Как направить замечания по документу? — различия между версиями
(Новая страница: «В случае, если пользователь получил документ на подпись или визирование, он имеет возмож…») |
|||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | В случае, если пользователь получил документ на подпись или визирование, он имеет возможность подписать / завизировать документ, а также отклонить подпись / визу. В | + | В случае, если пользователь получил документ на подпись или визирование, он имеет возможность подписать / завизировать документ, а также отклонить подпись / визу.<br> |
| − | [[Файл:Рисунок35.png|thumb|600px|слева|Рис. | + | Есть возможность скачать файл документа из регистрационной карточки (рис. 1), внести в него свои изменения / замечания и приложить данный файл при отклонении визы.<br> |
| + | [[Файл:Рисунок37.png|thumb|600px|слева|Рис. 1 - Кнопка ,позволяющая скачать файл с документом]]<br clear=all> | ||
| + | В случае одобрение или отклонения визы / подписи пользователю предоставляется возможность оставления комментария и прикрепления файла (рис. 2) | ||
| + | [[Файл:Рисунок35.png|thumb|600px|слева|Рис. 2 - Окно отклонения визы, подписи]]<br clear=all> | ||
Доступны возможности:<br> | Доступны возможности:<br> | ||
1 - добавления комментария, размер поля установлен 2 147 483 647 символов, однако следует помнить, что текст комментария будет отображаться в печатной версии регистрационной карточки, где собрана вся информация об этапах обработки документа. В связи с этим рекомендуем ограничиваться парой предложений;<br> | 1 - добавления комментария, размер поля установлен 2 147 483 647 символов, однако следует помнить, что текст комментария будет отображаться в печатной версии регистрационной карточки, где собрана вся информация об этапах обработки документа. В связи с этим рекомендуем ограничиваться парой предложений;<br> | ||
2 - добавления файла с замечаниями, файл может быть загружен в любом формате и будет доступен остальным пользователям для скачивания;<br> | 2 - добавления файла с замечаниями, файл может быть загружен в любом формате и будет доступен остальным пользователям для скачивания;<br> | ||
3 - подтверждение решения об отклонении осуществляется кнопкой "Отклонить" (о визировании или подписи решение подтверждается одноименными кнопками).<br> | 3 - подтверждение решения об отклонении осуществляется кнопкой "Отклонить" (о визировании или подписи решение подтверждается одноименными кнопками).<br> | ||
| − | После отклонения визы / подписи документ возвращается на доработку исполнителю, которому доступна вся информация об одобрении / отклонении. После устранения замечаний, он может быть повторно направлен на подпись / визирование. | + | После отклонения визы / подписи документ возвращается на доработку исполнителю, которому доступна вся информация об одобрении / отклонении (рис. 3). После устранения замечаний, он может быть повторно направлен на подпись / визирование. |
| + | [[Файл:Рисунок36.png|thumb|600px|слева|Рис. 3 - Информация об отклонении визы]]<br clear=all> | ||
Текущая версия на 16:16, 6 апреля 2018
В случае, если пользователь получил документ на подпись или визирование, он имеет возможность подписать / завизировать документ, а также отклонить подпись / визу.
Есть возможность скачать файл документа из регистрационной карточки (рис. 1), внести в него свои изменения / замечания и приложить данный файл при отклонении визы.
В случае одобрение или отклонения визы / подписи пользователю предоставляется возможность оставления комментария и прикрепления файла (рис. 2)
Доступны возможности:
1 - добавления комментария, размер поля установлен 2 147 483 647 символов, однако следует помнить, что текст комментария будет отображаться в печатной версии регистрационной карточки, где собрана вся информация об этапах обработки документа. В связи с этим рекомендуем ограничиваться парой предложений;
2 - добавления файла с замечаниями, файл может быть загружен в любом формате и будет доступен остальным пользователям для скачивания;
3 - подтверждение решения об отклонении осуществляется кнопкой "Отклонить" (о визировании или подписи решение подтверждается одноименными кнопками).
После отклонения визы / подписи документ возвращается на доработку исполнителю, которому доступна вся информация об одобрении / отклонении (рис. 3). После устранения замечаний, он может быть повторно направлен на подпись / визирование.
