

== ЧаВо ==
* [[Как работать с быстрым поиском?]]
* [[Как работать с календарем?]]
* [[Как отследить ознакомление с поручением?]]
* [[Как ограничить доступ к документу?]]
* [[Как направить документ на ознакомление?]]
* [[Как определить ответственного за исполнение?]]
* [[Как поставить документ на контроль?]]
* [[Как снять документ с контроля?]]
* [[Как отчитаться об исполнении документа?]]
* [[Как отследить исполнение документа?]]
* [[Как назначить контролера по резолюции?]]
* [[Как внести изменения в резолюцию?]]
* [[Как назначить помощника?]]
* [[Как назначить помощника?|Как назначить замещающего (ВрИО)?]]
* [[Как производится проверка на дубликаты?]]
* [[Как заполнить поле "Краткое содержание"?]]
* [[Какие файлы доступны для просмотра в СЭД?]]
* [[Как направить замечания по документу?]]
* [[Что такое прямые и обратные связи?]]
* [[Как изменить пароль?]]
* [[Как изменить персональные данные?]]
* [[Как настроить меню под себя?]]
* [[Куда обратиться с вопросом, замечанием или предложением?]]
* [[Как пользоваться чатом?]]
* [[Как создать нового адресата?]]

== Введение в СЭД ==
* Что такое СЭД?
* Делопроизводство
* Документооборот
* Нормативное регулирование
* Общие сведения о СЭД-Сириус

=== Статусы документа ===
Документ может находиться в одном из следующих 9 статусов: "Черновик"(NULL), "Визирование"(V), "Подписание"(S), "Регистрация"(G), "В работе"(W), "Исполнен"(D), "Отказ"(J), "Отправка"(E), "Архив"(A).

Статус '''"Черновик"''' соответствует созданному, но ещё никуда не направленному документу.

Статус '''"Визирование"''' соответствует документу, находящемуся на визировании у одного из пользователей СЭДа.

Статус '''"Подписание"''' соответствует документу, находящемуся на подписании у одного из пользователей СЭДа.

Статус '''"Регистрация"''' соответствует документу, ожидающему регистрацию у одного из регистраторов в СЭДе.

Статус '''"В работе"''' соответствует зарегистрированному документу, у которого есть незакрытые пункты.

Статус '''"Исполнен"''' соответствует зарегистрированному документу, у которого все пункты закрыты.

Статус '''"Отказ"''' соответствует документу, которому было отказано в регистрации.

Статус '''"Отправка"''' соответствует зарегистрированному исходящему документу, который находится в состоянии отправки.

Статус '''"Архив"''' соответствует документу, работа по которому была завершена. Дорабатываются моменты, связанные с множественным направлением документа.

Ниже приведена таблица возможности нахождения документа в указанном статусе ('''+''' - документ может быть в этом статусе, '''-''' - нет):
{| class="wikitable"
|-
! Стадии !! Входящий !! Исходящий !! Внутренняя переписка !! ОРД !! Договорные документы
|-
| Черновик || + || + || + || + || +
|-
| Визирование || - || + || + || + || +
|-
| Подписание || - || + || + || + || +
|-
| Регистрация || + || + || + || + || +
|-
| В работе || + || - || + || + || -
|-
| Исполнен || + || - || + || + || -
|-
| Отказ || + || - || - || - || -
|-
| Отправка || - || + || - || - || -
|-
| Архив || + || + || + || + || +
|}

== Описание интерфейса ==
* [[Основные блоки]]
* [[Вертикальное меню]]
* [[Верхний правый блок]]
* [[Горизонтальное меню]]
* [[Списки документов]]
* [[Карточка документа]]
* [[Контакты сотрудников]]
* [[Административное меню]]

== Работа с документами ==
* Типы и виды документов
* Создание нового документа
- Входящий документ 
- Исходящий документ 
- Служебная записка 
- ОРД (Приказ, Распоряжение, Протокол)
* Визирование документа
* Создание новой версии
* Подписание документа
- Регистрация ЭП
* Роспись, исполнение и контроль
* Регистрация документа
* Отправка документа
- печать конвертов 
- отправка по МЭДО 
- создание списков рассылки 
- управление корреспондентами 

== Управление пользователями ==
* Создание новой учетной записи
* Назначение роли
* Назначение помощника
* Назначение замещения
* Изменение должности
* Отключение учетной записи
* Определение прав пользователей
* Создание групп пользователей
* Создание списков рассылки

== Управление типами и видами документов ==
* Управление типами документов
* Управление видами документов

== Управление справочниками ==

== Модуль оповещения пользователей ==

== Модуль Контактов пользователей ==

== Настройка сервера ==
* [[Apache]]
* NGINX
* PHP
* Postgresql

Информацию по работе с этой вики можно найти в [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents справочном руководстве].

== Некоторые полезные ресурсы ==
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Список возможных настроек];
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Manual:FAQ/ru Часто задаваемые вопросы и ответы по MediaWiki];