Как поставить документ на контроль? — различия между версиями

Материал из Справочная информация по работе с СЭД
Перейти к: навигация, поиск
Строка 1: Строка 1:
В СЭД есть возможность росписи резолюций (со сроком и без), а также установления контроля по документу.<br>
+
В СЭД есть возможность росписи резолюций (со сроком и без), а также установления контроля по документу. Данные документы будут отображаться в разделе "На контроле" горизонтального меню. <br>
 
При постановке документа на контроль в регистрационной карточке документа отображается признак контроля - буква "К".<br>
 
При постановке документа на контроль в регистрационной карточке документа отображается признак контроля - буква "К".<br>
 
Контроль может быть установлен пользователем с правами регистратора, руководителем или его помощником по всем видам документов кроме исходящих.<br>
 
Контроль может быть установлен пользователем с правами регистратора, руководителем или его помощником по всем видам документов кроме исходящих.<br>

Версия 14:41, 5 апреля 2018

В СЭД есть возможность росписи резолюций (со сроком и без), а также установления контроля по документу. Данные документы будут отображаться в разделе "На контроле" горизонтального меню.
При постановке документа на контроль в регистрационной карточке документа отображается признак контроля - буква "К".
Контроль может быть установлен пользователем с правами регистратора, руководителем или его помощником по всем видам документов кроме исходящих.
Для установления контроля следует в регистрационную карточку документа добавить пункт и установить по нему контрольный срок. Для это следует в нижней части окна перейти во вкладку "Мои резолюции" и нажать на кнопку "Добавить пункт" (2, рис. 1).

Рис. 1 - Кнопки добавления контрольных сроков и резолюций

В открывшемся блоке необходимо указать номер и текст пункта при наличии и контрольный срок, установленный в документе или в пункте документа. В случае, если основным исполнителем документа является иная организация (ФГАНУ ЦИТиС является соисполнителем) можно указать основную организацию, нажав на ссылку "Внешний основной" (рис. 2).

Рис. 2 - Добавление контрольного срока по документу или по пункту документа

По добавленному пункту документа есть возможность добавления резолюций. В случае, если добавление пункта осуществлялось пользователем с правами регистратора на этапе создания документа (входящие документы, ОРД), после его регистрации в карточку документа будет добавлен признак контроля – буква «К». В случае, если пункт добавлялся в регистрационную карточку уже зарегистрированного документа руководителем или его помощником, признак контроля (буква "К") будет добавлен после нажатия кнопки "Поручить".