Справочная информация по работе с СЭД - Вклад участника [ru]

Управление типами документов

2018-07-27T08:12:36Z

Vasilev:

Управление типами документов осуществляет пользователь с правами «Администратор» посредством ведения справочника «Типы документов». Для работы со справочником необходимо выбрать его в перечне справочников. Экран будет иметь вид:
 [[Файл:246.png]] 
Для добавления данных в справочник необходимо вызвать шаблон ввода новой записи, нажав ЛКМ по кнопке «+», и заполнить соответствующие поля шаблона:

 [[Файл:247.png]] 
Необходимо заполнить требуемые значения: «Тип», «Тип документа», «Комментарий», «№».
Для сохранения веденной информации необходимо нажать кнопку «v».
Для удаления веденной информации необходимо нажать кнопку «х».
Для открытия окна для подробного просмотра записи необходимо нажать кнопку «...» – применимо к настройке доступа, видимости и обязательности заполнения полей. Экран будет иметь вид:
 [[Файл:248.png]] 

'''Настройка свойств документа'''

Предусмотрена возможность установления наличия и обязательности заполнения полей «Адресат», «Направление», «Сопроводительные письма», «Дело».
Доступность к свойствам документа задается нажатием ЛКМ на требуемое значение (да/нет). 
Значения:
*«Да» – поле отображается в РК документа и является обязательным для заполнения;
*«Нет» – поле не отображается в РК документа;
*«Пусто» – поле отображается в РК документа, но не является обязательным для заполнения.
Настройки в «Видах документов» наследуют настройки «Типов документов». 
Для настройки права подписи необходимо в поле «Подписанты» ввести вручную значение, указанные в справочнике «Группы рассылки», например значение «Директорат». Это означает, что указные участники могут подписывать документы:

 [[Файл:249.png]] 
Для определения доступности полей документа в РК необходимо нажать ЛКМ на кнопку для загрузки перечня видов документов для выбранного типа документа. Экран будет иметь вид (рис. 250).

 [[Файл:250.png]] 
Доступность к полям документа определяется нажатием ЛКМ на требуемое значение (да/нет).
Право на изменение доступности документа имеют:
* «Р» – «Регистратор»;
* «А» – «Администратор»;
* «П» – «Подписант»;
* «И» – «Исполнитель поручения»;
* «В» – «Визирующее лицо»;
* «Ад» – «Адресат (по направлению)»;
* «Ав» – «Автор карточки».
В табл. приведена сводная информация по изменению доступности на разных стадиях жизненного цикла по видам и типам документов.

 [[Файл:251.png]] 
Ограничение доступа обеспечивает доступ к документу только пользователей, участвующих в жизненном цикле документа («Автор карточки документа», «Визирующее лицо», «Подписант», «Адресат» (и по направлению), «Контролер», «Исполнитель», «Регистратор», «Администратор») и определенных как «Читатель» для конкретного документа.
Для пользователей с ролями «Регистратор» и «Администратор» доступны все документы.
Общедоступность документа установлена до регистрации документа пользователями с ролями:
*«Автор карточки»
*«Подписант»
*«Регистратор»
*«Администратор».
Установка значения выполняется нажатием ЛКМ по требуемой ссылке.
После регистрации документа изменить общедоступность документа имеют возможность только пользователи с ролями «Регистратор» и «Администратор» в режиме изменения РК.

Файл:251.png

2018-07-27T08:11:18Z

Vasilev:

Файл:250.png

2018-07-27T08:10:08Z

Vasilev:

Файл:249.png

2018-07-27T08:09:07Z

Vasilev:

Управление типами документов

2018-07-27T08:06:57Z

Vasilev:

Управление типами документов осуществляет пользователь с правами «Администратор» посредством ведения справочника «Типы документов». Для работы со справочником необходимо выбрать его в перечне справочников. Экран будет иметь вид:
 [[Файл:246.png]] 
Для добавления данных в справочник необходимо вызвать шаблон ввода новой записи, нажав ЛКМ по кнопке «+», и заполнить соответствующие поля шаблона:

 [[Файл:247.png]] 
Необходимо заполнить требуемые значения: «Тип», «Тип документа», «Комментарий», «№».
Для сохранения веденной информации необходимо нажать кнопку «v».
Для удаления веденной информации необходимо нажать кнопку «х».
Для открытия окна для подробного просмотра записи необходимо нажать кнопку «...» – применимо к настройке доступа, видимости и обязательности заполнения полей. Экран будет иметь вид:
 [[Файл:248.png]] 

'''Настройка свойств документа'''

Предусмотрена возможность установления наличия и обязательности заполнения полей «Адресат», «Направление», «Сопроводительные письма», «Дело».
Доступность к перечисленным на рис. 249 свойствам документа определяется нажатием ЛКМ на требуемое значение (да/нет). 
Значения:
*«Да» – поле отображается в РК документа и является обязательным для заполнения;
*«Нет» – поле не отображается в РК документа;
*«Пусто» – поле отображается в РК документа, но не является обязательным для заполнения.
Настройки в «Видах документов» наследуют настройки «Типов документов».
3.4.1.11.3. Для настройки права подписи необходимо в поле «Подписанты» ввести вручную значение, указанные в справочнике «Группы рассылки», например значение «Директорат». Это означает, что указные участники могут подписывать документы (рис. 249).

Рис. 249
3.4.1.11.4. Для определения доступности полей документа в РК необходимо нажать ЛКМ на кнопку для загрузки перечня видов документов для выбранного типа документа. Экран будет иметь вид (рис. 250).

Рис. 250 – Пример настройки доступности вида документа «Входящие».
Доступность к полям документа определяется нажатием ЛКМ на требуемое значение (да/нет).
Право на изменение доступности документа имеют:
* «Р» – «Регистратор»;
* «А» – «Администратор»;
* «П» – «Подписант»;
* «И» – «Исполнитель поручения»;
* «В» – «Визирующее лицо»;
* «Ад» – «Адресат (по направлению)»;
* «Ав» – «Автор карточки».
В табл. 13 приведена сводная информация по изменению доступности на разных стадиях жизненного цикла по видам и типам документов.
Таблица 13

Ограничение доступа обеспечивает доступ к документу только пользователей, участвующих в жизненном цикле документа («Автор карточки документа», «Визирующее лицо», «Подписант», «Адресат» (и по направлению), «Контролер», «Исполнитель», «Регистратор», «Администратор») и определенных как «Читатель» для конкретного документа.
Для пользователей с ролями «Регистратор» и «Администратор» доступны все документы.
Общедоступность документа установлена до регистрации документа пользователями с ролями: «Автор карточки», «Подписант», «Регистратор» и «Администратор».
Установка значения выполняется нажатием ЛКМ по требуемой ссылке.
После регистрации документа изменить общедоступность документа имеют возможность только пользователи с ролями «Регистратор» и «Администратор» в режиме изменения РК.

Файл:248.png

2018-07-27T07:54:29Z

Vasilev:

Управление типами документов

2018-07-27T07:12:07Z

Vasilev:

Управление типами документов осуществляет пользователь с правами «Администратор» посредством ведения справочника «Типы документов». Для работы со справочником необходимо выбрать его в перечне справочников. Экран будет иметь вид:
 [[Файл:246.png]] 
Для добавления данных в справочник необходимо вызвать шаблон ввода новой записи, нажав ЛКМ по кнопке «+», и заполнить соответствующие поля шаблона:

 [[Файл:247.png]] 
Необходимо заполнить требуемые значения: «Тип», «Тип документа», «Комментарий», «№».
Для сохранения веденной информации необходимо нажать ЛКМ по кнопке «v».
Для удаления веденной информации необходимо нажать ЛКМ по кнопке 6, табл. 12.
Для открытия окна для подробного просмотра записи необходимо нажать ЛКМ по кнопке 4, табл. 12 – применимо к настройке доступа, видимости и обязательности заполнения полей. Экран будет иметь вид (рис. 248).
3.4.1.11.2. Настройка свойств документа.

Рис. 248 – Пример настройки свойств типа документа «Входящие».
Предусмотрена возможность установления наличия и обязательности заполнения полей «Адресат», «Направление», «Сопроводительные письма», «Дело».
Доступность к перечисленным на рис. 249 свойствам документа определяется нажатием ЛКМ на требуемое значение (да/нет).
Значения:
«Да» – поле отображается в РК документа и является обязательным для заполнения;
«Нет» – поле не отображается в РК документа;
«Пусто» – поле отображается в РК документа, но не является обязательным для заполнения.
Настройки в «Видах документов» наследуют настройки «Типов документов».
3.4.1.11.3. Для настройки права подписи необходимо в поле «Подписанты» ввести вручную значение, указанные в справочнике «Группы рассылки», например значение «Директорат». Это означает, что указные участники могут подписывать документы (рис. 249).

Рис. 249
3.4.1.11.4. Для определения доступности полей документа в РК необходимо нажать ЛКМ на кнопку для загрузки перечня видов документов для выбранного типа документа. Экран будет иметь вид (рис. 250).

Рис. 250 – Пример настройки доступности вида документа «Входящие».
Доступность к полям документа определяется нажатием ЛКМ на требуемое значение (да/нет).
Право на изменение доступности документа имеют:
* «Р» – «Регистратор»;
* «А» – «Администратор»;
* «П» – «Подписант»;
* «И» – «Исполнитель поручения»;
* «В» – «Визирующее лицо»;
* «Ад» – «Адресат (по направлению)»;
* «Ав» – «Автор карточки».
В табл. 13 приведена сводная информация по изменению доступности на разных стадиях жизненного цикла по видам и типам документов.
Таблица 13

Ограничение доступа обеспечивает доступ к документу только пользователей, участвующих в жизненном цикле документа («Автор карточки документа», «Визирующее лицо», «Подписант», «Адресат» (и по направлению), «Контролер», «Исполнитель», «Регистратор», «Администратор») и определенных как «Читатель» для конкретного документа.
Для пользователей с ролями «Регистратор» и «Администратор» доступны все документы.
Общедоступность документа установлена до регистрации документа пользователями с ролями: «Автор карточки», «Подписант», «Регистратор» и «Администратор».
Установка значения выполняется нажатием ЛКМ по требуемой ссылке.
После регистрации документа изменить общедоступность документа имеют возможность только пользователи с ролями «Регистратор» и «Администратор» в режиме изменения РК.

Файл:247.png

2018-07-27T07:09:00Z

Vasilev:

Файл:246.png

2018-07-27T07:05:18Z

Vasilev:

Общие сведения о СЭД-Сириус

2018-07-27T07:02:16Z

Vasilev: Новая страница: «Система электронного документооборота «СЭД-Сириус» (далее – СЭД, изделие ИТВБ.00497-01) защ…»

Система электронного документооборота «СЭД-Сириус» (далее – СЭД, изделие ИТВБ.00497-01) защищено Свидетельством Роспатента о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2018613181 от 05.03.2018 г. СЭД реализуется на платформе программно-инструментального комплекса Сириус 2.0 (Свидетельство Роспатента о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2017619970 от 12.09.2017 г.). 
'''<big>НАЗНАЧЕНИЕ СЭД</big>'''
1.1. Областью применения СЭД является формирование настраиваемого автоматизированного механизма документационного обеспечения управления (ДОУ) деятельностью организации на основе использования передовых информационных и телекоммуникационных технологий в целях повышения эффективности работы организации. 
1.2. Функциональным назначением СЭД является автоматизация процессов делопроизводства, основанная на электронном документировании и электронном документообороте, постоянном контроле исполнительской дисциплины и хода процессов в целом, при работе со следующими базовыми типами и видами документов, имеющими различия в жизненных циклах: 
1) входящие документы; 
2) исходящие документы; 
3) внутренняя переписка (служебные документы); 
4) внутренние организационно-распорядительные документы (ОРД); 
5) договорные документы. 
Конкретизация типов и видов документов осуществляется пользователями самостоятельно в локализованных версиях СЭД для каждой организации в соответствии со спецификой её деятельности. СЭД обладает возможностью взаимодействия с внешними пользователями (с регламентированным составом государственных органов и государственных организаций) по системе Межведомственного электронного документооборота (МЭДО). 

1.3. Эксплуатационным назначением СЭД является внедрение электронного делопроизводства в организации с реализацией основного жизненного цикла электронных документов при реализации документационного обеспечения управления (ДОУ). 
1.4. Пользователи СЭД наделяются определенными правами (ролями):
*Руководитель
*Контролёр
*Регистратор
*Администратор
*Исполнитель
Назначение ролей выполняет пользователь с правами «Администратор». Предусмотрена возможность назначения нескольких ролей одному пользователю. 
Помимо указанных ролей в СЭД имеется возможность временного назначения «Помощников». Данная функция назначается пользователем с правами «Администратор».
Назначенные «Помощники», имеют возможность создавать проекты резолюций, отправлять в работу и визировать.
«Помощники» могут обладать следующими возможностями:
* «с правом подписи» – т.е. имеют доступ к личному кабинету Руководителя с правом подписи документов и росписью резолюций;
* «без права подписи» – т.е. имеют доступ к личному кабинету Руководителя с возможностью подготовки проектов резолюций.
 
1.5. Документы в СЭД в течение своего жизненного цикла меняют свои статусы. В табл. приведены статусы, которые присваиваются документам в течение их жизненного цикла в СЭД.

 [[Файл:1tab.png]] 

1.6. СЭД обеспечивает возможность реализации электронного документооборота, но не исключает возможности использования традиционного бумажного документооборота. Порядок взаимодействия электронного и бумажного документооборота должен быть отражен в Инструкции по делопроизводству конкретной организации.

Файл:1tab.png

2018-07-27T07:00:11Z

Vasilev:

Заглавная страница

2018-07-26T06:55:52Z

Vasilev: /* Введение в СЭД */

== Быстрый старт ==
* [[Создание входящего]]
* [[Создание исходящего]]
* [[Создание служебной записки]]
* [[Создание ОРД (Приказ, Распоряжение, Протокол)]]

== ЧаВо ==
* [[Как работать с быстрым поиском?]]
* [[Как работать с календарем?]]
* [[Как отследить ознакомление с поручением?]]
* [[Как ограничить доступ к документу?]]
* [[Как направить документ на ознакомление?]]
* [[Как определить ответственного за исполнение?]]
* [[Как поставить документ на контроль?]]
* [[Как снять документ с контроля?]]
* [[Как отчитаться об исполнении документа?]]
* [[Как отследить исполнение документа?]]
* [[Как назначить контролера по резолюции?]]
* [[Как внести изменения в резолюцию?]]
* [[Как назначить помощника?]]
* [[Как назначить помощника?|Как назначить замещающего (ВрИО)?]]
* [[Как производится проверка на дубликаты?]]
* [[Как заполнить поле "Краткое содержание"?]]
* [[Какие файлы доступны для просмотра в СЭД?]]
* [[Как направить замечания по документу?]]
* [[Что такое прямые и обратные связи?]]
* [[Как изменить пароль?]]
* [[Как изменить персональные данные?]]
* [[Как настроить меню под себя?]]
* [[Куда обратиться с вопросом, замечанием или предложением?]]
* [[Как пользоваться чатом?]]
* [[Как создать нового адресата?]]
* [[Как создавать персональные папки - работа с тегами]]

== Введение в СЭД ==
* [[Что такое СЭД?]]
* Делопроизводство
* Документооборот
* Нормативное регулирование
* [[Общие сведения о СЭД-Сириус]]
* [[Статусы документов]]

== Описание интерфейса ==
* [[Основные блоки]]
* [[Вертикальное меню]]
* [[Верхний правый блок]]
* [[Горизонтальное меню]]
* [[Поиск документов]]
* [[Регистрационная карточка документа]]
* [[продолжение РК (заполнение полей)]]
* [[Телефонный справочник]]
* [[Административное меню]]

== Работа с документами ==
* [[Типы и виды документов]]
* [[Создание нового документа]]

        - [[Входящий документ]] 
        - [[Исходящий документ]] 

* [[Визирование документа]]
* [[Создание новой версии]]
* [[Подписание документа]]
* [[Создание маршрута рассмотрения документов]]
* [[Контроль и исполнение поручения (резолюции)]]
* [[Регистрация документа]]
* [[Отправка документа]]
        - печать конвертов 
* Работа с документами МЭДО
        [[- Регистрация входящих документов МЭДО]] 
        [[- Регистрация исходящих документов МЭДО]] 
        [[- Отслеживание состояния документов, передаваемых по МЭДО]] 

== Управление пользователями ==
* Создание новой учетной записи
* Назначение роли
* Назначение помощника
* Назначение замещения
* Изменение должности
* Отключение учетной записи
* Определение прав пользователей
* Создание групп пользователей
* Создание списков рассылки

== Управление типами и видами документов ==
* [[Управление типами документов]]
* [[Управление видами документов]]

== Управление справочниками ==

== Модуль оповещения пользователей ==

== Модуль Контактов пользователей ==

== Настройка сервера ==
* [[Apache]]
* NGINX
* PHP
* Postgresql

Информацию по работе с этой вики можно найти в [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents справочном руководстве].

== Некоторые полезные ресурсы ==
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Список возможных настроек];
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Manual:FAQ/ru Часто задаваемые вопросы и ответы по MediaWiki];

Управление типами документов

2018-07-26T06:46:19Z

Vasilev: Новая страница: «Управление типами документов осуществляет пользователь с правами «Администратор» поср…»

Управление типами документов осуществляет пользователь с правами «Администратор» посредством ведения справочника «Типы документов». Для работы со справочником необходимо выбрать требуемое значение и нажать ЛКМ (рис. 219). Экран будет иметь вид, например (рис. 246).

Рис. 246
Для добавления данных в справочник необходимо вызвать шаблон ввода новой записи, нажав ЛКМ по кнопке 1 табл. 12, и заполнить соответствующие поля шаблона (рис. 247).

Рис. 247
Необходимо заполнить требуемые значения: «Тип», «Тип документа», «Комментарий», «№».
Для сохранения веденной информации необходимо нажать ЛКМ по кнопке 2, табл. 12.
Для удаления веденной информации необходимо нажать ЛКМ по кнопке 6, табл. 12.
Для открытия окна для подробного просмотра записи необходимо нажать ЛКМ по кнопке 4, табл. 12 – применимо к настройке доступа, видимости и обязательности заполнения полей. Экран будет иметь вид (рис. 248).
3.4.1.11.2. Настройка свойств документа.

Рис. 248 – Пример настройки свойств типа документа «Входящие».
Предусмотрена возможность установления наличия и обязательности заполнения полей «Адресат», «Направление», «Сопроводительные письма», «Дело».
Доступность к перечисленным на рис. 249 свойствам документа определяется нажатием ЛКМ на требуемое значение (да/нет).
Значения:
«Да» – поле отображается в РК документа и является обязательным для заполнения;
«Нет» – поле не отображается в РК документа;
«Пусто» – поле отображается в РК документа, но не является обязательным для заполнения.
Настройки в «Видах документов» наследуют настройки «Типов документов».
3.4.1.11.3. Для настройки права подписи необходимо в поле «Подписанты» ввести вручную значение, указанные в справочнике «Группы рассылки», например значение «Директорат». Это означает, что указные участники могут подписывать документы (рис. 249).

Рис. 249
3.4.1.11.4. Для определения доступности полей документа в РК необходимо нажать ЛКМ на кнопку для загрузки перечня видов документов для выбранного типа документа. Экран будет иметь вид (рис. 250).

Рис. 250 – Пример настройки доступности вида документа «Входящие».
Доступность к полям документа определяется нажатием ЛКМ на требуемое значение (да/нет).
Право на изменение доступности документа имеют:
* «Р» – «Регистратор»;
* «А» – «Администратор»;
* «П» – «Подписант»;
* «И» – «Исполнитель поручения»;
* «В» – «Визирующее лицо»;
* «Ад» – «Адресат (по направлению)»;
* «Ав» – «Автор карточки».
В табл. 13 приведена сводная информация по изменению доступности на разных стадиях жизненного цикла по видам и типам документов.
Таблица 13

Ограничение доступа обеспечивает доступ к документу только пользователей, участвующих в жизненном цикле документа («Автор карточки документа», «Визирующее лицо», «Подписант», «Адресат» (и по направлению), «Контролер», «Исполнитель», «Регистратор», «Администратор») и определенных как «Читатель» для конкретного документа.
Для пользователей с ролями «Регистратор» и «Администратор» доступны все документы.
Общедоступность документа установлена до регистрации документа пользователями с ролями: «Автор карточки», «Подписант», «Регистратор» и «Администратор».
Установка значения выполняется нажатием ЛКМ по требуемой ссылке.
После регистрации документа изменить общедоступность документа имеют возможность только пользователи с ролями «Регистратор» и «Администратор» в режиме изменения РК.

Заглавная страница

2018-07-26T06:42:41Z

Vasilev: /* Управление типами и видами документов */

== Быстрый старт ==
* [[Создание входящего]]
* [[Создание исходящего]]
* [[Создание служебной записки]]
* [[Создание ОРД (Приказ, Распоряжение, Протокол)]]

== ЧаВо ==
* [[Как работать с быстрым поиском?]]
* [[Как работать с календарем?]]
* [[Как отследить ознакомление с поручением?]]
* [[Как ограничить доступ к документу?]]
* [[Как направить документ на ознакомление?]]
* [[Как определить ответственного за исполнение?]]
* [[Как поставить документ на контроль?]]
* [[Как снять документ с контроля?]]
* [[Как отчитаться об исполнении документа?]]
* [[Как отследить исполнение документа?]]
* [[Как назначить контролера по резолюции?]]
* [[Как внести изменения в резолюцию?]]
* [[Как назначить помощника?]]
* [[Как назначить помощника?|Как назначить замещающего (ВрИО)?]]
* [[Как производится проверка на дубликаты?]]
* [[Как заполнить поле "Краткое содержание"?]]
* [[Какие файлы доступны для просмотра в СЭД?]]
* [[Как направить замечания по документу?]]
* [[Что такое прямые и обратные связи?]]
* [[Как изменить пароль?]]
* [[Как изменить персональные данные?]]
* [[Как настроить меню под себя?]]
* [[Куда обратиться с вопросом, замечанием или предложением?]]
* [[Как пользоваться чатом?]]
* [[Как создать нового адресата?]]
* [[Как создавать персональные папки - работа с тегами]]

== Введение в СЭД ==
* [[Что такое СЭД?]]
* Делопроизводство
* Документооборот
* Нормативное регулирование
* Общие сведения о СЭД-Сириус
* [[Статусы документов]]

== Описание интерфейса ==
* [[Основные блоки]]
* [[Вертикальное меню]]
* [[Верхний правый блок]]
* [[Горизонтальное меню]]
* [[Поиск документов]]
* [[Регистрационная карточка документа]]
* [[продолжение РК (заполнение полей)]]
* [[Телефонный справочник]]
* [[Административное меню]]

== Работа с документами ==
* [[Типы и виды документов]]
* [[Создание нового документа]]

        - [[Входящий документ]] 
        - [[Исходящий документ]] 

* [[Визирование документа]]
* [[Создание новой версии]]
* [[Подписание документа]]
* [[Создание маршрута рассмотрения документов]]
* [[Контроль и исполнение поручения (резолюции)]]
* [[Регистрация документа]]
* [[Отправка документа]]
        - печать конвертов 
* Работа с документами МЭДО
        [[- Регистрация входящих документов МЭДО]] 
        [[- Регистрация исходящих документов МЭДО]] 
        [[- Отслеживание состояния документов, передаваемых по МЭДО]] 

== Управление пользователями ==
* Создание новой учетной записи
* Назначение роли
* Назначение помощника
* Назначение замещения
* Изменение должности
* Отключение учетной записи
* Определение прав пользователей
* Создание групп пользователей
* Создание списков рассылки

== Управление типами и видами документов ==
* [[Управление типами документов]]
* [[Управление видами документов]]

== Управление справочниками ==

== Модуль оповещения пользователей ==

== Модуль Контактов пользователей ==

== Настройка сервера ==
* [[Apache]]
* NGINX
* PHP
* Postgresql

Информацию по работе с этой вики можно найти в [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents справочном руководстве].

== Некоторые полезные ресурсы ==
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Список возможных настроек];
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Manual:FAQ/ru Часто задаваемые вопросы и ответы по MediaWiki];

Контроль и исполнение поручения (резолюции)

2018-07-26T06:06:53Z

Vasilev:

Если резолюция направляется для ознакомления, то сам исполнитель имеет возможность ее сразу же закрыть без написания отчета. Для этого необходимо нажать кнопку [[Файл:2ruki.png]]
'''Контроль исполнения поручения автором поручения'''
По итогам исполнения поручения у автора поручения документ отображается в разделе «Входящие» с отметками об исполнении или просрочке. Автор имеет возможность принять исполнение, отменить или отклонить путем нажатия на соответствующие кнопки, также имеет возможность дать комментарии. Экран будет иметь вид:
 [[Файл:165.png]] 
В случае наличия нескольких соисполнителей при написании отчета исполнителем, уведомление об этом приходит ответственному исполнителю. После отметки ответственного исполнителя об исполнении резолюции, уведомление приходит Автору резолюции или пользователю с правами «Контролер».
В случае если Автор имеет доверенное лицо, уполномоченное на принятие отчетов по резолюциям, доверенному лицу следует переключиться в личный кабинет Автора для принятия отчета по резолюции. 
В случае принятия отчета об исполнении и отмены резолюции необходимо подтвердить свое действие, нажав на кнопку «ОК» в новом окне. Имеется возможность сопроводить комментарием свое решение и изменить дату принятия решения. 

После принятия отчета об исполнении блок исполнителя в разделе резолюций окрашивается в зеленый цвет:

 [[Файл:167.png]] 
В случае отклонения отчета об исполнении документ попадает на доработку исполнителю.
В случае необходимости Автор резолюции имеет возможность внести изменения в контрольный срок резолюции. Для этого следует нажать ЛКМ по строке с контрольным сроком исполнения поручения:

 [[Файл:168.png]] 
В открывшемся окне следует указать новую дату и причину переноса. Каскадная отмена поручений (резолюций) доступна исполнителю, которому направлено поручение (резолюция). Отмена поручений (резолюций) Руководителя не может быть выполнена «Исполнителем». Для каскадной отмены поручения (резолюции) необходимо нажать ЛКМ по кнопке [[Файл:1krug.png]]:
 [[Файл:169.png]] 
После этого экран будет иметь вид:

 [[Файл:170.png]] 
Информация о ранее назначенном сроке будет перечеркнута (1, см. рис.) и нижестоящим исполнителям будет проставлена отметка об отмене поручения (2, см. рис.). 
Будут закрыты те поручения, у которых был заполнен отчет. По итогам исполнения документа имеется возможность списать его в дело нажатием нажатием кнопки «В дело».

'''Контроль исполнения поручений пользователем с правами «Контролёр»'''
В случае назначения пользователя в качестве Контролера за исполнением поручений у него в пункте «На контроле» – горизонтального меню появляется документ. В разделе резолюций у пользователя с правами «Регистратор» доступны три вкладки:
* «исполнение» – в данной вкладке отображены все пункты и поручения по ним с указанием только головных исполнителей;
* «мои резолюции» – в данной вкладке отображены резолюции, относящиеся к данному пользователю;
* «все резолюции» – в данной вкладке отображены все резолюции по документу.
Пользователь с правами «Контролер» имеет возможность снять с контроля пункт, принять отчет об исполнении поручения по документу, отменить поручение и напечатать карточку поручений:

 [[Файл:173.png]] 

После того, как исполнитель сделает отчет об исполнении документа, пользователь с правами «Контролер» получает уведомление об этом в разделе «На контроле». Для снятия пункта с контроля следует нажать ЛКМ по кнопке [[Файл:1gal.png]] и в открывшемся окне указать комментарий и дату снятия с контроля. После снятия с контроля пункта этот пункт в разделе резолюций будет окрашен в зеленый цвет:

 [[Файл:175.png]] 
'''Завершение исполнения поручений'''
По окончании исполнения поручения исполнителю необходимо оставить об этом отметку. Для этого следует перейти во вкладку «Мои резолюции» и найти необходимое поручение. Будут доступны следующие кнопки:

 [[Файл:176.png]] 
# – добавить подрезолюции, в случае, если необходимо поручить исполнение нижестоящему сотруднику;
# – добавить промежуточный отчет или комментарий;
# – добавить ссылку на существующий в СЭД документ;
# – приложить файл с документом;
# – добавить итоговый отчет об исполнении, после его добавления отключается видимость остальных кнопок;
# – принять отчет об исполнении других исполнителей (в случае, когда текущий пользователь является ответственным исполнителем);
# – отменить поручение другому исполнителю (в случае, когда текущий пользователь является ответственным исполнителем);
# – напечатать листок поручения (кнопка доступна всем пользователям).
'''Добавление промежуточного отчета'''
Для составления промежуточного отчета следует нажать ЛКМ по кнопке (1, см. рис.), оставить комментарий и нажать ЛКМ по кнопке [[Файл:1sam.png]] справа от поля с комментарием:
 [[Файл:177.png]] 
Промежуточный комментарий будет добавлен в РК документа. Также будет отображена информация о дате и времени добавления комментария. 
Для скрытия поля промежуточного отчета следует повторно нажать ЛКМ по кнопке (2).

'''Добавление файла'''
Для прикрепления файла документа необходимо нажать ЛКМ по кнопке (4) и указать путь к файлу на локальном рабочем месте. К РК будет прикреплен файл документа, который будет доступен для скачивания. Также будет отображена информация о дате и времени добавления файла.
'''Добавление ссылки на документ СЭД'''
Для добавления ссылки на документ следует нажать ЛКМ по кнопке (3) и в поисковом окне найти необходимый документ. Прикреплять ссылки возможно как на зарегистрированные документы, так и на проекты документов. Помимо ссылки на документ будет отображена информация о дате и времени добавления ссылки.

'''Добавление итогового отчета'''
После того, как пользователь исполнит документ, следует прикрепить итоговый отчет. Для это необходимо нажать ЛКМ по кнопке (5) и в открывшемся поле написать комментарий об исполнении, затем нажать на кнопку [[Файл:1sam.png]] справа от комментария. Итоговый отчет будет добавлен в РК документа. Также будет отображена информация о дате и времени добавления итогового отчета. По итогам исполнения поручения РК документа будет выглядеть следующим образом:

 [[Файл:177.png]] 
По итогам добавления той или иной информации (кроме промежуточного отчета) ответственному исполнителю по резолюции, автору резолюции и Контролеру будет направлено соответствующее уведомление.

Файл:179.png

2018-07-26T05:58:51Z

Vasilev:

Файл:177.png

2018-07-26T05:53:36Z

Vasilev:

Файл:1sam.png

2018-07-26T05:52:32Z

Vasilev:

Файл:176.png

2018-07-26T05:49:52Z

Vasilev:

Файл:1gal.png

2018-07-26T05:47:06Z

Vasilev:

Файл:175.png

2018-07-26T05:45:04Z

Vasilev:

Файл:174.png

2018-07-26T05:43:47Z

Vasilev:

Файл:173.png

2018-07-26T05:41:53Z

Vasilev:

Файл:172.png

2018-07-26T05:39:54Z

Vasilev:

Контроль и исполнение поручения (резолюции)

2018-07-25T13:34:49Z

Vasilev: Новая страница: «Если резолюция направляется для ознакомления, то сам исполнитель имеет возможность ее с…»

Если резолюция направляется для ознакомления, то сам исполнитель имеет возможность ее сразу же закрыть без написания отчета. Для этого необходимо нажать ЛКМ по кнопке [[Файл:2ruki.png]], например:

 [[Файл:2ruki.png]] 
'''Контроль исполнения поручения автором поручения'''
По итогам исполнения поручения у автора поручения документ отображается в разделе «Входящие» с отметками об исполнении или просрочке. Автор имеет возможность принять исполнение, отменить или отклонить путем нажатия на соответствующие кнопки, также имеет возможность дать комментарии. Экран будет иметь вид:
 [[Файл:165.png]] 
В случае наличия нескольких соисполнителей при написании отчета исполнителем, уведомление об этом приходит ответственному исполнителю. После отметки ответственного исполнителя об исполнении резолюции, уведомление приходит Автору резолюции или пользователю с правами «Контролер».
В случае если Автор имеет доверенное лицо, уполномоченное на принятие отчетов по резолюциям, доверенному лицу следует переключиться в личный кабинет Автора для принятия отчета по резолюции. 
В случае принятия отчета об исполнении и отмены резолюции необходимо подтвердить свое действие, нажав на кнопку «ОК» в новом окне. Имеется возможность сопроводить комментарием свое решение и изменить дату принятия решения. 

После принятия отчета об исполнении блок исполнителя в разделе резолюций окрашивается в зеленый цвет:

 [[Файл:167.png]] 
В случае отклонения отчета об исполнении документ попадает на доработку исполнителю.
В случае необходимости Автор резолюции имеет возможность внести изменения в контрольный срок резолюции. Для этого следует нажать ЛКМ по строке с контрольным сроком исполнения поручения:

 [[Файл:168.png]] 
В открывшемся окне следует указать новую дату и причину переноса. Каскадная отмена поручений (резолюций) доступна исполнителю, которому направлено поручение (резолюция). Отмена поручений (резолюций) Руководителя не может быть выполнена «Исполнителем». Для каскадной отмены поручения (резолюции) необходимо нажать ЛКМ по кнопке [[Файл:1krug.png]]:
 [[Файл:169.png]] 
После этого экран будет иметь вид:

 [[Файл:170.png]] 
Информация о ранее назначенном сроке будет перечеркнута (1, см. рис.) и нижестоящим исполнителям будет проставлена отметка об отмене поручения (2, см. рис.). 
Будут закрыты те поручения, у которых был заполнен отчет. По итогам исполнения документа имеется возможность списать его «В дело» (рис. 171) нажатием ЛКМ по соответствующей кнопки.

Рис. 171 – Окно списания документа

3.2.20.3. Контроль исполнения поручений пользователем с правами «Контролёр».
В случае назначения пользователя в качестве Контролера за исполнением поручений у него в пункте «На контроле» – горизонтального меню появляется документ, например (рис. 172).

Рис. 172 – Пример документа, поступившего на контроль
В разделе резолюций у пользователя с правами «Регистратор» доступны три вкладки:
- «исполнение» – в данной вкладке отображены все пункты и поручения по ним с указанием только головных исполнителей;
- «мои резолюции» – в данной вкладке отображены резолюции, относящиеся к данному пользователю;
- «все резолюции» – в данной вкладке отображены все резолюции по документу.
Пользователь с правами «Контролер» имеет возможность снять с контроля пункт, принять отчет об исполнении поручения по документу, отменить поручение и напечатать карточку поручений, например (рис. 173).

Рис. 173 – Пример раздела резолюции у пользователя с правами «Контролер»
Значения кнопок на рис. 173 приведены в табл.4.
После того, как исполнитель сделает отчет об исполнении документа, пользователь с правами «Контролер» получает уведомление об этом в разделе «На контроле». Экран будет иметь вид, например (рис. 174).

Рис. 174 – Пример раздела резолюции у пользователя с правами «Контролер» при наличии отчета от исполнителя
Для снятия пункта с контроля следует нажать ЛКМ по кнопке (см. рис. 173) и в открывшемся окне указать комментарий и дату снятия с контроля, например (рис. 174).

Рис. 174 – Окно снятия пункта с контроля
После снятия с контроля пункта этот пункт в разделе резолюций будет окрашен в зеленый цвет, например (рис. 175).

Рис. 175 – Окно снятия пункта с контроля
3.2.20.4. Завершение исполнения поручений. По окончании исполнения поручения исполнителю необходимо оставить об этом отметку. Для этого следует перейти во вкладку «Мои резолюции» и найти необходимое поручение. Будут доступны следующие кнопки (рис. 176)

Рис. 176
1 – добавить подрезолюции, в случае, если необходимо поручить исполнение нижестоящему сотруднику;
2 – добавить промежуточный отчет или комментарий;
3 – добавить ссылку на существующий в СЭД документ;
4 – приложить файл с документом;
5 – добавить итоговый отчет об исполнении, после его добавления отключается видимость остальных кнопок;
6 – принять отчет об исполнении других исполнителей (в случае, когда текущий пользователь является ответственным исполнителем);
7 – отменить поручение другому исполнителю (в случае, когда текущий пользователь является ответственным исполнителем);
8 – напечатать листок поручения (кнопка доступна всем пользователям).
Добавление промежуточного отчета. Для составления промежуточного отчета следует нажать ЛКМ по кнопке (1, см. рис. 176), оставить комментарий и нажать ЛКМ по кнопке справа от поля с комментарием (рис. 177). Промежуточный комментарий будет добавлен в РК документа. Также будет отображена информация о дате и времени добавления комментария.

Рис. 177 – Добавление промежуточного отчета (комментария)
Для скрытия поля промежуточного отчета следует повторно нажать ЛКМ по кнопке (2, см. рис. 176).
Добавление файла. Для прикрепления файла документа необходимо нажать ЛКМ по кнопке (4, см. рис. 176) и указать путь к файлу на локальном рабочем месте. К РК будет прикреплен файл документа, который будет доступен для скачивания. Также будет отображена информация о дате и времени добавления файла.
Добавление ссылки на документ СЭД. Для добавления ссылки на документ следует нажать ЛКМ по кнопке (3, см. рис. 176) и в поисковом окне найти необходимый документ (рис. 178). Прикреплять ссылки возможно как на зарегистрированные документы, так и на проекты документов. Помимо ссылки на документ будет отображена информация о дате и времени добавления ссылки.

Рис. 178 – Прикрепление ссылки на документ СЭД
Добавление итогового отчета. После того, как пользователь исполнит документ, следует прикрепить итоговый отчет. Для это необходимо нажать ЛКМ по кнопке (5, см. рис. 176) и в открывшемся поле написать комментарий об исполнении, затем нажать на кнопку справа от комментария. Итоговый отчет будет добавлен в РК документа. Также будет отображена информация о дате и времени добавления итогового отчета. По итогам исполнения поручения РК документа будет выглядеть следующим образом (рис. 179).

Рис. 179 – Информация об исполнении поручения
По итогам добавления той или иной информации (кроме промежуточного отчета) ответственному исполнителю по резолюции, автору резолюции и Контролеру будет направлено соответствующее уведомление.

Файл:170.png

2018-07-25T13:33:21Z

Vasilev:

Файл:1krug.png

2018-07-25T13:32:15Z

Vasilev:

Файл:169.png

2018-07-25T13:29:44Z

Vasilev:

Файл:168.png

2018-07-25T13:29:35Z

Vasilev:

Файл:167.png

2018-07-25T13:26:32Z

Vasilev:

Файл:165.png

2018-07-25T13:23:43Z

Vasilev:

Файл:164.png

2018-07-25T13:22:19Z

Vasilev:

Файл:2ruki.png

2018-07-25T13:21:03Z

Vasilev:

Заглавная страница

2018-07-25T13:17:33Z

Vasilev: /* Работа с документами */

== Быстрый старт ==
* [[Создание входящего]]
* [[Создание исходящего]]
* [[Создание служебной записки]]
* [[Создание ОРД (Приказ, Распоряжение, Протокол)]]

== ЧаВо ==
* [[Как работать с быстрым поиском?]]
* [[Как работать с календарем?]]
* [[Как отследить ознакомление с поручением?]]
* [[Как ограничить доступ к документу?]]
* [[Как направить документ на ознакомление?]]
* [[Как определить ответственного за исполнение?]]
* [[Как поставить документ на контроль?]]
* [[Как снять документ с контроля?]]
* [[Как отчитаться об исполнении документа?]]
* [[Как отследить исполнение документа?]]
* [[Как назначить контролера по резолюции?]]
* [[Как внести изменения в резолюцию?]]
* [[Как назначить помощника?]]
* [[Как назначить помощника?|Как назначить замещающего (ВрИО)?]]
* [[Как производится проверка на дубликаты?]]
* [[Как заполнить поле "Краткое содержание"?]]
* [[Какие файлы доступны для просмотра в СЭД?]]
* [[Как направить замечания по документу?]]
* [[Что такое прямые и обратные связи?]]
* [[Как изменить пароль?]]
* [[Как изменить персональные данные?]]
* [[Как настроить меню под себя?]]
* [[Куда обратиться с вопросом, замечанием или предложением?]]
* [[Как пользоваться чатом?]]
* [[Как создать нового адресата?]]
* [[Как создавать персональные папки - работа с тегами]]

== Введение в СЭД ==
* [[Что такое СЭД?]]
* Делопроизводство
* Документооборот
* Нормативное регулирование
* Общие сведения о СЭД-Сириус
* [[Статусы документов]]

== Описание интерфейса ==
* [[Основные блоки]]
* [[Вертикальное меню]]
* [[Верхний правый блок]]
* [[Горизонтальное меню]]
* [[Поиск документов]]
* [[Регистрационная карточка документа]]
* [[продолжение РК (заполнение полей)]]
* [[Телефонный справочник]]
* [[Административное меню]]

== Работа с документами ==
* [[Типы и виды документов]]
* [[Создание нового документа]]

        - [[Входящий документ]] 
        - [[Исходящий документ]] 

* [[Визирование документа]]
* [[Создание новой версии]]
* [[Подписание документа]]
* [[Создание маршрута рассмотрения документов]]
* [[Контроль и исполнение поручения (резолюции)]]
* [[Регистрация документа]]
* [[Отправка документа]]
        - печать конвертов 
* Работа с документами МЭДО
        [[- Регистрация входящих документов МЭДО]] 
        [[- Регистрация исходящих документов МЭДО]] 
        [[- Отслеживание состояния документов, передаваемых по МЭДО]] 

== Управление пользователями ==
* Создание новой учетной записи
* Назначение роли
* Назначение помощника
* Назначение замещения
* Изменение должности
* Отключение учетной записи
* Определение прав пользователей
* Создание групп пользователей
* Создание списков рассылки

== Управление типами и видами документов ==
* Управление типами документов
* Управление видами документов

== Управление справочниками ==

== Модуль оповещения пользователей ==

== Модуль Контактов пользователей ==

== Настройка сервера ==
* [[Apache]]
* NGINX
* PHP
* Postgresql

Информацию по работе с этой вики можно найти в [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents справочном руководстве].

== Некоторые полезные ресурсы ==
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Список возможных настроек];
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Manual:FAQ/ru Часто задаваемые вопросы и ответы по MediaWiki];

Создание маршрута рассмотрения документов

2018-07-25T13:15:28Z

Vasilev: Новая страница: «Процедура согласования осуществляется одним из способов: * параллельным; * последовател…»

Процедура согласования осуществляется одним из способов:
* параллельным;
* последовательным;
* комбинированным. 
При применении каждого из способов маршруты и сроки согласования должны соблюдаться в обязательном порядке.
*При параллельном способе согласования проект документа направляется на рассмотрение одновременно всем подразделениям / должностным лицам, включая вышестоящего руководителя подразделения-инициатора. Этот способ согласования наилучшим образом реализуется в системах электронного документооборота / корпоративных информационных системах, которые имеют соответствующий модуль электронного согласования.
*При последовательном способе проект документа направляется для согласования в три-четыре этапа в последовательности, которая устанавливается регламентом согласования, т.е. рассмотрение документа подразделениями, участвующими в процедуре, реализуется последовательно.
*Комбинированный способ согласования (на практике – самый распространенный) предполагает сочетание маршрутов направления проекта документа. Например, в начале процедуры инициатор получает визу подразделения-соисполнителя, а затем – параллельно направляет проект подразделениям-контролерам соответствующих рисков. Этот способ является основным в маршруте, когда условием начала процесса согласования является «выпускающая» виза вышестоящего руководителя подразделения-инициатора. Все знают, что «курирующие» вышестоящие руководители подразделений изучают подготовленные проекты документов и вносят свои изменения в представленные на их рассмотрение первоначальные проекты решений.
Для создания маршрута прохождения (визировния) документа необходимо нажать ЛКМ по кнопке (1) на РК: 

[[Файл:139.png|800px]] 
В открывшемся списке (2, см. рис.) необходимо выбрать требуемых сотрудников: 

[[Файл:140.png|400px]] 
В маршруте визирования могут быть отражены различные элементы управления, позволяющие добавить визирующих при параллельном и последовательном визировании документа: 

[[Файл:141.png]] 
Элементы управления листа визирования:
* добавление визирующего при последовательном маршруте визирования (1, см. рис.) и (3, см. рис.). Каждое звено последовательного визирования выделено в отдельный блок.
* добавление визирующего при параллельном маршруте визирования (2, см. рис.) (документ будет направлен на визирование одновременно нескольким пользователям).
Для удаления выбранного в маршрут сотрудника необходимо нажать ЛКМ по кнопке (4, см. рис.).
При создании маршрута визирования предусмотрена возможность определения местоположения штампов подписи визирующих лиц.
Направление документа по маршруту на подпись осуществляется нажатием ЛКМ по кнопке «Направить на подпись».

'''Направление на рассмотрение'''
Для направления документа на подпись необходимо нажать ЛКМ по кнопке «Направить на подпись».После заполнения РК документа следует нажать ЛКМ по кнопке «Направить на визирование» или «Направить на подпись». 
[[Файл:116.png]] 
В разделе визирования (см. предыдущий рис.) значок «o» - закрашенный синим, означает, что визирующий ознакомился с документом, в противном случае – значок «o» означает, что указанный пользователь не просматривал документ.
При нажатии ЛКМ по значку просмотра отображается информация о дате и времени последнего просмотра пользователем РК документа.
После направления на подпись документа ему присваивается внутренний номер. Автор документа имеет возможность отозвать его на доработку без создания новой версии документа до момента, пока не будет поставлена хотя бы одна подпись / виза, нажав на кнопку "Отозвать на доработку". 

[[Файл:117.png]] 
Документы, созданные пользователем, отображаются в разделе «Мои документы» горизонтального меню. Данный раздел содержит три папки:
# «Черновики» – созданные пользователем документы, но еще не зарегистрированные и не направленные на визирование или подпись, черновики доступны для просмотра только создавшему их пользователю;
# «Проекты документов» – созданные пользователем документы и направленные на визирование или подпись;
# «Подписанные документы» – созданные пользователем документы и подписанные подписантом.

Пользователь получает уведомления обо всех изменениях статусов документа.

Получение списка документов, направленных пользователю на рассмотрение осуществляется нажатием ЛКМ по кнопке «На рассмотрение». Выбрав из полученного списка требуемый документ, пользователь имеет возможность, рассмотрев его, наложить резолюцию.

'''Наложение резолюции (поручения)'''
После направления документа адресату документ содержится в разделе «Входящие», «На рассмотрение» или «На подпись/ На визирование» (в случае направления документа на подпись или визирование). В горизонтальном меню при наличии нового документа в каком-либо разделе появляются числовые уведомления, означающие количество новых документов в каждом разделе. 
Для просмотра документа необходимо выбрать его в списке и просмотреть его РК. В разделе «Направление/Исполнение» имеется возможность просмотра разделов «Мои резолюции» и «Все резолюции». 
Для создания поручения по документу или по пункту документа в РК документа необходимо создать резолюцию с выбором исполнителя, текста поручения и срока исполнения при его наличии, также имеется возможность указать приоритет (обычный, для ознакомления, основной, контроль). Резолюций может быть несколько. После этого у исполнителя документ появится в разделе «Входящие». 
Имеется возможность добавлять резолюции, как по документу в целом, так и по определенным пунктам. Для добавления резолюции следует нажать ЛКМ по кнопке «Добавить резолюцию». 
Направление документа на ознакомление осуществляется через раздел резолюций в РК документа.
Необходимо перейти во вкладку «Мои резолюции» и нажать ЛКМ по кнопке «Добавить резолюцию»:
 [[Файл:144.png]] 
Предусмотрена возможность добавления резолюции как по документу в целом, так и внутри определенного пункта:

 [[Файл:145.png]] 
Предусмотрена возможность вписать текст резолюции, а также добавить исполнителя, нажав ЛКМ по кнопке «Добавить исполнителя».

В появившемся окне следует с помощью функции поиска определить сотрудника, кому необходимо направить документ на исполнение.

 [[Файл:145.png]] 
Поиск осуществляется по первым трем буквам фамилии, по наименованию структурного подразделения.
В появившемся списке необходимо выбрать требуемого сотрудника, нажав ЛКМ по его фамилии. Выбранный сотрудник будет добавлен в качестве исполнителя. Далее необходимо нажать ЛКМ по кнопке слева от фамилии сотрудника и в появившемся списке выбрать требуемый признак из списка:
*«Ответственный исполнитель»;
*«Соисполнитель»;
* «Для ознакомления».
Знак "+" слева от фамилии исполнителя, означает, в каком качестве добавлен данный пользователь.
При необходимости, имеется возможность выдачи персонального поручения каждому исполнителю.
Для этого необходимо нажать ЛКМ по кнопке [[Файл:Кн1.png]] справа от фамилии исполнителя и в появившихся полях указать текст и срок исполнения поручения именно для этого исполнителя. Пока документ не будет отправлен на исполнение /ознакомление в резолюции отображается слово «Проект».
После создания поручения вверху РК появляется кнопка «Поручить», после нажатия ЛКМ по которой документ направляется на исполнение.
После того, как пользователь получит документ для ознакомления, он сможет сразу же оставить отметку об ознакомлении.
После создания резолюций и нажатия ЛКМ по кнопке «Поручить» и в случае наличия в резолюции срока исполнения в РК документа появляется буква «К», означающая контроль. В случае если срок исполнения поручения не установлен, буква «К» не отображается.
В документах ОРД есть возможность создания проектов резолюций при создании РК документа. На данном этапе в качестве автора резолюций будет отображаться фамилия автора РК, однако после подписания документа средствами СЭД, фамилия автора РК будет автоматически заменена на фамилию подписанта, указанного в соответствующем поле. После регистрации такого документа он будет автоматически направлен на исполнение.

Заглавная страница

2018-07-25T13:12:35Z

Vasilev: /* Работа с документами */

== Быстрый старт ==
* [[Создание входящего]]
* [[Создание исходящего]]
* [[Создание служебной записки]]
* [[Создание ОРД (Приказ, Распоряжение, Протокол)]]

== ЧаВо ==
* [[Как работать с быстрым поиском?]]
* [[Как работать с календарем?]]
* [[Как отследить ознакомление с поручением?]]
* [[Как ограничить доступ к документу?]]
* [[Как направить документ на ознакомление?]]
* [[Как определить ответственного за исполнение?]]
* [[Как поставить документ на контроль?]]
* [[Как снять документ с контроля?]]
* [[Как отчитаться об исполнении документа?]]
* [[Как отследить исполнение документа?]]
* [[Как назначить контролера по резолюции?]]
* [[Как внести изменения в резолюцию?]]
* [[Как назначить помощника?]]
* [[Как назначить помощника?|Как назначить замещающего (ВрИО)?]]
* [[Как производится проверка на дубликаты?]]
* [[Как заполнить поле "Краткое содержание"?]]
* [[Какие файлы доступны для просмотра в СЭД?]]
* [[Как направить замечания по документу?]]
* [[Что такое прямые и обратные связи?]]
* [[Как изменить пароль?]]
* [[Как изменить персональные данные?]]
* [[Как настроить меню под себя?]]
* [[Куда обратиться с вопросом, замечанием или предложением?]]
* [[Как пользоваться чатом?]]
* [[Как создать нового адресата?]]
* [[Как создавать персональные папки - работа с тегами]]

== Введение в СЭД ==
* [[Что такое СЭД?]]
* Делопроизводство
* Документооборот
* Нормативное регулирование
* Общие сведения о СЭД-Сириус
* [[Статусы документов]]

== Описание интерфейса ==
* [[Основные блоки]]
* [[Вертикальное меню]]
* [[Верхний правый блок]]
* [[Горизонтальное меню]]
* [[Поиск документов]]
* [[Регистрационная карточка документа]]
* [[продолжение РК (заполнение полей)]]
* [[Телефонный справочник]]
* [[Административное меню]]

== Работа с документами ==
* [[Типы и виды документов]]
* [[Создание нового документа]]

        - [[Входящий документ]] 
        - [[Исходящий документ]] 

* [[Визирование документа]]
* [[Создание новой версии]]
* [[Подписание документа]]
* [[Создание маршрута рассмотрения документов]]
* [[Контроль и исполнение]]
* [[Регистрация документа]]
* [[Отправка документа]]
        - печать конвертов 
* Работа с документами МЭДО
        [[- Регистрация входящих документов МЭДО]] 
        [[- Регистрация исходящих документов МЭДО]] 
        [[- Отслеживание состояния документов, передаваемых по МЭДО]] 

== Управление пользователями ==
* Создание новой учетной записи
* Назначение роли
* Назначение помощника
* Назначение замещения
* Изменение должности
* Отключение учетной записи
* Определение прав пользователей
* Создание групп пользователей
* Создание списков рассылки

== Управление типами и видами документов ==
* Управление типами документов
* Управление видами документов

== Управление справочниками ==

== Модуль оповещения пользователей ==

== Модуль Контактов пользователей ==

== Настройка сервера ==
* [[Apache]]
* NGINX
* PHP
* Postgresql

Информацию по работе с этой вики можно найти в [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents справочном руководстве].

== Некоторые полезные ресурсы ==
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Список возможных настроек];
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Manual:FAQ/ru Часто задаваемые вопросы и ответы по MediaWiki];

- Отслеживание состояния документов, передаваемых по МЭДО

2018-07-25T13:07:03Z

Vasilev: Новая страница: «Для отслеживания состояния документов, полученных и отправленных по МЭДО необходимо на…»

Для отслеживания состояния документов, полученных и отправленных по МЭДО необходимо нажать ЛКМ по кнопке МЭДО в горизонтальном меню. 
Экран будет иметь вид:

 [[Файл:217.png]] 
Для поиска документов МЭДО необходимо нажать ЛКМ по требуемому значению:

 [[Файл:218.png]] 
где:
* «Без ответа» – исходящие документы, отправленные по МЭДО, но без ответа Адресата о регистрации;
* «Зарегистрировано» – исходящие документы, отправленные по МЭДО и зарегистрированные у Адресата;
* «Отказ в регистрации» – исходящие документы, отправленные по МЭДО и получившие отрицательный ответ о регистрации у Адресата;
* «Отказали мы» – входящие документы, по которым отказано в регистрации.
В результате на экран будут введены документы, удовлетворяющие поставленным условиям.

Файл:218.png

2018-07-25T13:05:55Z

Vasilev:

Файл:217.png

2018-07-25T13:04:22Z

Vasilev:

- Регистрация исходящих документов МЭДО

2018-07-25T12:47:51Z

Vasilev:

Работа с исходящими документами, которые будут отправлены по МЭДО, выполняется как с обычными исходящими, только с некоторыми особенностями.
Для регистрации исходящего документа, который необходимо отправить по МЭДО следует в разделе «На регистрацию» открыть и проверить требуемую РК документа. 
В поле «Адресат» напротив строки с электронной доставкой выбрать значение «МЭДО» и нажать ЛКМ по кнопке «Зарегистрировать». После присвоения регистрационного номера документ будет автоматически отправлен по МЭДО:
 [[Файл:216.png]]

Файл:216.png

2018-07-25T12:47:25Z

Vasilev:

- Регистрация исходящих документов МЭДО

2018-07-25T12:46:07Z

Vasilev: Новая страница: «Работа с исходящими документами, которые будут отправлены по МЭДО, выполняется как с обы…»

- Регистрация входящих документов МЭДО

2018-07-25T12:34:37Z

Vasilev: Новая страница: «Документы, приходящие в организацию по МЭДО автоматически попадают в подраздел «МЭДО» р…»

Документы, приходящие в организацию по МЭДО автоматически попадают в подраздел «МЭДО» раздела «На регистрацию». Для этого необходимо выбрать пункт меню «На регистрацию». Для просмотра списка документов, полученных по МЭДО необходимо пройти по ссылке «МЭДО». Экран будет иметь вид:

 [[Файл:209.png|800px]] 
У таких документов в общем списке графы «Подписант» и возможно «Адресат/Направление» имеют не заполненные значения до момента подтверждения данных пользователем с правами «Регистратор». Далее следует открыть РК документа, нажав ЛКМ по требуемому значению:

 [[Файл:210.png|800px]] 
Далее необходимо проверить РК и подтвердить подписанта путем выбора значения из справочника СЭД. Для этого необходимо нажать ЛКМ по полю «Подписант». В появившемся окне при необходимости внести коррективы и нажать ЛКМ по кнопке «ОК»:

 [[Файл:212.png]] 
Пользователю с правами «Регистратор» доступно выполнение следующих действий:
* зарегистрировать документ;
* зарезервировать номер;
* отказать в регистрации, в этом случае отказа в регистрации следует нажать ЛКМ по кнопке «Отказ в регистрации».

Далее необходимо заполнить причину отказа, выбрав из впадающего списка требуемое значение, оставить комментарий и нажать ЛКМ по кнопке «Отказ в регистрации»:

 [[Файл:212.png]] 
В этом случае у документа изменится статус: «Отказано в регистрации».

Файл:215.png

2018-07-25T12:32:46Z

Vasilev:

Файл:212.png

2018-07-25T12:30:09Z

Vasilev:

Файл:210.png

2018-07-25T12:27:41Z

Vasilev:

Файл:209.png

2018-07-25T12:24:02Z

Vasilev:

Заглавная страница

2018-07-25T12:20:10Z

Vasilev: /* Работа с документами */

== Быстрый старт ==
* [[Создание входящего]]
* [[Создание исходящего]]
* [[Создание служебной записки]]
* [[Создание ОРД (Приказ, Распоряжение, Протокол)]]

== ЧаВо ==
* [[Как работать с быстрым поиском?]]
* [[Как работать с календарем?]]
* [[Как отследить ознакомление с поручением?]]
* [[Как ограничить доступ к документу?]]
* [[Как направить документ на ознакомление?]]
* [[Как определить ответственного за исполнение?]]
* [[Как поставить документ на контроль?]]
* [[Как снять документ с контроля?]]
* [[Как отчитаться об исполнении документа?]]
* [[Как отследить исполнение документа?]]
* [[Как назначить контролера по резолюции?]]
* [[Как внести изменения в резолюцию?]]
* [[Как назначить помощника?]]
* [[Как назначить помощника?|Как назначить замещающего (ВрИО)?]]
* [[Как производится проверка на дубликаты?]]
* [[Как заполнить поле "Краткое содержание"?]]
* [[Какие файлы доступны для просмотра в СЭД?]]
* [[Как направить замечания по документу?]]
* [[Что такое прямые и обратные связи?]]
* [[Как изменить пароль?]]
* [[Как изменить персональные данные?]]
* [[Как настроить меню под себя?]]
* [[Куда обратиться с вопросом, замечанием или предложением?]]
* [[Как пользоваться чатом?]]
* [[Как создать нового адресата?]]
* [[Как создавать персональные папки - работа с тегами]]

== Введение в СЭД ==
* [[Что такое СЭД?]]
* Делопроизводство
* Документооборот
* Нормативное регулирование
* Общие сведения о СЭД-Сириус
* [[Статусы документов]]

== Описание интерфейса ==
* [[Основные блоки]]
* [[Вертикальное меню]]
* [[Верхний правый блок]]
* [[Горизонтальное меню]]
* [[Поиск документов]]
* [[Регистрационная карточка документа]]
* [[продолжение РК (заполнение полей)]]
* [[Телефонный справочник]]
* [[Административное меню]]

== Работа с документами ==
* [[Типы и виды документов]]
* [[Создание нового документа]]

        - [[Входящий документ]] 
        - [[Исходящий документ]] 

* [[Визирование документа]]
* [[Создание новой версии]]
* [[Подписание документа]]
* [[Роспись, исполнение и контроль]]
* [[Регистрация документа]]
* [[Отправка документа]]
        - печать конвертов 
* Работа с документами МЭДО
        [[- Регистрация входящих документов МЭДО]] 
        [[- Регистрация исходящих документов МЭДО]] 
        [[- Отслеживание состояния документов, передаваемых по МЭДО]] 

== Управление пользователями ==
* Создание новой учетной записи
* Назначение роли
* Назначение помощника
* Назначение замещения
* Изменение должности
* Отключение учетной записи
* Определение прав пользователей
* Создание групп пользователей
* Создание списков рассылки

== Управление типами и видами документов ==
* Управление типами документов
* Управление видами документов

== Управление справочниками ==

== Модуль оповещения пользователей ==

== Модуль Контактов пользователей ==

== Настройка сервера ==
* [[Apache]]
* NGINX
* PHP
* Postgresql

Информацию по работе с этой вики можно найти в [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents справочном руководстве].

== Некоторые полезные ресурсы ==
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Список возможных настроек];
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Manual:FAQ/ru Часто задаваемые вопросы и ответы по MediaWiki];

Заглавная страница

2018-07-25T12:19:34Z

Vasilev: /* Работа с документами */

== Быстрый старт ==
* [[Создание входящего]]
* [[Создание исходящего]]
* [[Создание служебной записки]]
* [[Создание ОРД (Приказ, Распоряжение, Протокол)]]

== ЧаВо ==
* [[Как работать с быстрым поиском?]]
* [[Как работать с календарем?]]
* [[Как отследить ознакомление с поручением?]]
* [[Как ограничить доступ к документу?]]
* [[Как направить документ на ознакомление?]]
* [[Как определить ответственного за исполнение?]]
* [[Как поставить документ на контроль?]]
* [[Как снять документ с контроля?]]
* [[Как отчитаться об исполнении документа?]]
* [[Как отследить исполнение документа?]]
* [[Как назначить контролера по резолюции?]]
* [[Как внести изменения в резолюцию?]]
* [[Как назначить помощника?]]
* [[Как назначить помощника?|Как назначить замещающего (ВрИО)?]]
* [[Как производится проверка на дубликаты?]]
* [[Как заполнить поле "Краткое содержание"?]]
* [[Какие файлы доступны для просмотра в СЭД?]]
* [[Как направить замечания по документу?]]
* [[Что такое прямые и обратные связи?]]
* [[Как изменить пароль?]]
* [[Как изменить персональные данные?]]
* [[Как настроить меню под себя?]]
* [[Куда обратиться с вопросом, замечанием или предложением?]]
* [[Как пользоваться чатом?]]
* [[Как создать нового адресата?]]
* [[Как создавать персональные папки - работа с тегами]]

== Введение в СЭД ==
* [[Что такое СЭД?]]
* Делопроизводство
* Документооборот
* Нормативное регулирование
* Общие сведения о СЭД-Сириус
* [[Статусы документов]]

== Описание интерфейса ==
* [[Основные блоки]]
* [[Вертикальное меню]]
* [[Верхний правый блок]]
* [[Горизонтальное меню]]
* [[Поиск документов]]
* [[Регистрационная карточка документа]]
* [[продолжение РК (заполнение полей)]]
* [[Телефонный справочник]]
* [[Административное меню]]

== Работа с документами ==
* [[Типы и виды документов]]
* [[Создание нового документа]]

        - [[Входящий документ]] 
        - [[Исходящий документ]] 

* [[Визирование документа]]
* [[Создание новой версии]]
* [[Подписание документа]]
* [[Роспись, исполнение и контроль]]
* [[Регистрация документа]]
* [[Отправка документа]]
        - печать конвертов 
* [[Работа с документами МЭДО]]
        [[- Регистрация входящих документов МЭДО]] 
        [[- Регистрация исходящих документов МЭДО]] 
        [[- Отслеживание состояния документов, передаваемых по МЭДО]] 

== Управление пользователями ==
* Создание новой учетной записи
* Назначение роли
* Назначение помощника
* Назначение замещения
* Изменение должности
* Отключение учетной записи
* Определение прав пользователей
* Создание групп пользователей
* Создание списков рассылки

== Управление типами и видами документов ==
* Управление типами документов
* Управление видами документов

== Управление справочниками ==

== Модуль оповещения пользователей ==

== Модуль Контактов пользователей ==

== Настройка сервера ==
* [[Apache]]
* NGINX
* PHP
* Postgresql

Информацию по работе с этой вики можно найти в [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents справочном руководстве].

== Некоторые полезные ресурсы ==
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Список возможных настроек];
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Manual:FAQ/ru Часто задаваемые вопросы и ответы по MediaWiki];

Отправка документа

2018-07-25T12:12:09Z

Vasilev: Новая страница: «После регистрации документа, он отображается в списке «На отправку». Пользователь с пра…»

После регистрации документа, он отображается в списке «На отправку». Пользователь с правами «Регистратор» имеет возможность самостоятельно сформировать список документов для отправки с формированием реестров:

 [[Файл:190.png|800px]] 
Значения кнопок:
* печать конверта (после выполнения однократного нажатия ЛКМ по этой кнопке, она может исчезнуть, для отображения следует обновить страницу);
* снятие галочки означает, что документ отправлен.
Для печати конвертов следует нажать ЛКМ по кнопке в строке с требуемым документом. Будет сформирован конверт в формате pdf. Для появления настроек печати следует нажать ЛКМ по кнопке «Конверт». 
В браузере в настройках печати в поле «Размер бумаги» следует выбрать один из требуемых конвертов:
* конверт DL – для печати малого почтового конверта размера 110х220;
* конверт С5 – для печати среднего почтового конверта размера 162х229;
* конверт С4 – для печати большого почтового конверта размера 229х324 и конверта отправки фельдъегерской почтой.
На рис. приведен пример печати конвертов.

 [[Файл:191.png|800px]] 
После выбора настроек следует нажать ЛКМ по кнопке «Печать».