Регистрационная карточка документа — различия между версиями

Материал из Справочная информация по работе с СЭД
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «На рис. 55 приведен пример общего вида РК. Рис. 55 где: 1 – горизонтальное меню; 2 – вертика…»)
 
 
(не показано 10 промежуточных версий 1 участника)
Строка 1: Строка 1:
−
На рис. 55 приведен пример общего вида РК.
+
Общий вид регистрационной карточки документа (далее РК) приведен на рис. 55.
 
   
 
   
−
Рис. 55
+
[[Файл:55.png|thumb|800px|слева|Рис. 55]]<br clear=all>
 +
где:
 +
#  горизонтальное меню;
 +
#  вертикальное меню;
 +
#  кнопки управления;
 +
#  реквизит РК;
 +
#  информация по исполнению резолюций;
 +
#  образ присоединенного документа.<br>
  
−
где:
 
−
1 – горизонтальное меню;
 
−
2 – вертикальное меню;
 
−
3 – кнопки управления;
 
−
4 – реквизит РК;
 
−
5 – информация по исполнению резолюций;
 
−
6 – образ присоединенного документа.
 
  
−
3.2.13. Правила заполнения общих полей форм РК СЭД
+
'''<big>Правила заполнения общих полей форм РК СЭД</big>'''
−
В табл. 12 приведены заполняемые (+) общие поля форм РК видов документов СЭД.  
+
В табл. 1 приведены заполняемые (+) общие поля форм РК видов документов СЭД.  
 
   
 
   
−
Таблица 5
+
Таблица 1
 +
{| class="wikitable"
 +
|-
 +
! Вид документа !! Дата !! Подписант!! Адресат !! Направление !! Связи !! Файлы !! Тэги !! Место рег. штампов
 +
|-
 +
| Входящие || + || + || + || + || + || + ||+|| +
 +
|-
 +
| Исходящие || + || + || + || - || + || + ||+|| +
 +
|-
 +
| Внутренние ||  + || + || + || - || + || + ||+|| +
 +
|-
 +
| ОРД ||  + || + || - || - || + || + ||+|| +
 +
|-
 +
| Договорные ||  + || + || - || - || + || + ||+|| +
 +
|}<hr>
  
−
3.2.13.1. Заполнение поля «Дата»
+
'''Заполнение поля «Дата»'''
 
Заполнение полей типа «Дата» осуществляется:
 
Заполнение полей типа «Дата» осуществляется:
−
- по умолчанию;
+
* по умолчанию;
−
- вручную;
+
* вручную;
−
- с использованием виджета (визуального элемента интерфейса программы, который помогает получить оперативный доступ к стандартному действию) «Календарь».
+
* с использованием виджета (визуального элемента интерфейса программы, который помогает получить оперативный доступ к стандартному действию) «Календарь».
 
Заполнение поля по умолчанию. СЭД автоматически проставляет в поле текущую дату, установленную на сервере. Если это значение удовлетворяет оператора, необходимо перейти к заполнению следующего поля РК.
 
Заполнение поля по умолчанию. СЭД автоматически проставляет в поле текущую дату, установленную на сервере. Если это значение удовлетворяет оператора, необходимо перейти к заполнению следующего поля РК.
 
Заполнение поля вручную. Для ввода требуемой даты необходимо проставить требуемую дату вручную в формате «ДД.ММ.ГГГГ». При вводе неправильного значения, СЭД уведомляет об этом оператора, выделяя поле красной рамкой, например, «Дата  ».
 
Заполнение поля вручную. Для ввода требуемой даты необходимо проставить требуемую дату вручную в формате «ДД.ММ.ГГГГ». При вводе неправильного значения, СЭД уведомляет об этом оператора, выделяя поле красной рамкой, например, «Дата  ».
 
Заполнение поля использованием виджета «Календарь». Для ввода требуемой даты необходимо нажать ЛКМ по пиктограмме « » в верхнем правовом углу поля. В открывшемся виджете «Календарь» (рис. 56), необходимо выбрать требуемую дату, нажав ЛКМ по требуемому значению.
 
Заполнение поля использованием виджета «Календарь». Для ввода требуемой даты необходимо нажать ЛКМ по пиктограмме « » в верхнем правовом углу поля. В открывшемся виджете «Календарь» (рис. 56), необходимо выбрать требуемую дату, нажав ЛКМ по требуемому значению.
 
   
 
   
−
Рис. 56
+
[[Файл:56.png|thumb|200px|слева|Рис. 56]]<br clear=all>
−
Для перехода на предыдущий месяц необходимо нажать ЛКМ по полю               (4, см. рис. 56).
+
 
−
Для перехода на следующий месяц необходимо нажать ЛКМ по полю               (1, см. рис. 56) или (3, см. рис. 56).
+
Для перехода на предыдущий месяц необходимо нажать ЛКМ по полю 4,  
−
Для перехода на следующий год необходимо нажать ЛКМ по полю                   (2, см. рис. 56).
+
Для перехода на следующий месяц необходимо нажать ЛКМ по полю 1, или 3,  
 +
Для перехода на следующий год необходимо нажать ЛКМ по полю 2 <hr>
  
−
3.2.13.2. Заполнение поля «Подписант»
+
'''Заполнение поля «Подписант»'''<br>
 
«Подписант» – это сотрудник внешней организации, подписавший данный документ.
 
«Подписант» – это сотрудник внешней организации, подписавший данный документ.
 
При заполнении поля осуществляется:
 
При заполнении поля осуществляется:
−
- поиск требуемого значения;
+
* поиск требуемого значения;
−
- выбор из списка требуемого значения;
+
* выбор из списка требуемого значения;
−
- ввод нового значения в справочник;
+
* ввод нового значения в справочник;
−
- добавление требуемых значений в список «Избранные»;
+
* добавление требуемых значений в список «Избранные»;
−
- удаление значения.
+
* удаление значения.
 
Для поиска требуемого значения  необходимо на кнопку, расположенную справа от этого поля (рис. 57).
 
Для поиска требуемого значения  необходимо на кнопку, расположенную справа от этого поля (рис. 57).
−
+
[[Файл:57.png|thumb|800px|слева|Рис. 57]]<br clear=all>
−
Рис. 57
+
В появившемся окне необходимо ввести первые три буквы (или более) искомого значения. Результат поиска отобразится на экране.  
−
В появившемся окне (рис. 58) необходимо ввести первые три буквы (или более) искомого значения. Результат поиска отобразится на экране. Для выбора требуемого значения. Необходимо выполнить по ЛКМ. Например:
 
−
 
−
Рис. 58
 
 
Если введены две буквы и искомое значение не найдено, СЭД выдаст полный список, например (рис. 59).
 
Если введены две буквы и искомое значение не найдено, СЭД выдаст полный список, например (рис. 59).
−
+
[[Файл:59.png|thumb|800px|слева|Рис. 59]]<br clear=all>
−
Рис. 59
 
 
Для выбора из списка требуемого подписанта необходимо нажать ЛКМ по требуемому значению.
 
Для выбора из списка требуемого подписанта необходимо нажать ЛКМ по требуемому значению.
−
Если нажать ЛКМ по кнопке (2, см. рис. 60) или если введены три буквы и искомое значение не найдено, СЭД выдаст на экран окно для ввода нового «подписанта» (рис. 61).
+
Если нажать ЛКМ по кнопке 2 (см. рис. 60) или если введены три буквы и искомое значение не найдено, СЭД выдаст на экран окно для ввода нового «подписанта» (рис. 61).
−
+
[[Файл:60.png|thumb|800px|слева|Рис. 60]]<br clear=all>
−
Рис. 60
+
Для ввода нового значения необходимо нажать ЛКМ по кнопке 1 (см. рис. 60). Экран будет иметь вид (рис. 61).  
−
Для ввода нового значения необходимо нажать ЛКМ по кнопке                       (1, см. рис. 60). Экран будет иметь вид (рис. 61).  
+
[[Файл:61.png|thumb|800px|слева|Рис. 61]]<br clear=all>
−
+
Для заполнения информации по организации необходимо нажать ЛКМ по кнопке 1 (см. рис. 61). Экран будет иметь вид (рис. 62).
−
Рис. 61
+
[[Файл:62.png|thumb|800px|слева|Рис. 62]]<br clear=all>
−
Для заполнения информации по организации необходимо нажать ЛКМ по кнопке (1, см. рис. 61). Экран будет иметь вид (рис. 62).
 
−
 
−
Рис. 62
 
 
Необходимо заполнить поля формы. Обязательные поля отмечены символом (*). Не заполненные поля, при попытке сохранения формы подсвечиваются красным контуром.
 
Необходимо заполнить поля формы. Обязательные поля отмечены символом (*). Не заполненные поля, при попытке сохранения формы подсвечиваются красным контуром.
−
При заполнении поля «Полное название организации» предусмотрена возможность выбора требуемого значения из выпадающего списка, например                   (рис. 63).
+
При заполнении поля «Полное название организации» предусмотрена возможность выбора требуемого значения из выпадающего списка, например (рис. 63).
−
   
+
  [[Файл:63.png|thumb|800px|слева|Рис. 63]]<br clear=all>
−
Рис. 63
+
* Для сохранения информации необходимо нажать ЛКМ по кнопке 3 (рис. 62).
−
Для сохранения информации необходимо нажать ЛКМ по кнопке (3, рис. 62).
+
* Для возврата необходимо нажать ЛКМ по кнопке 4 (см. рис. 62).
−
Для возврата необходимо нажать ЛКМ по кнопке (4, см. рис. 62).
+
* Для выхода и отмены изменений необходимо нажать ЛКМ по кнопке ᐃ.
−
Для выхода и отмены изменений необходимо нажать ЛКМ по кнопке
+
* Для включения некоторых требуемых подписантов в список «Избранных», т.е. для того, чтобы только они выводились в списке, необходимо нажать ЛКМ по кнопке 4 (см. рис. 59), «звездочка» в центре кнопки поменяет цвет на желтый  , например (рис. 64).
−
Для включения некоторых требуемых подписантов в список «Избранных», т.е. для того, чтобы только они выводились в списке, необходимо нажать ЛКМ по кнопке   (4 см. рис. 59), «звездочка» в центре кнопки поменяет цвет на желтый  , например (рис. 64).
+
  [[Файл:64.png|thumb|800px|слева|Рис. 64]]<br clear=all>
−
   
+
При заполнении поля кнопка становится невидимой.
−
Рис. 64
+
Для удаления ошибочно введенного «Подписанта» в форме РК необходимо нажать ЛКМ по кнопке '''<big>᙮</big>''', например (рис. 65).  
−
При заполнении поля кнопка   становится невидимой.
+
[[Файл:65.png|thumb|800px|слева|Рис. 65]]<br clear=all>
−
Для удаления ошибочно введенного «Подписанта» в форме РК необходимо нажать ЛКМ по кнопке ,например (рис. 65).  
 
  
−
+
Кнопка  становится видимой.<hr>
−
Рис. 65
 
−
Кнопка  становится видимой.
 
  
−
3.2.13.3. Заполнение поля «Адресат»
+
'''Заполнение поля «Адресат»'''<br>
 
Адресат – это сотрудник организации, которому адресован этот документ.
 
Адресат – это сотрудник организации, которому адресован этот документ.
 
При заполнении поля осуществляется:
 
При заполнении поля осуществляется:
−
- выбор адресата из полного списка;
+
* выбор адресата из полного списка;
−
- выбор адресата из двух отсортированных списков (только по «НачаУправлений» или только по «Директорату»);
+
* выбор адресата из двух отсортированных списков (только по «НачаУправлений» или только по «Директорату»);
−
- удаление значения.
+
* удаление значения.
−
Выбор адресата по полному списку осуществляется путем нажатия ЛКМ по кнопке   (рис. 66).
+
Выбор адресата по полному списку осуществляется путем нажатия ЛКМ по кнопке [[Файл:чел.png]].
 
   
 
   
−
Рис. 66
+
[[Файл:66.png|thumb|800px|слева|Рис. 66]]<br clear=all>
 +
 
 
Экран будет иметь вид, например (рис. 67).
 
Экран будет иметь вид, например (рис. 67).
 
   
 
   
−
Рис. 67
+
[[Файл:67.png|thumb|800px|слева|Рис. 67]]<br clear=all>
−
Для поиска требуемого значения необходимо в поле (1, см. рис. 67) ввести три или более символа. Если искомое значение найдено, оно появиться в первой строке списка.
+
 
−
Включение требуемых адресатов список «Избранных» описано в п.п. 3.2.13.2. при заполнении поля «Подписант».
+
* Для поиска требуемого значения необходимо в поле (1, см. рис. 67) ввести три или более символа. Если искомое значение найдено, оно появиться в первой строке списка. Включение требуемых адресатов список «Избранных» описано при заполнении поля «Подписант».
−
Для вывода списка «Избранных» необходимо нажать ЛКМ по кнопке                     (2, см. рис. 67).
+
* Для вывода списка «Избранных» необходимо нажать ЛКМ по кнопке 2 (см. рис. 67).
−
Для отображения полного списка необходимо нажать ЛКМ по кнопке  .
+
* Для отображения полного списка необходимо нажать ЛКМ по ссылке "...".
−
Для выбора из списка требуемого адресата необходимо нажать ЛКМ по требуемому значению.
+
* Для выбора из списка требуемого адресата необходимо нажать ЛКМ по требуемому значению.
−
Выбор адресата из двух отсортированных списков (только по «НачУправлений» или только по «Директорату») осуществляется выполнением нажатия ЛКМ по кнопке   (рис. 68).
+
* Выбор адресата из двух отсортированных списков (только по «Нач.Управлений» или только по «Директорату») осуществляется выполнением нажатия ЛКМ по кнопке [[Файл:люди.png]] (рис. 68).
 
   
 
   
−
Рис. 68
+
[[Файл:68.png|thumb|800px|слева|Рис. 68]]<br clear=all>
 
Экран будет иметь вид (рис. 69).
 
Экран будет иметь вид (рис. 69).
−
+
[[Файл:69.png|thumb|800px|слева|Рис. 69]]<br clear=all>
−
Рис. 69
+
 
 
Можно направлять документ не одному адресату, а по списку рассылки.
 
Можно направлять документ не одному адресату, а по списку рассылки.
 
Далее необходимо указать из какого списка будет сделан выбор адресата    (рис. 69):
 
Далее необходимо указать из какого списка будет сделан выбор адресата    (рис. 69):
−
- из списка «НачУправлений»;
+
* из списка «НачУправлений»;
−
- из списка «Директорат».
+
* из списка «Директорат».
 
Выбор осуществляется нажатием ЛКМ по требуемому значению.
 
Выбор осуществляется нажатием ЛКМ по требуемому значению.
−
При выборе значения из списка «НачУправлений» в поле «Адресат» выводятся все начальники управлений.
+
* При выборе значения из списка «Нач. Управлений» в поле «Адресат» выводятся все начальники управлений.
−
При выборе значения из списка «Директорат» в поле «Адресат» выводятся все сотрудники Директората.
+
* При выборе значения из списка «Директорат» в поле «Адресат» выводятся все сотрудники Директората.
−
Для удаления не нужных введенных значений или ошибочно введенного значения в форме РК необходимо нажать ЛКМ по кнопке  , например (рис. 70).  
+
Для удаления не нужных введенных значений или ошибочно введенного значения в форме РК необходимо нажать ЛКМ по кнопке  '''<big>᙮</big>''', например (рис. 70).  
−
+
[[Файл:70.png|thumb|800px|слева|Рис. 70]]<br clear=all><hr>
−
Рис. 70
 
  
−
3.2.13.4. Заполнение поля «Направление»
 
−
Важно! Значение поля «Направление» имеет приоритет перед полем «Адресат», т.е. именно сотрудникам, указанным в поле «Направление» и будет направлен текущий документ.
 
−
При заполнении поля осуществляется:
 
−
- выбор, кому будет направлен документ из полного списка;
 
−
- выбор, кому будет направлен документ из списка «Избранные»;
 
−
- удаление значения.
 
−
Выбор, кому будет направлен документ по полному списку, осуществляется нажатием ЛКМ по кнопке  (рис. 71).
 
−
 
−
Рис. 71
 
−
Экран будет иметь вид, например (рис. 72).
 
−
 
−
Рис. 72
 
−
Для поиска требуемого значения необходимо в поле (1, см. рис. 72) ввести три или более символа. Если искомое значение найдено, оно появится в первой строке списка.
 
−
Для отображения полного списка необходимо нажать ЛКМ по кнопке  .
 
−
Для выбора из списка требуемого адресата необходимо нажать ЛКМ по требуемому значению.
 
−
Для удаления ошибочно введенного значения в форме РК необходимо нажать ЛКМ по кнопке  .
 
  
−
3.2.13.5. Заполнение поля «Связи»
+
'''Заполнение поля «Направление»'''<br>
−
Поле служит для установления логических связей с документами из базы данных СЭД. Связанных документов может быть несколько. По умолчанию проставляется значение «Нет».
 
−
При заполнении поля возможны действия:
 
−
- поиск документа;
 
−
- расширенный поиск документа;
 
−
- просмотр найденного документа;
 
−
- выбор требуемого документа;
 
−
- удаление установленной связи.
 
−
Для заполнения поля необходимо нажать ЛКМ по кнопке  (рис. 73)
 
−
 
−
Рис. 73
 
−
Пример экрана приведен на рис. 74. В окно выведены документы, хранящиеся в БД СЭД.
 
−
 
−
Рис. 74
 
−
Для поиска требуемого документа по номеру требуется в поле (1, см. рис. 74) начать вводить искомый. В списке автоматически будут отображаться найденные документы.
 
−
Для расширенного поиска требуемого документа по номеру требуется нажать ЛКМ по кнопке  (2, см. рис. 74). В появившемся окне (рис. 75) расширенного поиска необходимо ввести параметры запроса. В нижней части окна будут выведены результаты поиска.
 
−
 
−
 
−
Рис. 75
 
−
Для просмотра РК документа необходимо нажать ЛКМ по кнопке  . РК будет открыта для просмотра в новой закладке браузера.
 
−
Выбор документа осуществляется нажатием ЛКМ по строке требуемого документа.
 
−
Для удаления ошибочно введенного значения в форме РК необходимо нажать ЛКМ по кнопке  .
 
−
После указания связного документа можно выбрать тип связи (рис. 76), нажатием ЛКМ по кнопке  (список типов связей настраиваются Администратором).
 
−
 
−
Рис. 76 – Указание типа связи
 
−
3.2.13.6. Отображение прямых и обратных связей
 
−
В РК документа осуществляется отражение прямых и обратных связей.
 
−
В поле «Связи» отображаются прямые связи, т.е. ссылки на документы, на которые ссылается данный документ, например (рис. 77).
 
−
 
−
Рис. 77
 
  
−
В поле «Обратные связи» отображаются ссылки на документы СЭД, в РК (поле «Связи») которых есть ссылка на текущий документ, например (рис. 78).
+
'''Важно!''' Значение поля «Направление» имеет приоритет перед полем «Адресат», т.е. именно сотрудникам, указанным в поле «Направление» и будет направлен текущий документ.
 +
При заполнении поля осуществляется:
 +
* выбор, кому будет направлен документ из полного списка;
 +
* выбор, кому будет направлен документ из списка «Избранные»;
 +
* удаление значения.
 +
Выбор, кому будет направлен документ по полному списку, осуществляется нажатием ЛКМ по кнопке  [[Файл:чел.png]] (рис. 71).
 
   
 
   
−
Рис. 78
+
[[Файл:71.png|thumb|800px|слева|Рис. 71]]<br clear=all>
  
−
3.2.13.7. Заполнение текстовых полей «Краткое содержание», «Примечание».
+
Экран будет иметь вид, например (рис. 72).
−
Эти поля имеют текстовый формат. Возможен ввод алфавитно-цифровых символов.
 
−
 
 
−
3.2.13.8. Заполнение числовых полей «Листов документа», «Количество приложений» и «Листов приложений».
 
−
Эти поля имеют числовой формат. Возможен ввод только цифровых символов.
 
−
 
 
−
3.2.13.9. Заполнение поля «Способ получения бумажного документа»
 
−
В поле заносится информация о способе получения бумажного  документа. По умолчанию проставляется значение «Нет».
 
−
Для заполнения поля необходимо нажать ЛКМ по ссылке «нет» (рис. 79).
 
−
 
−
Рис. 79
 
−
Экран будет иметь вид (рис. 80).
 
−
 
−
Рис. 80
 
−
Для выбора способа получения бумажного документа необходимо нажать ЛКМ по требуемому значению.
 
−
3.2.13.10. Заполнение поля «Автор РК»
 
−
Поле заполняется автоматически данными оператора, осуществляющего регистрацию документа.
 
−
3.2.13.11. Заполнение поля «Дело»
 
−
Каждый документ должен быть соотнесен к определенной номенклатуре дел.
 
−
Для ввода наименования дела необходимо нажать ЛКМ  по ссылке « » (рис. 81).
 
−
 
 
−
 
−
Рис. 82
 
−
Экран будет иметь вид, например (рис. 83).
 
−
 
−
Рис. 83
 
−
Поиск осуществляется вводом в поле (1, см. рис. 83) либо кода «Дела», либо начала его наименования.
 
−
Выбор значения осуществляется нажатием ЛКМ по требуемому значению.
 
−
 
 
−
3.2.13.12. Заполнение поля «Место хранения»
 
−
В поле заносится информация о физическом месте хранения документа на бумажном носителе.
 
−
Для заполнения поля необходимо нажать ЛКМ по ссылке « » (рис. 84).
 
 
   
 
   
−
Рис. 84
+
[[Файл:67.png|thumb|800px|слева|Рис. 72]]<br clear=all>
−
Экран будет иметь вид, например, (рис. 85).
 
−
 
−
Рис. 85
 
−
Выбор значения осуществляется нажатием ЛКМ по требуемому значению.
 
  
−
3.2.13.13. Заполнение поля «Тэги»
+
* Для поиска требуемого значения необходимо в поле (1, см. рис. 72) ввести три или более символа. Если искомое значение найдено, оно появится в первой строке списка.
−
Тег – ключевое слово для категоризации информации.
+
* Для отображения полного списка необходимо нажать кнопку 2.
−
Для ввода тэгов необходимо нажать ЛКМ по кнопке  (рис. 86).
+
* Для выбора из списка требуемого адресата необходимо нажать ЛКМ по требуемому значению.
−
 
 
−
 
−
Рис. 86
 
−
Экран будет иметь вид (рис. 87)
 
−
 
−
Рис. 87
 
−
Поиск осуществляется вводом в поле (1, см. рис. 87) начальных символов искомого тэга.
 
−
Выбор значения осуществляется нажатием ЛКМ по требуемому значению.
 
−
В случае, если данный тэг еще ни разу не вводился, следует набрать его и нажать на клавишу Enter на клавиатуре.
 

Текущая версия на 10:15, 21 декабря 2018

Общий вид регистрационной карточки документа (далее РК) приведен на рис. 55.

Рис. 55

где:

  1. горизонтальное меню;
  2. вертикальное меню;
  3. кнопки управления;
  4. реквизит РК;
  5. информация по исполнению резолюций;
  6. образ присоединенного документа.


Правила заполнения общих полей форм РК СЭД

В табл. 1 приведены заполняемые (+) общие поля форм РК видов документов СЭД.

Таблица 1

Вид документа Дата Подписант Адресат Направление Связи Файлы Тэги Место рег. штампов
Входящие + + + + + + + +
Исходящие + + + - + + + +
Внутренние + + + - + + + +
ОРД + + - - + + + +
Договорные + + - - + + + + 
Заполнение поля «Дата»

Заполнение полей типа «Дата» осуществляется:

  • по умолчанию;
  • вручную;
  • с использованием виджета (визуального элемента интерфейса программы, который помогает получить оперативный доступ к стандартному действию) «Календарь».

Заполнение поля по умолчанию. СЭД автоматически проставляет в поле текущую дату, установленную на сервере. Если это значение удовлетворяет оператора, необходимо перейти к заполнению следующего поля РК. Заполнение поля вручную. Для ввода требуемой даты необходимо проставить требуемую дату вручную в формате «ДД.ММ.ГГГГ». При вводе неправильного значения, СЭД уведомляет об этом оператора, выделяя поле красной рамкой, например, «Дата  ». Заполнение поля использованием виджета «Календарь». Для ввода требуемой даты необходимо нажать ЛКМ по пиктограмме « » в верхнем правовом углу поля. В открывшемся виджете «Календарь» (рис. 56), необходимо выбрать требуемую дату, нажав ЛКМ по требуемому значению.

Рис. 56

Для перехода на предыдущий месяц необходимо нажать ЛКМ по полю 4, Для перехода на следующий месяц необходимо нажать ЛКМ по полю 1, или 3,

Для перехода на следующий год необходимо нажать ЛКМ по полю 2 
Заполнение поля «Подписант»

«Подписант» – это сотрудник внешней организации, подписавший данный документ. При заполнении поля осуществляется:

  • поиск требуемого значения;
  • выбор из списка требуемого значения;
  • ввод нового значения в справочник;
  • добавление требуемых значений в список «Избранные»;
  • удаление значения.

Для поиска требуемого значения необходимо на кнопку, расположенную справа от этого поля (рис. 57).

Рис. 57

В появившемся окне необходимо ввести первые три буквы (или более) искомого значения. Результат поиска отобразится на экране. Если введены две буквы и искомое значение не найдено, СЭД выдаст полный список, например (рис. 59).

Рис. 59

Для выбора из списка требуемого подписанта необходимо нажать ЛКМ по требуемому значению. Если нажать ЛКМ по кнопке 2 (см. рис. 60) или если введены три буквы и искомое значение не найдено, СЭД выдаст на экран окно для ввода нового «подписанта» (рис. 61).

Рис. 60

Для ввода нового значения необходимо нажать ЛКМ по кнопке 1 (см. рис. 60). Экран будет иметь вид (рис. 61).

Рис. 61

Для заполнения информации по организации необходимо нажать ЛКМ по кнопке 1 (см. рис. 61). Экран будет иметь вид (рис. 62).

Рис. 62

Необходимо заполнить поля формы. Обязательные поля отмечены символом (*). Не заполненные поля, при попытке сохранения формы подсвечиваются красным контуром. При заполнении поля «Полное название организации» предусмотрена возможность выбора требуемого значения из выпадающего списка, например (рис. 63).

Рис. 63

  • Для сохранения информации необходимо нажать ЛКМ по кнопке 3 (рис. 62).
  • Для возврата необходимо нажать ЛКМ по кнопке 4 (см. рис. 62).
  • Для выхода и отмены изменений необходимо нажать ЛКМ по кнопке ᐃ.
  • Для включения некоторых требуемых подписантов в список «Избранных», т.е. для того, чтобы только они выводились в списке, необходимо нажать ЛКМ по кнопке 4 (см. рис. 59), «звездочка» в центре кнопки поменяет цвет на желтый , например (рис. 64).
Рис. 64

При заполнении поля кнопка становится невидимой. Для удаления ошибочно введенного «Подписанта» в форме РК необходимо нажать ЛКМ по кнопке ᙮, например (рис. 65).

Рис. 65

Кнопка становится видимой.
Заполнение поля «Адресат»

Адресат – это сотрудник организации, которому адресован этот документ. При заполнении поля осуществляется:

  • выбор адресата из полного списка;
  • выбор адресата из двух отсортированных списков (только по «НачаУправлений» или только по «Директорату»);
  • удаление значения.

Выбор адресата по полному списку осуществляется путем нажатия ЛКМ по кнопке Чел.png.

Рис. 66

Экран будет иметь вид, например (рис. 67).

Рис. 67

  • Для поиска требуемого значения необходимо в поле (1, см. рис. 67) ввести три или более символа. Если искомое значение найдено, оно появиться в первой строке списка. Включение требуемых адресатов список «Избранных» описано при заполнении поля «Подписант».
  • Для вывода списка «Избранных» необходимо нажать ЛКМ по кнопке 2 (см. рис. 67).
  • Для отображения полного списка необходимо нажать ЛКМ по ссылке "...".
  • Для выбора из списка требуемого адресата необходимо нажать ЛКМ по требуемому значению.
  • Выбор адресата из двух отсортированных списков (только по «Нач.Управлений» или только по «Директорату») осуществляется выполнением нажатия ЛКМ по кнопке Люди.png (рис. 68).
Рис. 68

Экран будет иметь вид (рис. 69).

Рис. 69

Можно направлять документ не одному адресату, а по списку рассылки. Далее необходимо указать из какого списка будет сделан выбор адресата (рис. 69):

  • из списка «НачУправлений»;
  • из списка «Директорат».

Выбор осуществляется нажатием ЛКМ по требуемому значению.

  • При выборе значения из списка «Нач. Управлений» в поле «Адресат» выводятся все начальники управлений.
  • При выборе значения из списка «Директорат» в поле «Адресат» выводятся все сотрудники Директората.

Для удаления не нужных введенных значений или ошибочно введенного значения в форме РК необходимо нажать ЛКМ по кнопке ᙮, например (рис. 70).

Рис. 70


Заполнение поля «Направление»

Важно! Значение поля «Направление» имеет приоритет перед полем «Адресат», т.е. именно сотрудникам, указанным в поле «Направление» и будет направлен текущий документ. При заполнении поля осуществляется:

  • выбор, кому будет направлен документ из полного списка;
  • выбор, кому будет направлен документ из списка «Избранные»;
  • удаление значения.

Выбор, кому будет направлен документ по полному списку, осуществляется нажатием ЛКМ по кнопке Чел.png (рис. 71).

Рис. 71

Экран будет иметь вид, например (рис. 72).

Рис. 72

  • Для поиска требуемого значения необходимо в поле (1, см. рис. 72) ввести три или более символа. Если искомое значение найдено, оно появится в первой строке списка.
  • Для отображения полного списка необходимо нажать кнопку 2.
  • Для выбора из списка требуемого адресата необходимо нажать ЛКМ по требуемому значению.
Источник — «http://edu.citis.ru/userguide/index.php?title=Регистрационная_карточка_документа&oldid=523»