Горизонтальное меню

Горизонтальное меню состоит из различных разделов, настройку видимости которых и порядок следования каждый пользователь может определить для себя сам (рис. 1).

Рис. 1 - Горизонтальное меню

Пункты меню, при выборе которых, загружается требуемый интерфейс.

«Входящие» – папка всех входящих документов, поступивших на исполнение данному пользователю и сохраняемых до их полного исполнения:

• «Все» - все поступившие на исполнение документы;
• «Новые» - не просмотренные документы;
• «Просроченные» - документы, у которых истек срок исполнения;
• «Контрольные» - документы на контроле;
• «Не расписанные» - документы, по которым нет резолюций текущего пользователя;
• «В работе» - документы, находящиеся в работе и по которым нет отчетов об исполнении текущего пользователя;
• «Исполнено» - документы, по которым текущий пользователь написал отчет об исполнении, но автор резолюции этот отчет еще не принял.
  

После полного исполнения документа, т.е. при наличии отчета и принятия отчета автором резолюции или при снятии всего документа с контроля, документ исчезает из папки «Входящие». В случае, если текущий пользователь является адресатом, документ исчезнет из раздела после отправки его в архив. При нажатии на кнопку пользователю выдается список входящих документов.

«На рассмотрение» – папка документов, предварительно обработанных помощником Руководителя. При нажатии на кнопку пользователю выдается список документов, присланных на рассмотрение.

«На подпись/На визирование» – папка документов, поступивших на подпись или на визирование. При нажатии на кнопку пользователю выдается список документов, присланных на подпись или визирование

«Вернулись на доработку» - папка с документами, созданными текущим пользователем и вернувшимися на доработку. Документы возвращаются на доработку при отклонении визы, подписи или отзыве самими пользователем. При нажатии на кнопку пользователю выдается список документов, которые вернулись на доработку.

«На контроле» – папка документов, порученных пользователю или самим пользователем:

• «Все» - все документы, поставленные на контроль;
• «Внешний контроль» - документы, поставленные на внешний контроль, т.е. есть пункты с установленным сроком исполнения (в списке отображаются со значком красной буквы К);
• «Внутренний контроль» - документы, поставленные на внутренний контроль, т.е. есть пункты с установленным сроком исполнения (в списке отображаются со значком зеленой буквы К);
• «Пункты без срока» - документы, в которых добавлен пункт, но не установлен контрольного срока по пункту;
• «Резолюции со сроком» - документы, в которых добавлены резолюции и текущий пользователь является автором или контролером, а также установлен срок резолюции;
• «Резолюции без срока» - документы, в которых добавлены резолюции и текущий пользователь является автором или контролером, но срок резолюции не установлен.

При нажатии на кнопку пользователю выдается список документов, находящихся на контроле

Работа с Обращениями граждан, расписанными на текущего пользователя:

• «Входящие» – папка всех входящих документов по обращениям граждан;
• «Исходящие» – только для регистраторов, для остальных пользователей все исходящие в папке «Входящие»
  

«Мои документы» – папка подготовленных пользователем документов:

• «Черновики» – папка документов, подготовленных пользователем, но не направленных на визирование или подпись;
• «Проекты документов» – папка документов, подготовленных пользователем и направленных на визирование или подпись;
• «Подписанные документы» – папка документов, подготовленных пользователем и подписанных, а также зарегистрированных.

При нажатии на кнопку пользователю выдается список документов, автором которых он является.

«Новый документ» – выбор формы РК, позволяющей выбрать пользователю тип и вид документа для внесения в СЭД. В СЭД имеется возможность выноса в отдельную горизонтальную панель кнопок для быстрого доступа. Настройки позволяют создать 10 кнопок быстрого доступа.

«Все документы» – форма просмотра всех общедоступных документов.

При нажатии на кнопку пользователю выдается список всех документов, доступ к которым разрешен текущему пользователю.

«Шаблоны» – папка шаблонов типовых документов. При нажатии на кнопку пользователю выдается список шаблонов для выбора и дальнейшей работы.

«Отчеты» – отчетные формы по работе с документами и поручениями. При нажатии на кнопку пользователю выдается список отчетов с критериями их заполнения.

«Адресаты» - работа со справочником «Адресаты».

«Организации» - работа со справочником «Организации»

Файл:Мэд.png

Отслеживание состояния документов, передаваемых и получаемых по МЭДО. Раздел доступен только для пользователей с правами «Регистратор». Возможна сортировка:

• «Без ответа» – исходящие документы, отправленные по МЭДО, но без ответа о регистрации;
• «Зарегистрировано» – исходящие документы, отправленные по МЭДО и зарегистрированные у Адресата;
• «Отказ в регистрации» – исходящие документы, отправленные по МЭДО и получившие отрицательный ответ о регистрации у Адресата;
• «Отказали мы» – входящие документы, по которым отказано в регистрации.
  

Работа с документами, подготовленными для регистрации. «На регистрацию» – представление с перечнем документов, подлежащих регистрации (доступно только пользователю с правами «Регистратор»):

• «Все»;
• «МЭДО» - документы, пришедшие по МЭДО.

При нажатии на кнопку пользователю выдается список документов, присланных на регистрацию.

Файл:Отп.png

Работа с документами, готовыми для отправки. «На отправку» – форма для формирования списка документов для отправки различными способами (доступно только пользователю с правами «Регистратор»). При нажатии на кнопку пользователю выдается список документов, предназначенных к отправке.

ON-line Инструкции пользователя. Для вызова требуемой необходимо выполнить двойное нажатие ЛКМ по требуемому наименованию.