Справочная информация по работе с СЭД - Вклад участника [ru]

Заглавная страница

2018-04-06T09:13:47Z

Yakovlevd:

== Быстрый старт ==
* [[Создание входящего]]
* [[Создание исходящего]]
* [[Создание служебной записки]]
* [[Создание ОРД (Приказ, Распоряжение, Протокол)]]

== ЧаВо ==
* [[Как отследить ознакомление с поручением?]]
* [[Как ограничить доступ к документу?]]
* [[Как направить документ на ознакомление?]]
* [[Как определить ответственного за исполнение?]]
* [[Как поставить документ на контроль?]]
* [[Как снять документ с контроля?]]
* [[Как отчитаться об исполнении документа?]]
* [[Как отследить исполнение документа?]]
* [[Как назначить контролера по резолюции?]]
* [[Как внести изменения в резолюцию?]]
* [[Как назначить помощника?]]
* [[Как назначить помощника?|Как назначить замещающего (ВрИО)?]]
* [[Как производится проверка на дубликаты?]]
* [[Как заполнить поле "Краткое содержание"?]]
* [[Какие файлы доступны для просмотра в СЭД?]]
* [[Как направить замечания по документу?]]
* [[Что такое обратные связи?]]
* [[Как сменить пароль?]]
* [[Как изменить персональные данные?]]
* [[Как настроить меню под себя?]]
* [[Куда обратиться с вопросом, замечанием или предложением?]]
* [[Как создать нового адресата?]]

== Введение в СЭД ==
* Что такое СЭД?
* Делопроизводство
* Документооборот
* Нормативное регулирование
* Общие сведения о СЭД-Сириус

== Описание интерфейса ==
* Основные блоки
* Левое меню
* Верхний правый блок
* Горизонтальное меню
* Списки документов
* Карточка документа
* Контакты сотрудников
* Административное меню

== Работа с документами ==
* Типы и виды документов
* Создание нового документа
- Входящий документ 
- Исходящий документ 
- Служебная записка 
- ОРД (Приказ, Распоряжение, Протокол)
* Визирование документа
* Создание новой версии
* Подписание документа
- Регистрация ЭП
* Роспись, исполнение и контроль
* Регистрация документа
* Отправка документа
- печать конвертов 
- отправка по МЭДО 
- создание списков рассылки 
- управление корреспондентами 

== Управление пользователями ==
* Создание новой учетной записи
* Назначение роли
* Назначение помощника
* Назначение замещения
* Изменение должности
* Отключение учетной записи
* Определение прав пользователей
* Создание групп пользователей
* Создание списков рассылки

== Управление типами и видами документов ==
* Управление типами документов
* Управление видами документов

== Управление справочниками ==

== Модуль оповещения пользователей ==

== Модуль Контактов пользователей ==

Информацию по работе с этой вики можно найти в [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents справочном руководстве].
== Некоторые полезные ресурсы ==
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Список возможных настроек];
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Manual:FAQ/ru Часто задаваемые вопросы и ответы по MediaWiki];

Создание входящего

2018-04-03T15:40:23Z

Yakovlevd:

Первичную обработку входящей корреспонденции осуществляет '''пользователь с правами регистратора''' (сотрудник канцелярии).
При получении документа от сторонней организации, его необходимо внести в СЭД. Краткие шаги по созданию входящего документа приведены на рис. 1.
[[Файл:Вх1.png|700px|left|Рис. 1 - Схема создания входящего документа]]
 
Для этого нужно зайти в раздел горизонтального меню «Новый документ» (1, рис. 2).
[[Файл:Вх2.png|мини|left|Рис. 2 – Просмотр списка входящих документов]]
 
Далее необходимо определить доступ к документу (общий или ДСП) (рис. 3).
[[Файл:Вх3.png|мини|left|Рис. 3 – Окно создания нового документа]]
 
В новом окне откроется карточка для создания входящего документа (рис. 4), в которой необходимо заполнить соответствующие поля со следующей информацией: организация-отправитель, подписант, адресат, номер и дата регистрации письма в организации-отправителе, краткое содержание, примечания и т.д. Есть возможность поставить отметку о контроле документа, а также указать контрольный срок. В графе «Дело», пройдя по ссылке, необходимо указать индекс по номенклатуре дел.
[[Файл:Вх4.png|мини|left|Рис. 4 – Карточка создания входящего документа]]
 
При заполнении полей карточки значения можно выбирать из существующей базы данных или создавать новые. 
'''Дата регистрации'''. СЭД автоматически проставляет в поле текущую дату, установленную на сервере. Если это значение удовлетворяет оператора, необходимо перейти к заполнению следующего поля РК. Указать дату регистрации можно двумя способами (вручную и с использованием календаря). 
'''Подписант'''. Для заполнения поля «Подписант» необходимо нажать на кнопку (1, рис. 4) в правой части поля и в появившемся окне с помощью поиска выбрать из выпадающего списка нужного подписанта (рис. 5-7). Дата создания карточки по умолчанию устанавливается текущая, но ее можно изменять.
[[Файл:Вх5.png|мини|left|Рис. 5 – Окно заполнения поля «Подписант» (автоматический поиск по фамилии)]]
 
[[Файл:Вх6.png|мини|left|Рис. 6 – Окно заполнения поля «Подписант» (поиск по организации осуществляется с указанием дефиса перед поисковым запросом)]]
 
[[Файл:Вх7.png|мини|left|Рис. 7 – Окно заполнения поля «Подписант» (отсутствие подписанта в справочнике)]]
 
В случае отсутствия в базе данных нужного подписанта появится кнопка добавления (1, рис. 7), нажав на которую необходимо внести информацию о подписанте (рис. 8). Название организации следует обязательно вносить в поля с полным и кратким наименованием. В случае отсутствия аббревиатуры для краткого наименования рекомендуем дублировать в это поле полное наименование организации. В дальнейшем быстрый поиск организации осуществляется по полю с кратким наименованием организации.
[[Файл:Вх8.png|мини|left|Рис. 8 – Окно заполнения поля «Подписант» (создание нового подписанта, поля, обозначенные красной звездочкой, обязательны для заполнения)]]
 
'''Адресат'''. При заполнении поля «Адресат» при нажатии на кнопку добавления адресата в правой части поля (1, рис. 9) следует выбрать адресата, указанного в документе или нужный список рассылки из перечня, доступного по кнопке 2 (рис. 9). Списки рассылки создаются системным администратором СЭД.
[[Файл:Вх9.png|мини|left|Рис. 9 - Кнопки добавления адресата, списков рассылки]]
 
В случае, если адресатом является организация, в поисковой строке добавления адресата следует вписать наименование организации с дефисом в начале строки, и выбрать нужную организацию (рис. 10).
[[Файл:Вх10.png|мини|left|Рис. 10 – Окно заполнения поля «Адресат» в случае, когда адресатом является организация]]
 
'''Направление'''. В поле «Направление» (поле необязательное) указывается адресат для направления документа по принадлежности (НЕ поручение). Направить по принадлежности можно нескольким пользователям. В случае, если в поле «Адресат» указана организация «ФГАНУ ЦИТиС», в поле «Направление» следует указать должностное лицо, которому направляется данный документ. В дальнейшем только сотрудник, указанный в поле «Направление» или его доверенное лицо могут осуществлять роспись резолюций по данному документу. 
В случае, если поле «Направление» пустое, документ направляется сотруднику, указанному в поле «Адресат». При заполненном поле «Направление» документ направляется только сотрудникам, указанным в этом поле. 
'''Связи'''. В случае наличия в СЭД документа, связанного с новым (поручение, запрос и прочее), в карточке нового документа в разделе «Связи» указываются документы, уже находящиеся в СЭД (рис. 11).
[[Файл:Вх11.png|мини|left|Рис. 11 - Поиск связанных документов]]
 
В окне добавления связей доступен функционал быстрого и расширенного поиска (1, рис. 11), возможно открытие документа в отдельной вкладке (2, рис. 11).
После указания связного документа можно выбрать тип связи (рис. 12), нажатием кнопки (1, рис. 12, список типов связей настраивается администратором).
[[Файл:Вх12.png|мини|left|Рис. 12 – Указание типа связи]]
 
'''Дата, номер организации-отправителя, краткое содержание документа'''. Далее необходимо указать реквизиты документа в организации-отправителе: дату, исходящий номер. Также указывается краткое содержание документа, количество листов документа (основного документа без приложений), приложений, при необходимости примечания, способ получения документа, а также место хранения документа. 
'''Тэги'''. В строке с тэгами (ключевыми словами) путем нажатия на кнопку «+». 
'''Ограничение доступа'''. При необходимости можно ограничить доступ к документу. Ограничение может быть установлено при создании регистрационной карточки с помощью переключения соответствующей кнопки (документ виден всем или доступ ограничен). Пример ограничения доступа к документу приведен на рис. 13.
[[Файл:Вх13.png|мини|left|Рис. 13 - Кнопка ограничения доступа к документу]]
 
В случае ограничения доступа документ будет доступен только пользователям, указанным в регистрационной карточке, а также регистратору и администратору.
можно добавить тэги для последующего поиска документа по ним. 
'''Регистрационные штампы'''. Для заполнения реквизита «Местоположение регистрационных штампов» необходимо нажать на кнопку с карандашом, позволяющей открыть блок отображения регистрационных штампов (рис. 14): 
1) штамп регистрации: – № страницы, координаты «X» и «Y» в мм.; 
2) штамп контроля: – № страницы, координаты «X» и «Y» в мм.; 
3) штамп qr-кода: – № страницы, координаты «X» и «Y» в мм., 
где: 
- «X» – координаты по горизонтали; 
- «Y» – координат по вертикали.
[[Файл:Вх14.png|мини|left|Рис. 14 - Блок настроек штампов регистрации]]
 
Для штампа регистрации есть возможность указать отображение / скрытие наименования организации путем снятия галочки в одноименной строке.
Перечеркнутый значок глаза обозначает «невидимость объекта». 
'''Файлы'''. В нижней части карточки в разделе «Файлы» необходимо прикрепить скан-копию регистрируемого письма. Скан-копию можно прикреплять в карточку двумя способами (прикрепить существующий файл документа или отсканировать документ напрямую в карточку), а также до или после регистрации. 
''1 способ - нажать на кнопку «Приложить файл»''. 
Нажать на кнопку «Приложить файл» и выбрать существующий файл с документом. Он будет добавлен в карточку. 
''2 способ – нажать на кнопку «Отсканировать»''. 
Нажать на кнопку «Отсканировать» и с помощью поточного сканера дождаться прикрепления файла с документом в тело карточки. 
''В случае прикрепления в карточку скана документа без регистрационных штампов'', необходимо прикрепить файл с документом и настроить отображение регистрационных штампов. В этом случае в правой половине окна карточки будет автоматически произведено наложение штампов регистрации на образ документа. 
''В случае прикрепления в карточку скана документа с напечатанными «от руки» регистрационными штампами'' в карточке следует поставить отметку о невидимости накладываемых в системе штампов регистрации и прикрепить файл после присвоения документу регистрационного номера. 
Добавленные файлы будут отображены в правой части карточки документа (рис. 15).
[[Файл:Вх15.png|мини|left|Рис. 15 – Черновик карточки входящего документа]]
 
После добавления одного или нескольких файлов документа, их можно просмотреть, скачать или удалить (только при создании или редактировании карточки).
В случае, если образ документа не появился в правой части окна следует обновить страницу. В правой части окна отображаются только файлы, прикрепленные в формате .doc, .docx, .pdf, .pdf-A. 
Также наименования документов можно изменить или изменить их порядок отображения в карточке (рис. 16).
[[Файл:Вх16.png|мини|left|Рис. 16 - Управление файлами]]
 
Для присоединения файла необходимо нажать на кнопку (1, рис. 16). 
Для замены образа файла необходимо нажать на кнопку (2, рис. 16). 
Для удаления файла необходимо нажать на кнопку (3, рис. 16). 
Для перемещения по списку, т.е. какой документ поставить первым, и т.д. (если файлов несколько) необходимо нажимать кнопки (4, рис. 17). 
Для просмотра образов файлов необходимо проставить отметку в радио-кнопке (5, рис. 17).
[[Файл:Вх17.png|мини|left|Рис. 17 - Управление файлами]]
 
'''Регистрация'''. После заполнения карточки входящего документа пользователю с правами регистрации документов следует зарегистрировать документ. Сделать это можно двумя способами. 
''1 способ - нажать на кнопку «Зарегистрировать»''. 
В случае если в карточку прикреплен образ документа и настроено наложение штампов регистрации следует нажать на кнопку «Зарегистрировать» в правом верхнем углу карточки документа (рис. 18).
[[Файл:Вх18.png|мини|left|Рис. 18 – Регистрация документа]]
 
Документу будет присвоен регистрационный номер, на образ документа будет произведено автоматическое наложение штампа регистрации и документ автоматически станет доступен адресату в личном кабинете. 
''2 способ – нажать на кнопку «Взять номер»''. 
В случае если регистрационный штамп проставляется на документе «от руки» и затем документ размещается в системе необходимо нажать на кнопку «Взять номер». Документу будет присвоен регистрационный номер, который следует проставить на бумажном варианте документа и затем нажав на кнопку «Отсканировать», прикрепить скан документа в регистрационную карточку. Далее следует нажать на кнопку «Зарегистрировать» для проведения официальной регистрации документа.
[[Файл:Вх19.png|мини|left|Рис. 19 - Резервирование регистрационного номера]]
 
Документу будет присвоен регистрационный номер и документ автоматически станет доступен адресату в личном кабинете.
Документы, созданные пользователем, отображаются в разделе «Мои документы» горизонтального меню.

Создание входящего

2018-04-03T15:39:46Z

Yakovlevd:

Первичную обработку входящей корреспонденции осуществляет '''пользователь с правами регистратора''' (сотрудник канцелярии).
При получении документа от сторонней организации, его необходимо внести в СЭД. Краткие шаги по созданию входящего документа приведены на рис. 1.
[[Файл:Вх1.png|300px|left|Рис. 1 - Схема создания входящего документа]]
 
Для этого нужно зайти в раздел горизонтального меню «Новый документ» (1, рис. 2).
[[Файл:Вх2.png|мини|left|Рис. 2 – Просмотр списка входящих документов]]
 
Далее необходимо определить доступ к документу (общий или ДСП) (рис. 3).
[[Файл:Вх3.png|мини|left|Рис. 3 – Окно создания нового документа]]
 
В новом окне откроется карточка для создания входящего документа (рис. 4), в которой необходимо заполнить соответствующие поля со следующей информацией: организация-отправитель, подписант, адресат, номер и дата регистрации письма в организации-отправителе, краткое содержание, примечания и т.д. Есть возможность поставить отметку о контроле документа, а также указать контрольный срок. В графе «Дело», пройдя по ссылке, необходимо указать индекс по номенклатуре дел.
[[Файл:Вх4.png|мини|left|Рис. 4 – Карточка создания входящего документа]]
 
При заполнении полей карточки значения можно выбирать из существующей базы данных или создавать новые. 
'''Дата регистрации'''. СЭД автоматически проставляет в поле текущую дату, установленную на сервере. Если это значение удовлетворяет оператора, необходимо перейти к заполнению следующего поля РК. Указать дату регистрации можно двумя способами (вручную и с использованием календаря). 
'''Подписант'''. Для заполнения поля «Подписант» необходимо нажать на кнопку (1, рис. 4) в правой части поля и в появившемся окне с помощью поиска выбрать из выпадающего списка нужного подписанта (рис. 5-7). Дата создания карточки по умолчанию устанавливается текущая, но ее можно изменять.
[[Файл:Вх5.png|мини|left|Рис. 5 – Окно заполнения поля «Подписант» (автоматический поиск по фамилии)]]
 
[[Файл:Вх6.png|мини|left|Рис. 6 – Окно заполнения поля «Подписант» (поиск по организации осуществляется с указанием дефиса перед поисковым запросом)]]
 
[[Файл:Вх7.png|мини|left|Рис. 7 – Окно заполнения поля «Подписант» (отсутствие подписанта в справочнике)]]
 
В случае отсутствия в базе данных нужного подписанта появится кнопка добавления (1, рис. 7), нажав на которую необходимо внести информацию о подписанте (рис. 8). Название организации следует обязательно вносить в поля с полным и кратким наименованием. В случае отсутствия аббревиатуры для краткого наименования рекомендуем дублировать в это поле полное наименование организации. В дальнейшем быстрый поиск организации осуществляется по полю с кратким наименованием организации.
[[Файл:Вх8.png|мини|left|Рис. 8 – Окно заполнения поля «Подписант» (создание нового подписанта, поля, обозначенные красной звездочкой, обязательны для заполнения)]]
 
'''Адресат'''. При заполнении поля «Адресат» при нажатии на кнопку добавления адресата в правой части поля (1, рис. 9) следует выбрать адресата, указанного в документе или нужный список рассылки из перечня, доступного по кнопке 2 (рис. 9). Списки рассылки создаются системным администратором СЭД.
[[Файл:Вх9.png|мини|left|Рис. 9 - Кнопки добавления адресата, списков рассылки]]
 
В случае, если адресатом является организация, в поисковой строке добавления адресата следует вписать наименование организации с дефисом в начале строки, и выбрать нужную организацию (рис. 10).
[[Файл:Вх10.png|мини|left|Рис. 10 – Окно заполнения поля «Адресат» в случае, когда адресатом является организация]]
 
'''Направление'''. В поле «Направление» (поле необязательное) указывается адресат для направления документа по принадлежности (НЕ поручение). Направить по принадлежности можно нескольким пользователям. В случае, если в поле «Адресат» указана организация «ФГАНУ ЦИТиС», в поле «Направление» следует указать должностное лицо, которому направляется данный документ. В дальнейшем только сотрудник, указанный в поле «Направление» или его доверенное лицо могут осуществлять роспись резолюций по данному документу. 
В случае, если поле «Направление» пустое, документ направляется сотруднику, указанному в поле «Адресат». При заполненном поле «Направление» документ направляется только сотрудникам, указанным в этом поле. 
'''Связи'''. В случае наличия в СЭД документа, связанного с новым (поручение, запрос и прочее), в карточке нового документа в разделе «Связи» указываются документы, уже находящиеся в СЭД (рис. 11).
[[Файл:Вх11.png|мини|left|Рис. 11 - Поиск связанных документов]]
 
В окне добавления связей доступен функционал быстрого и расширенного поиска (1, рис. 11), возможно открытие документа в отдельной вкладке (2, рис. 11).
После указания связного документа можно выбрать тип связи (рис. 12), нажатием кнопки (1, рис. 12, список типов связей настраивается администратором).
[[Файл:Вх12.png|мини|left|Рис. 12 – Указание типа связи]]
 
'''Дата, номер организации-отправителя, краткое содержание документа'''. Далее необходимо указать реквизиты документа в организации-отправителе: дату, исходящий номер. Также указывается краткое содержание документа, количество листов документа (основного документа без приложений), приложений, при необходимости примечания, способ получения документа, а также место хранения документа. 
'''Тэги'''. В строке с тэгами (ключевыми словами) путем нажатия на кнопку «+». 
'''Ограничение доступа'''. При необходимости можно ограничить доступ к документу. Ограничение может быть установлено при создании регистрационной карточки с помощью переключения соответствующей кнопки (документ виден всем или доступ ограничен). Пример ограничения доступа к документу приведен на рис. 13.
[[Файл:Вх13.png|мини|left|Рис. 13 - Кнопка ограничения доступа к документу]]
 
В случае ограничения доступа документ будет доступен только пользователям, указанным в регистрационной карточке, а также регистратору и администратору.
можно добавить тэги для последующего поиска документа по ним. 
'''Регистрационные штампы'''. Для заполнения реквизита «Местоположение регистрационных штампов» необходимо нажать на кнопку с карандашом, позволяющей открыть блок отображения регистрационных штампов (рис. 14): 
1) штамп регистрации: – № страницы, координаты «X» и «Y» в мм.; 
2) штамп контроля: – № страницы, координаты «X» и «Y» в мм.; 
3) штамп qr-кода: – № страницы, координаты «X» и «Y» в мм., 
где: 
- «X» – координаты по горизонтали; 
- «Y» – координат по вертикали.
[[Файл:Вх14.png|мини|left|Рис. 14 - Блок настроек штампов регистрации]]
 
Для штампа регистрации есть возможность указать отображение / скрытие наименования организации путем снятия галочки в одноименной строке.
Перечеркнутый значок глаза обозначает «невидимость объекта». 
'''Файлы'''. В нижней части карточки в разделе «Файлы» необходимо прикрепить скан-копию регистрируемого письма. Скан-копию можно прикреплять в карточку двумя способами (прикрепить существующий файл документа или отсканировать документ напрямую в карточку), а также до или после регистрации. 
''1 способ - нажать на кнопку «Приложить файл»''. 
Нажать на кнопку «Приложить файл» и выбрать существующий файл с документом. Он будет добавлен в карточку. 
''2 способ – нажать на кнопку «Отсканировать»''. 
Нажать на кнопку «Отсканировать» и с помощью поточного сканера дождаться прикрепления файла с документом в тело карточки. 
''В случае прикрепления в карточку скана документа без регистрационных штампов'', необходимо прикрепить файл с документом и настроить отображение регистрационных штампов. В этом случае в правой половине окна карточки будет автоматически произведено наложение штампов регистрации на образ документа. 
''В случае прикрепления в карточку скана документа с напечатанными «от руки» регистрационными штампами'' в карточке следует поставить отметку о невидимости накладываемых в системе штампов регистрации и прикрепить файл после присвоения документу регистрационного номера. 
Добавленные файлы будут отображены в правой части карточки документа (рис. 15).
[[Файл:Вх15.png|мини|left|Рис. 15 – Черновик карточки входящего документа]]
 
После добавления одного или нескольких файлов документа, их можно просмотреть, скачать или удалить (только при создании или редактировании карточки).
В случае, если образ документа не появился в правой части окна следует обновить страницу. В правой части окна отображаются только файлы, прикрепленные в формате .doc, .docx, .pdf, .pdf-A. 
Также наименования документов можно изменить или изменить их порядок отображения в карточке (рис. 16).
[[Файл:Вх16.png|мини|left|Рис. 16 - Управление файлами]]
 
Для присоединения файла необходимо нажать на кнопку (1, рис. 16). 
Для замены образа файла необходимо нажать на кнопку (2, рис. 16). 
Для удаления файла необходимо нажать на кнопку (3, рис. 16). 
Для перемещения по списку, т.е. какой документ поставить первым, и т.д. (если файлов несколько) необходимо нажимать кнопки (4, рис. 17). 
Для просмотра образов файлов необходимо проставить отметку в радио-кнопке (5, рис. 17).
[[Файл:Вх17.png|мини|left|Рис. 17 - Управление файлами]]
 
'''Регистрация'''. После заполнения карточки входящего документа пользователю с правами регистрации документов следует зарегистрировать документ. Сделать это можно двумя способами. 
''1 способ - нажать на кнопку «Зарегистрировать»''. 
В случае если в карточку прикреплен образ документа и настроено наложение штампов регистрации следует нажать на кнопку «Зарегистрировать» в правом верхнем углу карточки документа (рис. 18).
[[Файл:Вх18.png|мини|left|Рис. 18 – Регистрация документа]]
 
Документу будет присвоен регистрационный номер, на образ документа будет произведено автоматическое наложение штампа регистрации и документ автоматически станет доступен адресату в личном кабинете. 
''2 способ – нажать на кнопку «Взять номер»''. 
В случае если регистрационный штамп проставляется на документе «от руки» и затем документ размещается в системе необходимо нажать на кнопку «Взять номер». Документу будет присвоен регистрационный номер, который следует проставить на бумажном варианте документа и затем нажав на кнопку «Отсканировать», прикрепить скан документа в регистрационную карточку. Далее следует нажать на кнопку «Зарегистрировать» для проведения официальной регистрации документа.
[[Файл:Вх19.png|мини|left|Рис. 19 - Резервирование регистрационного номера]]
 
Документу будет присвоен регистрационный номер и документ автоматически станет доступен адресату в личном кабинете.
Документы, созданные пользователем, отображаются в разделе «Мои документы» горизонтального меню.

Создание входящего

2018-04-03T15:38:16Z

Yakovlevd:

Первичную обработку входящей корреспонденции осуществляет '''пользователь с правами регистратора''' (сотрудник канцелярии).
При получении документа от сторонней организации, его необходимо внести в СЭД. Краткие шаги по созданию входящего документа приведены на рис. 1.
[[Файл:Вх1.png|100px|left|Рис. 1 - Схема создания входящего документа]]
 
Для этого нужно зайти в раздел горизонтального меню «Новый документ» (1, рис. 2).
[[Файл:Вх2.png|мини|left|Рис. 2 – Просмотр списка входящих документов]]
 
Далее необходимо определить доступ к документу (общий или ДСП) (рис. 3).
[[Файл:Вх3.png|мини|left|Рис. 3 – Окно создания нового документа]]
 
В новом окне откроется карточка для создания входящего документа (рис. 4), в которой необходимо заполнить соответствующие поля со следующей информацией: организация-отправитель, подписант, адресат, номер и дата регистрации письма в организации-отправителе, краткое содержание, примечания и т.д. Есть возможность поставить отметку о контроле документа, а также указать контрольный срок. В графе «Дело», пройдя по ссылке, необходимо указать индекс по номенклатуре дел.
[[Файл:Вх4.png|мини|left|Рис. 4 – Карточка создания входящего документа]]
 
При заполнении полей карточки значения можно выбирать из существующей базы данных или создавать новые. 
'''Дата регистрации'''. СЭД автоматически проставляет в поле текущую дату, установленную на сервере. Если это значение удовлетворяет оператора, необходимо перейти к заполнению следующего поля РК. Указать дату регистрации можно двумя способами (вручную и с использованием календаря). 
'''Подписант'''. Для заполнения поля «Подписант» необходимо нажать на кнопку (1, рис. 4) в правой части поля и в появившемся окне с помощью поиска выбрать из выпадающего списка нужного подписанта (рис. 5-7). Дата создания карточки по умолчанию устанавливается текущая, но ее можно изменять.
[[Файл:Вх5.png|мини|left|Рис. 5 – Окно заполнения поля «Подписант» (автоматический поиск по фамилии)]]
 
[[Файл:Вх6.png|мини|left|Рис. 6 – Окно заполнения поля «Подписант» (поиск по организации осуществляется с указанием дефиса перед поисковым запросом)]]
 
[[Файл:Вх7.png|мини|left|Рис. 7 – Окно заполнения поля «Подписант» (отсутствие подписанта в справочнике)]]
 
В случае отсутствия в базе данных нужного подписанта появится кнопка добавления (1, рис. 7), нажав на которую необходимо внести информацию о подписанте (рис. 8). Название организации следует обязательно вносить в поля с полным и кратким наименованием. В случае отсутствия аббревиатуры для краткого наименования рекомендуем дублировать в это поле полное наименование организации. В дальнейшем быстрый поиск организации осуществляется по полю с кратким наименованием организации.
[[Файл:Вх8.png|мини|left|Рис. 8 – Окно заполнения поля «Подписант» (создание нового подписанта, поля, обозначенные красной звездочкой, обязательны для заполнения)]]
 
'''Адресат'''. При заполнении поля «Адресат» при нажатии на кнопку добавления адресата в правой части поля (1, рис. 9) следует выбрать адресата, указанного в документе или нужный список рассылки из перечня, доступного по кнопке 2 (рис. 9). Списки рассылки создаются системным администратором СЭД.
[[Файл:Вх9.png|мини|left|Рис. 9 - Кнопки добавления адресата, списков рассылки]]
 
В случае, если адресатом является организация, в поисковой строке добавления адресата следует вписать наименование организации с дефисом в начале строки, и выбрать нужную организацию (рис. 10).
[[Файл:Вх10.png|мини|left|Рис. 10 – Окно заполнения поля «Адресат» в случае, когда адресатом является организация]]
 
'''Направление'''. В поле «Направление» (поле необязательное) указывается адресат для направления документа по принадлежности (НЕ поручение). Направить по принадлежности можно нескольким пользователям. В случае, если в поле «Адресат» указана организация «ФГАНУ ЦИТиС», в поле «Направление» следует указать должностное лицо, которому направляется данный документ. В дальнейшем только сотрудник, указанный в поле «Направление» или его доверенное лицо могут осуществлять роспись резолюций по данному документу. 
В случае, если поле «Направление» пустое, документ направляется сотруднику, указанному в поле «Адресат». При заполненном поле «Направление» документ направляется только сотрудникам, указанным в этом поле. 
'''Связи'''. В случае наличия в СЭД документа, связанного с новым (поручение, запрос и прочее), в карточке нового документа в разделе «Связи» указываются документы, уже находящиеся в СЭД (рис. 11).
[[Файл:Вх11.png|мини|left|Рис. 11 - Поиск связанных документов]]
 
В окне добавления связей доступен функционал быстрого и расширенного поиска (1, рис. 11), возможно открытие документа в отдельной вкладке (2, рис. 11).
После указания связного документа можно выбрать тип связи (рис. 12), нажатием кнопки (1, рис. 12, список типов связей настраивается администратором).
[[Файл:Вх12.png|мини|left|Рис. 12 – Указание типа связи]]
 
'''Дата, номер организации-отправителя, краткое содержание документа'''. Далее необходимо указать реквизиты документа в организации-отправителе: дату, исходящий номер. Также указывается краткое содержание документа, количество листов документа (основного документа без приложений), приложений, при необходимости примечания, способ получения документа, а также место хранения документа. 
'''Тэги'''. В строке с тэгами (ключевыми словами) путем нажатия на кнопку «+». 
'''Ограничение доступа'''. При необходимости можно ограничить доступ к документу. Ограничение может быть установлено при создании регистрационной карточки с помощью переключения соответствующей кнопки (документ виден всем или доступ ограничен). Пример ограничения доступа к документу приведен на рис. 13.
[[Файл:Вх13.png|мини|left|Рис. 13 - Кнопка ограничения доступа к документу]]
 
В случае ограничения доступа документ будет доступен только пользователям, указанным в регистрационной карточке, а также регистратору и администратору.
можно добавить тэги для последующего поиска документа по ним. 
'''Регистрационные штампы'''. Для заполнения реквизита «Местоположение регистрационных штампов» необходимо нажать на кнопку с карандашом, позволяющей открыть блок отображения регистрационных штампов (рис. 14): 
1) штамп регистрации: – № страницы, координаты «X» и «Y» в мм.; 
2) штамп контроля: – № страницы, координаты «X» и «Y» в мм.; 
3) штамп qr-кода: – № страницы, координаты «X» и «Y» в мм., 
где: 
- «X» – координаты по горизонтали; 
- «Y» – координат по вертикали.
[[Файл:Вх14.png|мини|left|Рис. 14 - Блок настроек штампов регистрации]]
 
Для штампа регистрации есть возможность указать отображение / скрытие наименования организации путем снятия галочки в одноименной строке.
Перечеркнутый значок глаза обозначает «невидимость объекта». 
'''Файлы'''. В нижней части карточки в разделе «Файлы» необходимо прикрепить скан-копию регистрируемого письма. Скан-копию можно прикреплять в карточку двумя способами (прикрепить существующий файл документа или отсканировать документ напрямую в карточку), а также до или после регистрации. 
''1 способ - нажать на кнопку «Приложить файл»''. 
Нажать на кнопку «Приложить файл» и выбрать существующий файл с документом. Он будет добавлен в карточку. 
''2 способ – нажать на кнопку «Отсканировать»''. 
Нажать на кнопку «Отсканировать» и с помощью поточного сканера дождаться прикрепления файла с документом в тело карточки. 
''В случае прикрепления в карточку скана документа без регистрационных штампов'', необходимо прикрепить файл с документом и настроить отображение регистрационных штампов. В этом случае в правой половине окна карточки будет автоматически произведено наложение штампов регистрации на образ документа. 
''В случае прикрепления в карточку скана документа с напечатанными «от руки» регистрационными штампами'' в карточке следует поставить отметку о невидимости накладываемых в системе штампов регистрации и прикрепить файл после присвоения документу регистрационного номера. 
Добавленные файлы будут отображены в правой части карточки документа (рис. 15).
[[Файл:Вх15.png|мини|left|Рис. 15 – Черновик карточки входящего документа]]
 
После добавления одного или нескольких файлов документа, их можно просмотреть, скачать или удалить (только при создании или редактировании карточки).
В случае, если образ документа не появился в правой части окна следует обновить страницу. В правой части окна отображаются только файлы, прикрепленные в формате .doc, .docx, .pdf, .pdf-A. 
Также наименования документов можно изменить или изменить их порядок отображения в карточке (рис. 16).
[[Файл:Вх16.png|мини|left|Рис. 16 - Управление файлами]]
 
Для присоединения файла необходимо нажать на кнопку (1, рис. 16). 
Для замены образа файла необходимо нажать на кнопку (2, рис. 16). 
Для удаления файла необходимо нажать на кнопку (3, рис. 16). 
Для перемещения по списку, т.е. какой документ поставить первым, и т.д. (если файлов несколько) необходимо нажимать кнопки (4, рис. 17). 
Для просмотра образов файлов необходимо проставить отметку в радио-кнопке (5, рис. 17).
[[Файл:Вх17.png|мини|left|Рис. 17 - Управление файлами]]
 
'''Регистрация'''. После заполнения карточки входящего документа пользователю с правами регистрации документов следует зарегистрировать документ. Сделать это можно двумя способами. 
''1 способ - нажать на кнопку «Зарегистрировать»''. 
В случае если в карточку прикреплен образ документа и настроено наложение штампов регистрации следует нажать на кнопку «Зарегистрировать» в правом верхнем углу карточки документа (рис. 18).
[[Файл:Вх18.png|мини|left|Рис. 18 – Регистрация документа]]
 
Документу будет присвоен регистрационный номер, на образ документа будет произведено автоматическое наложение штампа регистрации и документ автоматически станет доступен адресату в личном кабинете. 
''2 способ – нажать на кнопку «Взять номер»''. 
В случае если регистрационный штамп проставляется на документе «от руки» и затем документ размещается в системе необходимо нажать на кнопку «Взять номер». Документу будет присвоен регистрационный номер, который следует проставить на бумажном варианте документа и затем нажав на кнопку «Отсканировать», прикрепить скан документа в регистрационную карточку. Далее следует нажать на кнопку «Зарегистрировать» для проведения официальной регистрации документа.
[[Файл:Вх19.png|мини|left|Рис. 19 - Резервирование регистрационного номера]]
 
Документу будет присвоен регистрационный номер и документ автоматически станет доступен адресату в личном кабинете.
Документы, созданные пользователем, отображаются в разделе «Мои документы» горизонтального меню.

Создание входящего

2018-04-03T15:32:49Z

Yakovlevd:

Первичную обработку входящей корреспонденции осуществляет '''пользователь с правами регистратора''' (сотрудник канцелярии).
При получении документа от сторонней организации, его необходимо внести в СЭД. Краткие шаги по созданию входящего документа приведены на рис. 1.
[[Файл:Вх1.png|мини|left|Рис. 1 - Схема создания входящего документа]]
 
Для этого нужно зайти в раздел горизонтального меню «Новый документ» (1, рис. 2).
[[Файл:Вх2.png|мини|left|Рис. 2 – Просмотр списка входящих документов]]
 
Далее необходимо определить доступ к документу (общий или ДСП) (рис. 3).
[[Файл:Вх3.png|мини|left|Рис. 3 – Окно создания нового документа]]
 
В новом окне откроется карточка для создания входящего документа (рис. 4), в которой необходимо заполнить соответствующие поля со следующей информацией: организация-отправитель, подписант, адресат, номер и дата регистрации письма в организации-отправителе, краткое содержание, примечания и т.д. Есть возможность поставить отметку о контроле документа, а также указать контрольный срок. В графе «Дело», пройдя по ссылке, необходимо указать индекс по номенклатуре дел.
[[Файл:Вх4.png|мини|left|Рис. 4 – Карточка создания входящего документа]]
 
При заполнении полей карточки значения можно выбирать из существующей базы данных или создавать новые. 
'''Дата регистрации'''. СЭД автоматически проставляет в поле текущую дату, установленную на сервере. Если это значение удовлетворяет оператора, необходимо перейти к заполнению следующего поля РК. Указать дату регистрации можно двумя способами (вручную и с использованием календаря).
'''Подписант'''. Для заполнения поля «Подписант» необходимо нажать на кнопку (1, рис. 4) в правой части поля и в появившемся окне с помощью поиска выбрать из выпадающего списка нужного подписанта (рис. 5-7). Дата создания карточки по умолчанию устанавливается текущая, но ее можно изменять.
[[Файл:Вх5.png|мини|left|Рис. 5 – Окно заполнения поля «Подписант» (автоматический поиск по фамилии)]]
 
[[Файл:Вх6.png|мини|left|Рис. 6 – Окно заполнения поля «Подписант» (поиск по организации осуществляется с указанием дефиса перед поисковым запросом)]]
 
[[Файл:Вх7.png|мини|left|Рис. 7 – Окно заполнения поля «Подписант» (отсутствие подписанта в справочнике)]]
 
В случае отсутствия в базе данных нужного подписанта появится кнопка добавления (1, рис. 7), нажав на которую необходимо внести информацию о подписанте (рис. 8). Название организации следует обязательно вносить в поля с полным и кратким наименованием. В случае отсутствия аббревиатуры для краткого наименования рекомендуем дублировать в это поле полное наименование организации. В дальнейшем быстрый поиск организации осуществляется по полю с кратким наименованием организации.
[[Файл:Вх8.png|мини|left|Рис. 8 – Окно заполнения поля «Подписант» (создание нового подписанта, поля, обозначенные красной звездочкой, обязательны для заполнения)]]
 
'''Адресат'''. При заполнении поля «Адресат» при нажатии на кнопку добавления адресата в правой части поля (1, рис. 9) следует выбрать адресата, указанного в документе или нужный список рассылки из перечня, доступного по кнопке 2 (рис. 9). Списки рассылки создаются системным администратором СЭД.
[[Файл:Вх9.png|мини|left|Рис. 9 - Кнопки добавления адресата, списков рассылки]]
 
В случае, если адресатом является организация, в поисковой строке добавления адресата следует вписать наименование организации с дефисом в начале строки, и выбрать нужную организацию (рис. 10).
[[Файл:Вх10.png|мини|left|Рис. 10 – Окно заполнения поля «Адресат» в случае, когда адресатом является организация]]
 
'''Направление'''. В поле «Направление» (поле необязательное) указывается адресат для направления документа по принадлежности (НЕ поручение). Направить по принадлежности можно нескольким пользователям. В случае, если в поле «Адресат» указана организация «ФГАНУ ЦИТиС», в поле «Направление» следует указать должностное лицо, которому направляется данный документ. В дальнейшем только сотрудник, указанный в поле «Направление» или его доверенное лицо могут осуществлять роспись резолюций по данному документу.
В случае, если поле «Направление» пустое, документ направляется сотруднику, указанному в поле «Адресат». При заполненном поле «Направление» документ направляется только сотрудникам, указанным в этом поле.
'''Связи'''. В случае наличия в СЭД документа, связанного с новым (поручение, запрос и прочее), в карточке нового документа в разделе «Связи» указываются документы, уже находящиеся в СЭД (рис. 11).
[[Файл:Вх11.png|мини|left|Рис. 11 - Поиск связанных документов]]
 
В окне добавления связей доступен функционал быстрого и расширенного поиска (1, рис. 11), возможно открытие документа в отдельной вкладке (2, рис. 11).
После указания связного документа можно выбрать тип связи (рис. 12), нажатием кнопки (1, рис. 12, список типов связей настраивается администратором).
[[Файл:Вх12.png|мини|left|Рис. 12 – Указание типа связи]]
 
'''Дата, номер организации-отправителя, краткое содержание документа'''. Далее необходимо указать реквизиты документа в организации-отправителе: дату, исходящий номер. Также указывается краткое содержание документа, количество листов документа (основного документа без приложений), приложений, при необходимости примечания, способ получения документа, а также место хранения документа.
'''Тэги'''. В строке с тэгами (ключевыми словами) путем нажатия на кнопку «+».
Ограничение доступа. При необходимости можно ограничить доступ к документу. Ограничение может быть установлено при создании регистрационной карточки с помощью переключения соответствующей кнопки (документ виден всем или доступ ограничен). Пример ограничения доступа к документу приведен на рис. 13.
[[Файл:Вх13.png|мини|left|Рис. 13 - Кнопка ограничения доступа к документу]]
 
В случае ограничения доступа документ будет доступен только пользователям, указанным в регистрационной карточке, а также регистратору и администратору.
можно добавить тэги для последующего поиска документа по ним.
'''Регистрационные штампы'''. Для заполнения реквизита «Местоположение регистрационных штампов» необходимо нажать на кнопку с карандашом, позволяющей открыть блок отображения регистрационных штампов (рис. 14):
1) штамп регистрации: – № страницы, координаты «X» и «Y» в мм.;
2) штамп контроля: – № страницы, координаты «X» и «Y» в мм.;
3) штамп qr-кода: – № страницы, координаты «X» и «Y» в мм.,
где:
- «X» – координаты по горизонтали;
- «Y» – координат по вертикали.
[[Файл:Вх14.png|мини|left|Рис. 14 - Блок настроек штампов регистрации]]
 
Для штампа регистрации есть возможность указать отображение / скрытие наименования организации путем снятия галочки в одноименной строке.
Перечеркнутый значок глаза обозначает «невидимость объекта».
'''Файлы'''. В нижней части карточки в разделе «Файлы» необходимо прикрепить скан-копию регистрируемого письма. Скан-копию можно прикреплять в карточку двумя способами (прикрепить существующий файл документа или отсканировать документ напрямую в карточку), а также до или после регистрации.
''1 способ - нажать на кнопку «Приложить файл»''.
Нажать на кнопку «Приложить файл» и выбрать существующий файл с документом. Он будет добавлен в карточку.
''2 способ – нажать на кнопку «Отсканировать»''.
Нажать на кнопку «Отсканировать» и с помощью поточного сканера дождаться прикрепления файла с документом в тело карточки.
''В случае прикрепления в карточку скана документа без регистрационных штампов'', необходимо прикрепить файл с документом и настроить отображение регистрационных штампов. В этом случае в правой половине окна карточки будет автоматически произведено наложение штампов регистрации на образ документа.
''В случае прикрепления в карточку скана документа с напечатанными «от руки» регистрационными штампами'' в карточке следует поставить отметку о невидимости накладываемых в системе штампов регистрации и прикрепить файл после присвоения документу регистрационного номера.
Добавленные файлы будут отображены в правой части карточки документа (рис. 15).
[[Файл:Вх15.png|мини|left|Рис. 15 – Черновик карточки входящего документа]]
 
После добавления одного или нескольких файлов документа, их можно просмотреть, скачать или удалить (только при создании или редактировании карточки).
В случае, если образ документа не появился в правой части окна следует обновить страницу. В правой части окна отображаются только файлы, прикрепленные в формате .doc, .docx, .pdf, .pdf-A.
Также наименования документов можно изменить или изменить их порядок отображения в карточке (рис. 16).
[[Файл:Вх16.png|мини|left|Рис. 16 - Управление файлами]]
 
Для присоединения файла необходимо нажать на кнопку (1, рис. 16).
Для замены образа файла необходимо нажать на кнопку (2, рис. 16).
Для удаления файла необходимо нажать на кнопку (3, рис. 16).
Для перемещения по списку, т.е. какой документ поставить первым, и т.д. (если файлов несколько) необходимо нажимать кнопки (4, рис. 17).
Для просмотра образов файлов необходимо проставить отметку в радио-кнопке (5, рис. 17).
[[Файл:Вх17.png|мини|left|Рис. 17 - Управление файлами]]
 
'''Регистрация'''. После заполнения карточки входящего документа пользователю с правами регистрации документов следует зарегистрировать документ. Сделать это можно двумя способами.
''1 способ - нажать на кнопку «Зарегистрировать»''.
В случае если в карточку прикреплен образ документа и настроено наложение штампов регистрации следует нажать на кнопку «Зарегистрировать» в правом верхнем углу карточки документа (рис. 18).
[[Файл:Вх18.png|мини|left|Рис. 18 – Регистрация документа]]
 
Документу будет присвоен регистрационный номер, на образ документа будет произведено автоматическое наложение штампа регистрации и документ автоматически станет доступен адресату в личном кабинете.
''2 способ – нажать на кнопку «Взять номер»''.
В случае если регистрационный штамп проставляется на документе «от руки» и затем документ размещается в системе необходимо нажать на кнопку «Взять номер». Документу будет присвоен регистрационный номер, который следует проставить на бумажном варианте документа и затем нажав на кнопку «Отсканировать», прикрепить скан документа в регистрационную карточку. Далее следует нажать на кнопку «Зарегистрировать» для проведения официальной регистрации документа.
[[Файл:Вх19.png|мини|left|Рис. 19 - Резервирование регистрационного номера]]
 
Документу будет присвоен регистрационный номер и документ автоматически станет доступен адресату в личном кабинете.
Документы, созданные пользователем, отображаются в разделе «Мои документы» горизонтального меню.

Заглавная страница

2018-04-03T15:28:43Z

Yakovlevd:

== Быстрый старт ==
* [[Создание входящего]]
* Создание исходящего
* Создание служебной записки
* Создание ОРД (Приказ, Распоряжение, Протокол)

== ЧаВо: ==
* Как отследить ознакомление с поручением?
* Как ограничить доступ к документу?
* Как направить документ на ознакомление?
* как определить ответственного за исполнение?
* как поставить документ на контроль?
* Как снять документ с контроля?
* Как отчитаться об исполнении документа?
* Как отследить исполнение документа?
* Как назначить контролера по резолюции?
* Как внести изменения в резолюцию?
* Как назначить помощника?
* Как назначить замещающего (ВрИО)?
* Как производится проверка на дубликаты?
* Как заполнить поле "Краткое содержание"?
* Какие файлы доступны для просмотра в СЭД?
* Как направить замечания по документу?
* Что такое обратные связи?
* Как сменить пароль?
* Как изменить персональные данные?
* Как настроить меню под себя?
* Куда обратиться с вопросом, замечанием или предложением?
* Как создать нового адресата?

== Введение в СЭД: ==
* Что такое СЭД?
* Делопроизводство
* Документооборот
* Нормативное регулирование
* Общие сведения о СЭД-Сириус

== Описание интерфейса: ==
* Основные блоки
* Левое меню
* Верхний правый блок
* Горизонтальное меню
* Списки документов
* Карточка документа
* Контакты сотрудников
* Административное меню

== Работа с документами: ==
* Типы и виды документов
* Создание нового документа
- Входящий документ 
- Исходящий документ 
- Служебная записка 
- ОРД (Приказ, Распоряжение, Протокол)
* Визирование документа
* Создание новой версии
* Подписание документа
- Регистрация ЭП
* Роспись, исполнение и контроль
* Регистрация документа
* Отправка документа
- печать конвертов 
- отправка по МЭДО 
- создание списков рассылки 
- управление корреспондентами 

== Управление пользователями ==
* Создание новой учетной записи
* Назначение роли
* Назначение помощника
* Назначение замещения
* Изменение должности
* Отключение учетной записи
* Определение прав пользователей
* Создание групп пользователей
* Создание списков рассылки

== Управление типами и видами документов ==
* Управление типами документов
* Управление видами документов

== Управление справочниками ==

== Модуль оповещения пользователей ==

== Модуль Контактов пользователей ==

Информацию по работе с этой вики можно найти в [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents справочном руководстве].

[[Файл:Котик.jpg|мини|центр|Классный котик]]

== Некоторые полезные ресурсы ==
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Список возможных настроек];
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Manual:FAQ/ru Часто задаваемые вопросы и ответы по MediaWiki];
* [https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/mediawiki-announce Рассылка уведомлений о выходе новых версий MediaWiki].
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Перевод MediaWiki на свой язык]
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Узнайте, как бороться со спамом в вашей вики]

Файл:Котик.jpg

2018-04-03T15:28:07Z

Yakovlevd:

Тестовое изображение

Создание входящего

2018-04-03T15:21:28Z

Yakovlevd:

Первичную обработку входящей корреспонденции осуществляет '''пользователь с правами регистратора''' (сотрудник канцелярии).
При получении документа от сторонней организации, его необходимо внести в СЭД. Краткие шаги по созданию входящего документа приведены на рис. 1.
[[Файл:Вх1.png|мини|left|Рис. 1 - Схема создания входящего документа]]
 
Для этого нужно зайти в раздел горизонтального меню «Новый документ» (1, рис. 2).
[[Файл:Вх2.png|мини|left|Рис. 2 – Просмотр списка входящих документов]]
 
Далее необходимо определить доступ к документу (общий или ДСП) (рис. 3).
[[Файл:Вх3.png|мини|left|Рис. 3 – Окно создания нового документа]]
 
В новом окне откроется карточка для создания входящего документа (рис. 4), в которой необходимо заполнить соответствующие поля со следующей информацией: организация-отправитель, подписант, адресат, номер и дата регистрации письма в организации-отправителе, краткое содержание, примечания и т.д. Есть возможность поставить отметку о контроле документа, а также указать контрольный срок. В графе «Дело», пройдя по ссылке, необходимо указать индекс по номенклатуре дел.
[[Файл:Вх4.png|мини|left|Рис. 4 – Карточка создания входящего документа]]
 
При заполнении полей карточки значения можно выбирать из существующей базы данных или создавать новые.
'''Дата регистрации'''. СЭД автоматически проставляет в поле текущую дату, установленную на сервере. Если это значение удовлетворяет оператора, необходимо перейти к заполнению следующего поля РК. Указать дату регистрации можно двумя способами (вручную и с использованием календаря).
'''Подписант'''. Для заполнения поля «Подписант» необходимо нажать на кнопку (1, рис. 4) в правой части поля и в появившемся окне с помощью поиска выбрать из выпадающего списка нужного подписанта (рис. 5-7). Дата создания карточки по умолчанию устанавливается текущая, но ее можно изменять.
[[Файл:Вх5.png|мини|left|Рис. 5 – Окно заполнения поля «Подписант» (автоматический поиск по фамилии)]]
 
[[Файл:Вх6.png|мини|left|Рис. 6 – Окно заполнения поля «Подписант» (поиск по организации осуществляется с указанием дефиса перед поисковым запросом)]]
 
[[Файл:Вх7.png|мини|left|Рис. 7 – Окно заполнения поля «Подписант» (отсутствие подписанта в справочнике)]]
 
В случае отсутствия в базе данных нужного подписанта появится кнопка добавления (1, рис. 7), нажав на которую необходимо внести информацию о подписанте (рис. 8). Название организации следует обязательно вносить в поля с полным и кратким наименованием. В случае отсутствия аббревиатуры для краткого наименования рекомендуем дублировать в это поле полное наименование организации. В дальнейшем быстрый поиск организации осуществляется по полю с кратким наименованием организации.
[[Файл:Вх8.png|мини|left|Рис. 8 – Окно заполнения поля «Подписант» (создание нового подписанта, поля, обозначенные красной звездочкой, обязательны для заполнения)]]
 
'''Адресат'''. При заполнении поля «Адресат» при нажатии на кнопку добавления адресата в правой части поля (1, рис. 9) следует выбрать адресата, указанного в документе или нужный список рассылки из перечня, доступного по кнопке 2 (рис. 9). Списки рассылки создаются системным администратором СЭД.
[[Файл:Вх9.png|мини|left|Рис. 9 - Кнопки добавления адресата, списков рассылки]]
 
В случае, если адресатом является организация, в поисковой строке добавления адресата следует вписать наименование организации с дефисом в начале строки, и выбрать нужную организацию (рис. 10).
[[Файл:Вх10.png|мини|left|Рис. 10 – Окно заполнения поля «Адресат» в случае, когда адресатом является организация]]
 
'''Направление'''. В поле «Направление» (поле необязательное) указывается адресат для направления документа по принадлежности (НЕ поручение). Направить по принадлежности можно нескольким пользователям. В случае, если в поле «Адресат» указана организация «ФГАНУ ЦИТиС», в поле «Направление» следует указать должностное лицо, которому направляется данный документ. В дальнейшем только сотрудник, указанный в поле «Направление» или его доверенное лицо могут осуществлять роспись резолюций по данному документу.
В случае, если поле «Направление» пустое, документ направляется сотруднику, указанному в поле «Адресат». При заполненном поле «Направление» документ направляется только сотрудникам, указанным в этом поле.
'''Связи'''. В случае наличия в СЭД документа, связанного с новым (поручение, запрос и прочее), в карточке нового документа в разделе «Связи» указываются документы, уже находящиеся в СЭД (рис. 11).
[[Файл:Вх11.png|мини|left|Рис. 11 - Поиск связанных документов]]
 
В окне добавления связей доступен функционал быстрого и расширенного поиска (1, рис. 11), возможно открытие документа в отдельной вкладке (2, рис. 11).
После указания связного документа можно выбрать тип связи (рис. 12), нажатием кнопки (1, рис. 12, список типов связей настраивается администратором).
[[Файл:Вх12.png|мини|left|Рис. 12 – Указание типа связи]]
 
'''Дата, номер организации-отправителя, краткое содержание документа'''. Далее необходимо указать реквизиты документа в организации-отправителе: дату, исходящий номер. Также указывается краткое содержание документа, количество листов документа (основного документа без приложений), приложений, при необходимости примечания, способ получения документа, а также место хранения документа.
'''Тэги'''. В строке с тэгами (ключевыми словами) путем нажатия на кнопку «+».
Ограничение доступа. При необходимости можно ограничить доступ к документу. Ограничение может быть установлено при создании регистрационной карточки с помощью переключения соответствующей кнопки (документ виден всем или доступ ограничен). Пример ограничения доступа к документу приведен на рис. 13.
[[Файл:Вх13.png|мини|left|Рис. 13 - Кнопка ограничения доступа к документу]]
 
В случае ограничения доступа документ будет доступен только пользователям, указанным в регистрационной карточке, а также регистратору и администратору.
можно добавить тэги для последующего поиска документа по ним.
'''Регистрационные штампы'''. Для заполнения реквизита «Местоположение регистрационных штампов» необходимо нажать на кнопку с карандашом, позволяющей открыть блок отображения регистрационных штампов (рис. 14):
1) штамп регистрации: – № страницы, координаты «X» и «Y» в мм.;
2) штамп контроля: – № страницы, координаты «X» и «Y» в мм.;
3) штамп qr-кода: – № страницы, координаты «X» и «Y» в мм.,
где:
- «X» – координаты по горизонтали;
- «Y» – координат по вертикали.
[[Файл:Вх14.png|мини|left|Рис. 14 - Блок настроек штампов регистрации]]
 
Для штампа регистрации есть возможность указать отображение / скрытие наименования организации путем снятия галочки в одноименной строке.
Перечеркнутый значок глаза обозначает «невидимость объекта».
'''Файлы'''. В нижней части карточки в разделе «Файлы» необходимо прикрепить скан-копию регистрируемого письма. Скан-копию можно прикреплять в карточку двумя способами (прикрепить существующий файл документа или отсканировать документ напрямую в карточку), а также до или после регистрации.
''1 способ - нажать на кнопку «Приложить файл»''.
Нажать на кнопку «Приложить файл» и выбрать существующий файл с документом. Он будет добавлен в карточку.
''2 способ – нажать на кнопку «Отсканировать»''.
Нажать на кнопку «Отсканировать» и с помощью поточного сканера дождаться прикрепления файла с документом в тело карточки.
''В случае прикрепления в карточку скана документа без регистрационных штампов'', необходимо прикрепить файл с документом и настроить отображение регистрационных штампов. В этом случае в правой половине окна карточки будет автоматически произведено наложение штампов регистрации на образ документа.
''В случае прикрепления в карточку скана документа с напечатанными «от руки» регистрационными штампами'' в карточке следует поставить отметку о невидимости накладываемых в системе штампов регистрации и прикрепить файл после присвоения документу регистрационного номера.
Добавленные файлы будут отображены в правой части карточки документа (рис. 15).
[[Файл:Вх15.png|мини|left|Рис. 15 – Черновик карточки входящего документа]]
 
После добавления одного или нескольких файлов документа, их можно просмотреть, скачать или удалить (только при создании или редактировании карточки).
В случае, если образ документа не появился в правой части окна следует обновить страницу. В правой части окна отображаются только файлы, прикрепленные в формате .doc, .docx, .pdf, .pdf-A.
Также наименования документов можно изменить или изменить их порядок отображения в карточке (рис. 16).
[[Файл:Вх16.png|мини|left|Рис. 16 - Управление файлами]]
 
Для присоединения файла необходимо нажать на кнопку (1, рис. 16).
Для замены образа файла необходимо нажать на кнопку (2, рис. 16).
Для удаления файла необходимо нажать на кнопку (3, рис. 16).
Для перемещения по списку, т.е. какой документ поставить первым, и т.д. (если файлов несколько) необходимо нажимать кнопки (4, рис. 17).
Для просмотра образов файлов необходимо проставить отметку в радио-кнопке (5, рис. 17).
[[Файл:Вх17.png|мини|left|Рис. 17 - Управление файлами]]
 
'''Регистрация'''. После заполнения карточки входящего документа пользователю с правами регистрации документов следует зарегистрировать документ. Сделать это можно двумя способами.
''1 способ - нажать на кнопку «Зарегистрировать»''.
В случае если в карточку прикреплен образ документа и настроено наложение штампов регистрации следует нажать на кнопку «Зарегистрировать» в правом верхнем углу карточки документа (рис. 18).
[[Файл:Вх18.png|мини|left|Рис. 18 – Регистрация документа]]
 
Документу будет присвоен регистрационный номер, на образ документа будет произведено автоматическое наложение штампа регистрации и документ автоматически станет доступен адресату в личном кабинете.
''2 способ – нажать на кнопку «Взять номер»''.
В случае если регистрационный штамп проставляется на документе «от руки» и затем документ размещается в системе необходимо нажать на кнопку «Взять номер». Документу будет присвоен регистрационный номер, который следует проставить на бумажном варианте документа и затем нажав на кнопку «Отсканировать», прикрепить скан документа в регистрационную карточку. Далее следует нажать на кнопку «Зарегистрировать» для проведения официальной регистрации документа.
[[Файл:Вх19.png|мини|left|Рис. 19 - Резервирование регистрационного номера]]
 
Документу будет присвоен регистрационный номер и документ автоматически станет доступен адресату в личном кабинете.
Документы, созданные пользователем, отображаются в разделе «Мои документы» горизонтального меню.

Создание входящего

2018-04-03T14:56:49Z

Yakovlevd:

Первичную обработку входящей корреспонденции осуществляет '''пользователь с правами регистратора''' (сотрудник канцелярии).
При получении документа от сторонней организации, его необходимо внести в СЭД. Краткие шаги по созданию входящего документа приведены на рис. 1.
[[Файл:Вх1.png|left|Рис. 1 - Схема создания входящего документа]]
 
Для этого нужно зайти в раздел горизонтального меню «Новый документ» (1, рис. 2).
[[Файл:Вх2.png|мини|Рис. 2 – Просмотр списка входящих документов]]
Далее необходимо определить доступ к документу (общий или ДСП) (рис. 3).
[[Файл:Вх3.png|мини|Рис. 3 – Окно создания нового документа]]
В новом окне откроется карточка для создания входящего документа (рис. 4), в которой необходимо заполнить соответствующие поля со следующей информацией: организация-отправитель, подписант, адресат, номер и дата регистрации письма в организации-отправителе, краткое содержание, примечания и т.д. Есть возможность поставить отметку о контроле документа, а также указать контрольный срок. В графе «Дело», пройдя по ссылке, необходимо указать индекс по номенклатуре дел.
[[Файл:Вх4.png|мини|Рис. 4 – Карточка создания входящего документа]]
При заполнении полей карточки значения можно выбирать из существующей базы данных или создавать новые.
'''Дата регистрации'''. СЭД автоматически проставляет в поле текущую дату, установленную на сервере. Если это значение удовлетворяет оператора, необходимо перейти к заполнению следующего поля РК. Указать дату регистрации можно двумя способами (вручную и с использованием календаря).
'''Подписант'''. Для заполнения поля «Подписант» необходимо нажать на кнопку (1, рис. 4) в правой части поля и в появившемся окне с помощью поиска выбрать из выпадающего списка нужного подписанта (рис. 5-7). Дата создания карточки по умолчанию устанавливается текущая, но ее можно изменять.
[[Файл:Вх5.png|мини|Рис. 5 – Окно заполнения поля «Подписант» (автоматический поиск по фамилии)]]
[[Файл:Вх6.png|мини|Рис. 6 – Окно заполнения поля «Подписант» (поиск по организации осуществляется с указанием дефиса перед поисковым запросом)]]
[[Файл:Вх7.png|мини|Рис. 7 – Окно заполнения поля «Подписант» (отсутствие подписанта в справочнике)]]
В случае отсутствия в базе данных нужного подписанта появится кнопка добавления (1, рис. 7), нажав на которую необходимо внести информацию о подписанте (рис. 8). Название организации следует обязательно вносить в поля с полным и кратким наименованием. В случае отсутствия аббревиатуры для краткого наименования рекомендуем дублировать в это поле полное наименование организации. В дальнейшем быстрый поиск организации осуществляется по полю с кратким наименованием организации.
[[Файл:Вх8.png|мини|Рис. 8 – Окно заполнения поля «Подписант» (создание нового подписанта, поля, обозначенные красной звездочкой, обязательны для заполнения)]]
'''Адресат'''. При заполнении поля «Адресат» при нажатии на кнопку добавления адресата в правой части поля (1, рис. 9) следует выбрать адресата, указанного в документе или нужный список рассылки из перечня, доступного по кнопке 2 (рис. 9). Списки рассылки создаются системным администратором СЭД.
[[Файл:Вх9.png|мини|Рис. 9 - Кнопки добавления адресата, списков рассылки]]
В случае, если адресатом является организация, в поисковой строке добавления адресата следует вписать наименование организации с дефисом в начале строки, и выбрать нужную организацию (рис. 10).
[[Файл:Вх10.png|мини|Рис. 10 – Окно заполнения поля «Адресат» в случае, когда адресатом является организация]]
'''Направление'''. В поле «Направление» (поле необязательное) указывается адресат для направления документа по принадлежности (НЕ поручение). Направить по принадлежности можно нескольким пользователям. В случае, если в поле «Адресат» указана организация «ФГАНУ ЦИТиС», в поле «Направление» следует указать должностное лицо, которому направляется данный документ. В дальнейшем только сотрудник, указанный в поле «Направление» или его доверенное лицо могут осуществлять роспись резолюций по данному документу.
В случае, если поле «Направление» пустое, документ направляется сотруднику, указанному в поле «Адресат». При заполненном поле «Направление» документ направляется только сотрудникам, указанным в этом поле.
'''Связи'''. В случае наличия в СЭД документа, связанного с новым (поручение, запрос и прочее), в карточке нового документа в разделе «Связи» указываются документы, уже находящиеся в СЭД (рис. 11).
[[Файл:Вх11.png|мини|Рис. 11 - Поиск связанных документов]]
В окне добавления связей доступен функционал быстрого и расширенного поиска (1, рис. 11), возможно открытие документа в отдельной вкладке (2, рис. 11).
После указания связного документа можно выбрать тип связи (рис. 12), нажатием кнопки (1, рис. 12, список типов связей настраивается администратором).
[[Файл:Вх12.png|мини|Рис. 12 – Указание типа связи]]
'''Дата, номер организации-отправителя, краткое содержание документа'''. Далее необходимо указать реквизиты документа в организации-отправителе: дату, исходящий номер. Также указывается краткое содержание документа, количество листов документа (основного документа без приложений), приложений, при необходимости примечания, способ получения документа, а также место хранения документа.
'''Тэги'''. В строке с тэгами (ключевыми словами) путем нажатия на кнопку «+».
Ограничение доступа. При необходимости можно ограничить доступ к документу. Ограничение может быть установлено при создании регистрационной карточки с помощью переключения соответствующей кнопки (документ виден всем или доступ ограничен). Пример ограничения доступа к документу приведен на рис. 13.
[[Файл:Вх13.png|мини|Рис. 13 - Кнопка ограничения доступа к документу]]
В случае ограничения доступа документ будет доступен только пользователям, указанным в регистрационной карточке, а также регистратору и администратору.
можно добавить тэги для последующего поиска документа по ним.
'''Регистрационные штампы'''. Для заполнения реквизита «Местоположение регистрационных штампов» необходимо нажать на кнопку с карандашом, позволяющей открыть блок отображения регистрационных штампов (рис. 14):
1) штамп регистрации: – № страницы, координаты «X» и «Y» в мм.;
2) штамп контроля: – № страницы, координаты «X» и «Y» в мм.;
3) штамп qr-кода: – № страницы, координаты «X» и «Y» в мм.,
где:
- «X» – координаты по горизонтали;
- «Y» – координат по вертикали.
[[Файл:Вх14.png|мини|Рис. 14 - Блок настроек штампов регистрации]]
Для штампа регистрации есть возможность указать отображение / скрытие наименования организации путем снятия галочки в одноименной строке.
Перечеркнутый значок глаза обозначает «невидимость объекта».
'''Файлы'''. В нижней части карточки в разделе «Файлы» необходимо прикрепить скан-копию регистрируемого письма. Скан-копию можно прикреплять в карточку двумя способами (прикрепить существующий файл документа или отсканировать документ напрямую в карточку), а также до или после регистрации.
''1 способ - нажать на кнопку «Приложить файл»''.
Нажать на кнопку «Приложить файл» и выбрать существующий файл с документом. Он будет добавлен в карточку.
''2 способ – нажать на кнопку «Отсканировать»''.
Нажать на кнопку «Отсканировать» и с помощью поточного сканера дождаться прикрепления файла с документом в тело карточки.
''В случае прикрепления в карточку скана документа без регистрационных штампов'', необходимо прикрепить файл с документом и настроить отображение регистрационных штампов. В этом случае в правой половине окна карточки будет автоматически произведено наложение штампов регистрации на образ документа.
''В случае прикрепления в карточку скана документа с напечатанными «от руки» регистрационными штампами'' в карточке следует поставить отметку о невидимости накладываемых в системе штампов регистрации и прикрепить файл после присвоения документу регистрационного номера.
Добавленные файлы будут отображены в правой части карточки документа (рис. 15).
[[Файл:Вх15.png|мини|Рис. 15 – Черновик карточки входящего документа]]
После добавления одного или нескольких файлов документа, их можно просмотреть, скачать или удалить (только при создании или редактировании карточки).
В случае, если образ документа не появился в правой части окна следует обновить страницу. В правой части окна отображаются только файлы, прикрепленные в формате .doc, .docx, .pdf, .pdf-A.
Также наименования документов можно изменить или изменить их порядок отображения в карточке (рис. 16).
[[Файл:Вх16.png|мини|Рис. 16 - Управление файлами]]
Для присоединения файла необходимо нажать на кнопку (1, рис. 16).
Для замены образа файла необходимо нажать на кнопку (2, рис. 16).
Для удаления файла необходимо нажать на кнопку (3, рис. 16).
Для перемещения по списку, т.е. какой документ поставить первым, и т.д. (если файлов несколько) необходимо нажимать кнопки (4, рис. 17).
Для просмотра образов файлов необходимо проставить отметку в радио-кнопке (5, рис. 17).
[[Файл:Вх17.png|мини|Рис. 17 - Управление файлами]]
'''Регистрация'''. После заполнения карточки входящего документа пользователю с правами регистрации документов следует зарегистрировать документ. Сделать это можно двумя способами.
''1 способ - нажать на кнопку «Зарегистрировать»''.
В случае если в карточку прикреплен образ документа и настроено наложение штампов регистрации следует нажать на кнопку «Зарегистрировать» в правом верхнем углу карточки документа (рис. 18).
[[Файл:Вх18.png|мини|Рис. 18 – Регистрация документа]]
Документу будет присвоен регистрационный номер, на образ документа будет произведено автоматическое наложение штампа регистрации и документ автоматически станет доступен адресату в личном кабинете.
''2 способ – нажать на кнопку «Взять номер»''.
В случае если регистрационный штамп проставляется на документе «от руки» и затем документ размещается в системе необходимо нажать на кнопку «Взять номер». Документу будет присвоен регистрационный номер, который следует проставить на бумажном варианте документа и затем нажав на кнопку «Отсканировать», прикрепить скан документа в регистрационную карточку. Далее следует нажать на кнопку «Зарегистрировать» для проведения официальной регистрации документа.
[[Файл:Вх19.png|мини|Рис. 19 - Резервирование регистрационного номера]]
Документу будет присвоен регистрационный номер и документ автоматически станет доступен адресату в личном кабинете.
Документы, созданные пользователем, отображаются в разделе «Мои документы» горизонтального меню.

Создание входящего

2018-04-03T14:34:29Z

Yakovlevd: Новая страница: «Первичную обработку входящей корреспонденции осуществляет '''пользователь с правами ре…»

Первичную обработку входящей корреспонденции осуществляет '''пользователь с правами регистратора''' (сотрудник канцелярии).
При получении документа от сторонней организации, его необходимо внести в СЭД. Краткие шаги по созданию входящего документа приведены на рис. 1.
[[Файл:Вх1.png|мини|Рис. 1 - Схема создания входящего документа]]
Для этого нужно зайти в раздел горизонтального меню «Новый документ» (1, рис. 2).
[[Файл:Вх2.png|мини|Рис. 2 – Просмотр списка входящих документов]]
Далее необходимо определить доступ к документу (общий или ДСП) (рис. 3).
[[Файл:Вх3.png|мини|Рис. 3 – Окно создания нового документа]]
В новом окне откроется карточка для создания входящего документа (рис. 4), в которой необходимо заполнить соответствующие поля со следующей информацией: организация-отправитель, подписант, адресат, номер и дата регистрации письма в организации-отправителе, краткое содержание, примечания и т.д. Есть возможность поставить отметку о контроле документа, а также указать контрольный срок. В графе «Дело», пройдя по ссылке, необходимо указать индекс по номенклатуре дел.
[[Файл:Вх4.png|мини|Рис. 4 – Карточка создания входящего документа]]
При заполнении полей карточки значения можно выбирать из существующей базы данных или создавать новые.
'''Дата регистрации'''. СЭД автоматически проставляет в поле текущую дату, установленную на сервере. Если это значение удовлетворяет оператора, необходимо перейти к заполнению следующего поля РК. Указать дату регистрации можно двумя способами (вручную и с использованием календаря).
'''Подписант'''. Для заполнения поля «Подписант» необходимо нажать на кнопку (1, рис. 4) в правой части поля и в появившемся окне с помощью поиска выбрать из выпадающего списка нужного подписанта (рис. 5-7). Дата создания карточки по умолчанию устанавливается текущая, но ее можно изменять.
[[Файл:Вх5.png|мини|Рис. 5 – Окно заполнения поля «Подписант» (автоматический поиск по фамилии)]]
[[Файл:Вх6.png|мини|Рис. 6 – Окно заполнения поля «Подписант» (поиск по организации осуществляется с указанием дефиса перед поисковым запросом)]]
[[Файл:Вх7.png|мини|Рис. 7 – Окно заполнения поля «Подписант» (отсутствие подписанта в справочнике)]]
В случае отсутствия в базе данных нужного подписанта появится кнопка добавления (1, рис. 7), нажав на которую необходимо внести информацию о подписанте (рис. 8). Название организации следует обязательно вносить в поля с полным и кратким наименованием. В случае отсутствия аббревиатуры для краткого наименования рекомендуем дублировать в это поле полное наименование организации. В дальнейшем быстрый поиск организации осуществляется по полю с кратким наименованием организации.
[[Файл:Вх8.png|мини|Рис. 8 – Окно заполнения поля «Подписант» (создание нового подписанта, поля, обозначенные красной звездочкой, обязательны для заполнения)]]
'''Адресат'''. При заполнении поля «Адресат» при нажатии на кнопку добавления адресата в правой части поля (1, рис. 9) следует выбрать адресата, указанного в документе или нужный список рассылки из перечня, доступного по кнопке 2 (рис. 9). Списки рассылки создаются системным администратором СЭД.
[[Файл:Вх9.png|мини|Рис. 9 - Кнопки добавления адресата, списков рассылки]]
В случае, если адресатом является организация, в поисковой строке добавления адресата следует вписать наименование организации с дефисом в начале строки, и выбрать нужную организацию (рис. 10).
[[Файл:Вх10.png|мини|Рис. 10 – Окно заполнения поля «Адресат» в случае, когда адресатом является организация]]
'''Направление'''. В поле «Направление» (поле необязательное) указывается адресат для направления документа по принадлежности (НЕ поручение). Направить по принадлежности можно нескольким пользователям. В случае, если в поле «Адресат» указана организация «ФГАНУ ЦИТиС», в поле «Направление» следует указать должностное лицо, которому направляется данный документ. В дальнейшем только сотрудник, указанный в поле «Направление» или его доверенное лицо могут осуществлять роспись резолюций по данному документу.
В случае, если поле «Направление» пустое, документ направляется сотруднику, указанному в поле «Адресат». При заполненном поле «Направление» документ направляется только сотрудникам, указанным в этом поле.
'''Связи'''. В случае наличия в СЭД документа, связанного с новым (поручение, запрос и прочее), в карточке нового документа в разделе «Связи» указываются документы, уже находящиеся в СЭД (рис. 11).
[[Файл:Вх11.png|мини|Рис. 11 - Поиск связанных документов]]
В окне добавления связей доступен функционал быстрого и расширенного поиска (1, рис. 11), возможно открытие документа в отдельной вкладке (2, рис. 11).
После указания связного документа можно выбрать тип связи (рис. 12), нажатием кнопки (1, рис. 12, список типов связей настраивается администратором).
[[Файл:Вх12.png|мини|Рис. 12 – Указание типа связи]]
'''Дата, номер организации-отправителя, краткое содержание документа'''. Далее необходимо указать реквизиты документа в организации-отправителе: дату, исходящий номер. Также указывается краткое содержание документа, количество листов документа (основного документа без приложений), приложений, при необходимости примечания, способ получения документа, а также место хранения документа.
'''Тэги'''. В строке с тэгами (ключевыми словами) путем нажатия на кнопку «+».
Ограничение доступа. При необходимости можно ограничить доступ к документу. Ограничение может быть установлено при создании регистрационной карточки с помощью переключения соответствующей кнопки (документ виден всем или доступ ограничен). Пример ограничения доступа к документу приведен на рис. 13.
[[Файл:Вх13.png|мини|Рис. 13 - Кнопка ограничения доступа к документу]]
В случае ограничения доступа документ будет доступен только пользователям, указанным в регистрационной карточке, а также регистратору и администратору.
можно добавить тэги для последующего поиска документа по ним.
'''Регистрационные штампы'''. Для заполнения реквизита «Местоположение регистрационных штампов» необходимо нажать на кнопку с карандашом, позволяющей открыть блок отображения регистрационных штампов (рис. 14):
1) штамп регистрации: – № страницы, координаты «X» и «Y» в мм.;
2) штамп контроля: – № страницы, координаты «X» и «Y» в мм.;
3) штамп qr-кода: – № страницы, координаты «X» и «Y» в мм.,
где:
- «X» – координаты по горизонтали;
- «Y» – координат по вертикали.
[[Файл:Вх14.png|мини|Рис. 14 - Блок настроек штампов регистрации]]
Для штампа регистрации есть возможность указать отображение / скрытие наименования организации путем снятия галочки в одноименной строке.
Перечеркнутый значок глаза обозначает «невидимость объекта».
'''Файлы'''. В нижней части карточки в разделе «Файлы» необходимо прикрепить скан-копию регистрируемого письма. Скан-копию можно прикреплять в карточку двумя способами (прикрепить существующий файл документа или отсканировать документ напрямую в карточку), а также до или после регистрации.
''1 способ - нажать на кнопку «Приложить файл»''.
Нажать на кнопку «Приложить файл» и выбрать существующий файл с документом. Он будет добавлен в карточку.
''2 способ – нажать на кнопку «Отсканировать»''.
Нажать на кнопку «Отсканировать» и с помощью поточного сканера дождаться прикрепления файла с документом в тело карточки.
''В случае прикрепления в карточку скана документа без регистрационных штампов'', необходимо прикрепить файл с документом и настроить отображение регистрационных штампов. В этом случае в правой половине окна карточки будет автоматически произведено наложение штампов регистрации на образ документа.
''В случае прикрепления в карточку скана документа с напечатанными «от руки» регистрационными штампами'' в карточке следует поставить отметку о невидимости накладываемых в системе штампов регистрации и прикрепить файл после присвоения документу регистрационного номера.
Добавленные файлы будут отображены в правой части карточки документа (рис. 15).
[[Файл:Вх15.png|мини|Рис. 15 – Черновик карточки входящего документа]]
После добавления одного или нескольких файлов документа, их можно просмотреть, скачать или удалить (только при создании или редактировании карточки).
В случае, если образ документа не появился в правой части окна следует обновить страницу. В правой части окна отображаются только файлы, прикрепленные в формате .doc, .docx, .pdf, .pdf-A.
Также наименования документов можно изменить или изменить их порядок отображения в карточке (рис. 16).
[[Файл:Вх16.png|мини|Рис. 16 - Управление файлами]]
Для присоединения файла необходимо нажать на кнопку (1, рис. 16).
Для замены образа файла необходимо нажать на кнопку (2, рис. 16).
Для удаления файла необходимо нажать на кнопку (3, рис. 16).
Для перемещения по списку, т.е. какой документ поставить первым, и т.д. (если файлов несколько) необходимо нажимать кнопки (4, рис. 17).
Для просмотра образов файлов необходимо проставить отметку в радио-кнопке (5, рис. 17).
[[Файл:Вх17.png|мини|Рис. 17 - Управление файлами]]
'''Регистрация'''. После заполнения карточки входящего документа пользователю с правами регистрации документов следует зарегистрировать документ. Сделать это можно двумя способами.
''1 способ - нажать на кнопку «Зарегистрировать»''.
В случае если в карточку прикреплен образ документа и настроено наложение штампов регистрации следует нажать на кнопку «Зарегистрировать» в правом верхнем углу карточки документа (рис. 18).
[[Файл:Вх18.png|мини|Рис. 18 – Регистрация документа]]
Документу будет присвоен регистрационный номер, на образ документа будет произведено автоматическое наложение штампа регистрации и документ автоматически станет доступен адресату в личном кабинете.
''2 способ – нажать на кнопку «Взять номер»''.
В случае если регистрационный штамп проставляется на документе «от руки» и затем документ размещается в системе необходимо нажать на кнопку «Взять номер». Документу будет присвоен регистрационный номер, который следует проставить на бумажном варианте документа и затем нажав на кнопку «Отсканировать», прикрепить скан документа в регистрационную карточку. Далее следует нажать на кнопку «Зарегистрировать» для проведения официальной регистрации документа.
[[Файл:Вх19.png|мини|Рис. 19 - Резервирование регистрационного номера]]
Документу будет присвоен регистрационный номер и документ автоматически станет доступен адресату в личном кабинете.
Документы, созданные пользователем, отображаются в разделе «Мои документы» горизонтального меню.

Файл:Вх19.png

2018-04-03T14:31:44Z

Yakovlevd:

Резервирование регистрационного номера

Файл:Вх18.png

2018-04-03T14:29:54Z

Yakovlevd:

Регистрация документа

Файл:Вх17.png

2018-04-03T14:29:06Z

Yakovlevd:

Управление файлами

Файл:Вх16.png

2018-04-03T14:28:29Z

Yakovlevd:

Управление файлами

Файл:Вх15.png

2018-04-03T14:27:03Z

Yakovlevd:

Черновик карточки входящего документа

Файл:Вх14.png

2018-04-03T14:24:58Z

Yakovlevd:

Блок настроек штампов регистрации

Файл:Вх13.png

2018-04-03T14:22:37Z

Yakovlevd:

Ограничение доступа к документу

Файл:Вх12.png

2018-04-03T14:15:10Z

Yakovlevd:

Указание типа связи

Файл:Вх11.png

2018-04-03T14:14:32Z

Yakovlevd:

Поиск связанных документов

Файл:Вх10.png

2018-04-03T14:13:30Z

Yakovlevd:

Адресат - организация

Файл:Вх9.png

2018-04-03T14:12:35Z

Yakovlevd:

Кнопки добавления адресата

Файл:Вх8.png

2018-04-03T13:51:36Z

Yakovlevd:

Подписант, создание нового подписанта, поля, обозначенные красной звездочкой, обязательны для заполнения

Файл:Вх7.png

2018-04-03T13:49:41Z

Yakovlevd:

Подписант, отсутствие подписанта в справочнике, добавление нового подписанта

Файл:Вх6.png

2018-04-03T13:48:30Z

Yakovlevd:

Подписант, поиск по организации

Файл:Вх5.png

2018-04-03T13:47:45Z

Yakovlevd:

Подписант, автоматический поиск по фамилии

Файл:Вх4.png

2018-04-03T13:34:13Z

Yakovlevd:

Карточка создания входящего документа

Файл:Вх3.png

2018-04-03T13:33:19Z

Yakovlevd:

Окно создания нового документа

Файл:Вх2.png

2018-04-03T13:32:33Z

Yakovlevd:

Просмотр списка входящих документов

Файл:Вх1.png

2018-04-03T13:30:18Z

Yakovlevd:

Схема создания входящего документа

Заглавная страница

2018-04-03T13:20:00Z

Yakovlevd: /* Быстрый старт */

== Быстрый старт ==
* [[Создание входящего]]
* Создание исходящего
* Создание служебной записки
* Создание ОРД (Приказ, Распоряжение, Протокол)

== ЧаВо: ==
* Как отследить ознакомление с поручением?
* Как ограничить доступ к документу?
* Как направить документ на ознакомление?
* как определить ответственного за исполнение?
* как поставить документ на контроль?
* Как снять документ с контроля?
* Как отчитаться об исполнении документа?
* Как отследить исполнение документа?
* Как назначить контролера по резолюции?
* Как внести изменения в резолюцию?
* Как назначить помощника?
* Как назначить замещающего (ВрИО)?
* Как производится проверка на дубликаты?
* Как заполнить поле "Краткое содержание"?
* Какие файлы доступны для просмотра в СЭД?
* Как направить замечания по документу?
* Что такое обратные связи?
* Как сменить пароль?
* Как изменить персональные данные?
* Как настроить меню под себя?
* Куда обратиться с вопросом, замечанием или предложением?
* Как создать нового адресата?

== Введение в СЭД: ==
* Что такое СЭД?
* Делопроизводство
* Документооборот
* Нормативное регулирование
* Общие сведения о СЭД-Сириус

== Описание интерфейса: ==
* Основные блоки
* Левое меню
* Верхний правый блок
* Горизонтальное меню
* Списки документов
* Карточка документа
* Контакты сотрудников
* Административное меню

== Работа с документами: ==
* Типы и виды документов
* Создание нового документа
- Входящий документ 
- Исходящий документ 
- Служебная записка 
- ОРД (Приказ, Распоряжение, Протокол)
* Визирование документа
* Создание новой версии
* Подписание документа
- Регистрация ЭП
* Роспись, исполнение и контроль
* Регистрация документа
* Отправка документа
- печать конвертов 
- отправка по МЭДО 
- создание списков рассылки 
- управление корреспондентами 

== Управление пользователями ==
* Создание новой учетной записи
* Назначение роли
* Назначение помощника
* Назначение замещения
* Изменение должности
* Отключение учетной записи
* Определение прав пользователей
* Создание групп пользователей
* Создание списков рассылки

== Управление типами и видами документов ==
* Управление типами документов
* Управление видами документов

== Управление справочниками ==

== Модуль оповещения пользователей ==

== Модуль Контактов пользователей ==

Информацию по работе с этой вики можно найти в [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents справочном руководстве].

== Некоторые полезные ресурсы ==
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Список возможных настроек];
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Manual:FAQ/ru Часто задаваемые вопросы и ответы по MediaWiki];
* [https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/mediawiki-announce Рассылка уведомлений о выходе новых версий MediaWiki].
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Перевод MediaWiki на свой язык]
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Узнайте, как бороться со спамом в вашей вики]

Заглавная страница

2018-04-02T20:24:30Z

Yakovlevd:

== Быстрый старт ==
* Создание входящего
* Создание исходящего
* Создание служебной записки
* Создание ОРД (Приказ, Распоряжение, Протокол)

== ЧаВо: ==
* Как отследить ознакомление с поручением?
* Как ограничить доступ к документу?
* Как направить документ на ознакомление?
* как определить ответственного за исполнение?
* как поставить документ на контроль?
* Как снять документ с контроля?
* Как отчитаться об исполнении документа?
* Как отследить исполнение документа?
* Как назначить контролера по резолюции?
* Как внести изменения в резолюцию?
* Как назначить помощника?
* Как назначить замещающего (ВрИО)?
* Как производится проверка на дубликаты?
* Как заполнить поле "Краткое содержание"?
* Какие файлы доступны для просмотра в СЭД?
* Как направить замечания по документу?
* Что такое обратные связи?
* Как сменить пароль?
* Как изменить персональные данные?
* Как настроить меню под себя?
* Куда обратиться с вопросом, замечанием или предложением?
* Как создать нового адресата?

== Введение в СЭД: ==
* Что такое СЭД?
* Делопроизводство
* Документооборот
* Нормативное регулирование
* Общие сведения о СЭД-Сириус

== Описание интерфейса: ==
* Основные блоки
* Левое меню
* Верхний правый блок
* Горизонтальное меню
* Списки документов
* Карточка документа
* Контакты сотрудников
* Административное меню

== Работа с документами: ==
* Типы и виды документов
* Создание нового документа
- Входящий документ 
- Исходящий документ 
- Служебная записка 
- ОРД (Приказ, Распоряжение, Протокол)
* Визирование документа
* Создание новой версии
* Подписание документа
- Регистрация ЭП
* Роспись, исполнение и контроль
* Регистрация документа
* Отправка документа
- печать конвертов 
- отправка по МЭДО 
- создание списков рассылки 
- управление корреспондентами 

== Управление пользователями ==
* Создание новой учетной записи
* Назначение роли
* Назначение помощника
* Назначение замещения
* Изменение должности
* Отключение учетной записи
* Определение прав пользователей
* Создание групп пользователей
* Создание списков рассылки

== Управление типами и видами документов ==
* Управление типами документов
* Управление видами документов

== Управление справочниками ==

== Модуль оповещения пользователей ==

== Модуль Контактов пользователей ==

Информацию по работе с этой вики можно найти в [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents справочном руководстве].

== Некоторые полезные ресурсы ==
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Список возможных настроек];
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Manual:FAQ/ru Часто задаваемые вопросы и ответы по MediaWiki];
* [https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/mediawiki-announce Рассылка уведомлений о выходе новых версий MediaWiki].
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Перевод MediaWiki на свой язык]
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Узнайте, как бороться со спамом в вашей вики]

Заглавная страница

2018-04-02T20:22:36Z

Yakovlevd:

== Быстрый старт ==
* Создание входящего
* Создание исходящего
* Создание служебной записки
* Создание ОРД (Приказ, Распоряжение, Протокол)

== ЧаВо: ==
* Как отследить ознакомление с поручением?
* Как ограничить доступ к документу?
* Как направить документ на ознакомление?
* как определить ответственного за исполнение?
* как поставить документ на контроль?
* Как снять документ с контроля?
* Как отчитаться об исполнении документа?
* Как отследить исполнение документа?
* Как назначить контролера по резолюции?
* Как внести изменения в резолюцию?
* Как назначить помощника?
* Как назначить замещающего (ВрИО)?
* Как производится проверка на дубликаты?
* Как заполнить поле "Краткое содержание"?
* Какие файлы доступны для просмотра в СЭД?
* Как направить замечания по документу?
* Что такое обратные связи?
* Как сменить пароль?
* Как изменить персональные данные?
* Как настроить меню под себя?
* Куда обратиться с вопросом, замечанием или предложением?
* Как создать нового адресата?

== Введение в СЭД: ==
* Что такое СЭД?
* Делопроизводство
* Документооборот
* Нормативное регулирование
* Общие сведения о СЭД-Сириус

== Описание интерфейса: ==
* Основные блоки
* Левое меню
* Верхний правый блок
* Горизонтальное меню
* Списки документов
* Карточка документа
* Контакты сотрудников
* Административное меню

== Работа с документами: ==
* Типы и виды документов
* Создание нового документа
- Входящий документ
- Исходящий документ
- Служебная записка
- ОРД (Приказ, Распоряжение, Протокол)
* Визирование документа
* Создание новой версии
* Подписание документа
- Регистрация ЭП
* Роспись, исполнение и контроль
* Регистрация документа
* Отправка документа
- печать конвертов
- отправка по МЭДО
- создание списков рассылки
- управление корреспондентами

== Управление пользователями ==
* Создание новой учетной записи
* Назначение роли
* Назначение помощника
* Назначение замещения
* Изменение должности
* Отключение учетной записи
* Определение прав пользователей
* Создание групп пользователей
* Создание списков рассылки

== Управление типами и видами документов ==
* Управление типами документов
* Управление видами документов

== Управление справочниками ==

== Модуль оповещения пользователей ==

== Модуль Контактов пользователей ==

Информацию по работе с этой вики можно найти в [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents справочном руководстве].

== Некоторые полезные ресурсы ==
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Список возможных настроек];
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Manual:FAQ/ru Часто задаваемые вопросы и ответы по MediaWiki];
* [https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/mediawiki-announce Рассылка уведомлений о выходе новых версий MediaWiki].
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Перевод MediaWiki на свой язык]
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Узнайте, как бороться со спамом в вашей вики]

Заглавная страница

2018-04-01T19:31:08Z

Yakovlevd:

== Быстрый старт ==
* Создание входящего
* Создание исходящего
* Создание служебной записки
* Создание ОРД (Приказ, Распоряжение, Протокол)

== ЧаВо: ==
* Как отследить ознакомление с поручением?
* Как ограничить доступ к документу?
* Как направить документ на ознакомление?
* как определить ответственного за исполнение?
* как поставить документ на контроль?
* Как снять документ с контроля?
* Как отчитаться об исполнении документа?
* Как отследить исполнение документа?
* Как назначить контролера по резолюции?
* Как внести изменения в резолюцию?
* Как назначить помощника?
* Как назначить замещающего (ВрИО)?
* Как производится проверка на дубликаты?
* Как заполнить поле "Краткое содержание"?
* Какие файлы доступны для просмотра в СЭД?
* Как направить замечания по документу?
* Что такое обратные связи?
* Как сменить пароль?
* Как изменить персональные данные?
* Как настроить меню под себя?
* Куда обратиться с вопросом, замечанием или предложением?
* Как создать нового адресата?

== Введение в СЭД: ==
* Что такое СЭД?
* Делопроизводство
* Документооборот
* Нормативное регулирование
* Общие сведения о СЭД-Сириус

== Описание интерфейса: ==
* Основные блоки
* Левое меню
* Верхний правый блок
* Горизонтальное меню
* Списки документов
* Карточка документа
* Контакты сотрудников
* Административное меню

== Работа с документами: ==
* Типы и виды документов
* Создание нового документа
- Входящий документ
- Исходящий документ
- Служебная записка
- ОРД (Приказ, Распоряжение, Протокол)
* Визирование документа
* Создание новой версии
* Подписание документа
- Регистрация ЭП
* Роспись, исполнение и контроль
* Регистрация документа
* Отправка документа
- печать конвертов
- отправка по МЭДО
- создание списков рассылки
- управление корреспондентами

== Управление пользователями ==
* Создание новой учетной записи
* Назначение роли
* Назначение помощника
* Назначение замещения
* Изменение должности
* Отключение учетной записи
* Определение прав пользователей
* Создание групп пользователей
* Создание списков рассылки

== Управление типами и видами документов ==
* Управление типами документов
* Управление видами документов

== Управление справочниками ==

Информацию по работе с этой вики можно найти в [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents справочном руководстве].

== Некоторые полезные ресурсы ==
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Список возможных настроек];
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Manual:FAQ/ru Часто задаваемые вопросы и ответы по MediaWiki];
* [https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/mediawiki-announce Рассылка уведомлений о выходе новых версий MediaWiki].
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Перевод MediaWiki на свой язык]
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Узнайте, как бороться со спамом в вашей вики]

Файл:Логотип СЭД.jpg

2018-03-30T20:17:49Z

Yakovlevd:

Вариант логотипа для СЭД

Файл:Photo.jpg

2018-03-30T19:50:53Z

Yakovlevd: