Работа помощника

В СЭД имеется возможность назначения помощника руководителя с правом подписи и без на определенный и неопределенный срок. Назначение помощника и определение его прав доступа отмечается в административной части СЭД.
Помощнику руководителя доступен личный кабинет руководителя со всеми его документами.
Помощник руководителя имеет возможность:

• подготовки проектов резолюций для руководителя;
• оставления рекомендаций руководителю о подписи или отклонении документов.

В случае, если у помощника есть право подписи документов от имени руководителя, он имеет возможность:

• росписи резолюций от имени руководителя;
• подписи документов от имени руководителя.

Подготовка рекомендаций для руководителя о подписи / отклонении документов

Помощник имеет возможность рекомендовать руководителю подписать документ или отклонить. Для выполнения данного функционала у помощника руководителя и самого руководителя в теле РК появляется две кнопки (рис. 1):

• Подпись - предварительно подписать документ;
• Отказ - предварительно отклонить документ.

Рис. 1

Нажав нужную кнопку (предварительная подпись или отказ), помощник тем самым отправляет документ руководителю в раздел «На рассмотрение». При открытии руководителем документа в разделе «На рассмотрение», он может ориентироваться на рекомендацию помощника подписать или отклонить документ (нажатая помощником кнопка будет выделена темным цветом). Однако на решение руководителя выбор помощника не влияет.
Для подписания документа, визирования или отклонения руководителю следует нажать на кнопку «Подписать», «Завизировать» или «Отклонить» (рис. 2).

Рис. 2

Подготовка проектов резолюций для руководителя
Для создания поручения по документу или по пункту документа в РК документа помощник имеет возможность создать резолюцию с выбором исполнителя, текста поручения и срока исполнения при его наличии, также имеется возможность указать приоритет (ответственный исполнитель, для ознакомления, соисполнитель). Резолюций может быть несколько (рис. 3, 4).

Рис. 3

Рис. 4

Для отправки резолюций на исполнение необходимо на основной панели кнопок нажать на кнопку "Поручить". Это может сделать руководитель самостоятельно или помощник с правом подписи.