Горизонтальное меню

Горизонтальное меню состоит из различных разделов, настройку видимости которых и порядок следования каждый пользователь может определить для себя сам (рис. 1).

Рис. 1 - Горизонтальное меню

Пункты меню, при выборе которых, загружается требуемый интерфейс.

	«Входящие» – папка всех входящих документов, поступивших на исполнение данному пользователю и сохраняемых до их полного исполнения: «Все» - все поступившие на исполнение документы; «Новые» - не просмотренные документы; «Просроченные» - документы, у которых истек срок исполнения; «Контрольные» - документы на контроле; «Не расписанные» - документы, по которым нет резолюций текущего пользователя; «В работе» - документы, находящиеся в работе и по которым нет отчетов об исполнении текущего пользователя; «Исполнено» - документы, по которым текущий пользователь написал отчет об исполнении, но автор резолюции этот отчет еще не принял. После полного исполнения документа, т.е. при наличии отчета и принятия отчета автором резолюции или при снятии всего документа с контроля, документ исчезает из папки «Входящие». В случае, если текущий пользователь является адресатом, документ исчезнет из раздела после отправки его в архив. При нажатии на кнопку пользователю выдается список входящих документов.
	«На рассмотрение» – папка документов, предварительно обработанных помощником Руководителя. При нажатии на кнопку пользователю выдается список документов, присланных на рассмотрение.
	«На подпись/На визирование» – папка документов, поступивших на подпись или на визирование. При нажатии на кнопку пользователю выдается список документов, присланных на подпись или визирование
	«Вернулись на доработку» - папка с документами, созданными текущим пользователем и вернувшимися на доработку. Документы возвращаются на доработку при отклонении визы, подписи или отзыве самими пользователем. При нажатии на кнопку пользователю выдается список документов, которые вернулись на доработку.
	«Мой контроль» – папка документов, порученных пользователю или самим пользователем: «Все» - все документы, поставленные на контроль; «Внешний контроль» - документы, поставленные на внешний контроль, т.е. есть пункты с установленным сроком исполнения (в списке отображаются со значком красной буквы К); «Внутренний контроль» - документы, поставленные на внутренний контроль, т.е. есть пункты с установленным сроком исполнения (в списке отображаются со значком зеленой буквы К); «Пункты без срока» - документы, в которых добавлен пункт, но не установлен контрольного срока по пункту; «Резолюции со сроком» - документы, в которых добавлены резолюции и текущий пользователь является автором или контролером, а также установлен срок резолюции; «Резолюции без срока» - документы, в которых добавлены резолюции и текущий пользователь является автором или контролером, но срок резолюции не установлен; «Исполнение» - документы, по которым необходимо рассмотреть отчет исполнителя об исполнении поручения (принять или отклонить) «Мои служебные записки» - служебные записки, подписанные текущим пользователем, по которым установлен контрольный срок (добавлен пункт со сроком); «Мои поручения» - поручения, подписанные текущим пользователем, по которым установлен контрольный срок (добавлен пункт со сроком); «Мои протоколы» - протоколы, подписанные текущим пользователем, по которым установлен контрольный срок (добавлен пункт со сроком)
	«Контроль» – папка с документами, находящимися на контроле (раздел доступен только для пользователей с правами администратора, контролера), осуществляется контроль по поручениям пользователей, входящих в контролируемую группу (как правило, это руководитель и заместители руководителя организации): «Все» - все документы, поставленные на контроль контролируемой группой; «Особый контроль» - документы, поставленные на контроль (в списке отображаются со значком прописной красной буквы К); «Внутренний контроль» - документы, поставленные на внутренний контроль (в списке отображаются со значком зеленой буквы К); «Исполнение» - документы, по которым необходимо рассмотреть отчет исполнителя об исполнении поручения (принять или отклонить)
	Работа с Обращениями граждан, расписанными на текущего пользователя: «Входящие» – папка всех входящих документов по обращениям граждан; «Исходящие» – только для регистраторов, для остальных пользователей все исходящие в папке «Входящие».
	«Мои документы» – папка подготовленных пользователем документов: «Черновики» – папка документов, подготовленных пользователем, но не направленных на визирование или подпись; «Проекты» – папка документов, подготовленных пользователем и направленных на визирование или подпись; «Подписанные» – папка документов, подготовленных пользователем и подписанных, а также зарегистрированных. «Созданные» - папка документов, созданных текущим пользователем; «Согласованные» - папка документов, которые завизировал (положительно или отрицательно) текущий пользователь; «Исполненные» - папка документов, исполненных текущим пользователем; «Расписанные» - папка документов, в которых текущий пользователь является адресатом и содержащих расписанные резолюции пользователя; «Подписано с контролем» - папка документов, подписанных текущим пользователем и содержащим пункты с контрольным сроком. При нажатии на кнопку пользователю выдается список документов, автором которых он является.
	«Новый документ» – выбор формы РК, позволяющей выбрать пользователю тип и вид документа для внесения в СЭД. В СЭД имеется возможность выноса в отдельную горизонтальную панель кнопок для быстрого доступа.
	«Все документы» – форма просмотра всех общедоступных документов. При нажатии на кнопку пользователю выдается список всех документов, доступ к которым разрешен текущему пользователю.
	«Шаблоны» – папка шаблонов типовых документов. При нажатии на кнопку пользователю выдается список шаблонов для выбора и дальнейшей работы.
	«Отчеты» – отчетные формы по работе с документами и поручениями. При нажатии на кнопку пользователю выдается список отчетов с критериями их заполнения.
	«Адресаты» - работа со справочником «Адресаты».
	«Организации» - работа со справочником «Организации».
	Отслеживание состояния документов, передаваемых и получаемых по МЭДО. Раздел доступен только для пользователей с правами «Регистратор». Возможна сортировка: «Все»; «Без уведомлений» – исходящие документы, отправленные по МЭДО, но без ответа о регистрации; «Зарегистрированные» – исходящие документы, отправленные по МЭДО и зарегистрированные у Адресата; «Отказанные» – исходящие документы, отправленные по МЭДО и получившие отрицательный ответ о регистрации у Адресата; «Отказали мы» – входящие документы, по которым отказано в регистрации.
	Работа с документами, подготовленными для регистрации. «На регистрацию» – представление с перечнем документов, подлежащих регистрации (доступно только пользователю с правами «Регистратор»): «Все»; «МЭДО» - документы, пришедшие по МЭДО. При нажатии на кнопку пользователю выдается список документов, присланных на регистрацию.
	Работа с документами, готовыми для отправки. «На отправку» – форма для формирования списка документов для отправки различными способами (доступно только пользователю с правами «Регистратор»). При нажатии на кнопку пользователю выдается список документов, предназначенных к отправке.
	ON-line Инструкции пользователя. Для вызова требуемой необходимо выполнить двойное нажатие ЛКМ по требуемому наименованию.