Поиск документов — различия между версиями

Материал из Справочная информация по работе с СЭД
Перейти к: навигация, поиск
м
Строка 1: Строка 1:
'''Расширенный поиск'''<br>
+
'''<big>Расширенный поиск</big>'''<br>
  
 
Для выполнения расширенного поиска необходимо нажать ЛКМ по ссылке.
 
Для выполнения расширенного поиска необходимо нажать ЛКМ по ссылке.
Строка 8: Строка 8:
 
[[Файл:25.png|thumb|800px|слева|Рис. 2 - Экран поиска]]<br clear=all>
 
[[Файл:25.png|thumb|800px|слева|Рис. 2 - Экран поиска]]<br clear=all>
  
Выбор значений для ввода в поле «Тип документа». По умолчанию установлено «Все типы». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по кнопке   и выбрать из выпадающего списка искомое значение.
+
* Выбор значений для ввода в поле «Тип документа». По умолчанию установлено «Все типы». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по кнопке и выбрать из выпадающего списка искомое значение.
Выбор значений для ввода в поле «Доступ». По умолчанию установлено «Любой». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ  по кнопке  и выбрать из выпадающего списка искомое значение.
 
Выбор значений для ввода в поле «Тип доставки». По умолчанию установлено «Все». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по  кнопке  и выбрать из выпадающего списка искомое значение.
 
Выбор значений для ввода в поле «Файл». По умолчанию установлено «Независимо от наличия файлов». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по кнопке  и выбрать из выпадающего списка искомое значение.  
 
  
 +
* Выбор значений для ввода в поле «Доступ». По умолчанию установлено «Любой». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ  по кнопке ᐁ и выбрать из выпадающего списка искомое значение.
 +
 +
* Выбор значений для ввода в поле «Тип доставки». По умолчанию установлено «Все». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по  кнопке ᐁ и выбрать из выпадающего списка искомое значение.
  
Выбор значений для ввода в поле «Состояние исполнения». По умолчанию установлено «В любом состоянии исполнения». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по кнопке   и выбрать из выпадающего списка искомое значение.  
+
* Выбор значений для ввода в поле «Файл». По умолчанию установлено «Независимо от наличия файлов». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по кнопке  ᐁ и выбрать из выпадающего списка искомое значение.
Ввод значения в поле «Корр. номер». Ввод искомого  значения необходимо осуществить вручную.
+
 
Ввод значения в поле «Заявитель (Ф.И.О.)». Ввод искомого  значения необходимо осуществить вручную.
+
* Выбор значений для ввода в поле «Состояние исполнения». По умолчанию установлено «В любом состоянии исполнения». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по кнопке и выбрать из выпадающего списка искомое значение.  
Ввод значения в поле «Краткое содержание». Ввод искомого  значения необходимо осуществить вручную.
+
* Ввод значения в поле «Корр. номер». Ввод искомого  значения необходимо осуществить вручную.
Ввод значения в поле «Примечание». Ввод искомого  значения необходимо осуществить вручную.
+
* Ввод значения в поле «Заявитель (Ф.И.О.)». Ввод искомого  значения необходимо осуществить вручную.
Ввод ввода значения в поле «По тексту документов». Ввод искомого  значения необходимо осуществить вручную. Поиск осуществляется только по файлам форматов: .doc, .docx, .pdf-A.
+
* Ввод значения в поле «Краткое содержание». Ввод искомого  значения необходимо осуществить вручную.
Выбор выбора значений  поля «Дата корр.». Имеется возможность задания диапазона дат (с – по). Для выбора искомого значения необходимо ввести требуемые даты либо вручную, либо использовать встроенный календарь.
+
* Ввод значения в поле «Примечание». Ввод искомого  значения необходимо осуществить вручную.
Выбор значений  поля «Дата регистрации». Имеется возможность задания диапазона дат (с – по). Для выбора искомого значения необходимо ввести требуемые даты либо вручную, либо использовать встроенный календарь.
+
* Ввод ввода значения в поле «По тексту документов». Ввод искомого  значения необходимо осуществить вручную. Поиск осуществляется только по файлам форматов: .doc, .docx, .pdf-A.
Выбор значений  поля «Контрольный срок по пункту». Контрольный срок по пункту – это внешний контрольный срок или срок, установленный В ПУНКТЕ. Имеется возможность задания диапазона дат (с – по). Для выбора искомого значения необходимо ввести требуемые даты либо вручную, либо использовать встроенный календарь.
+
* Выбор выбора значений  поля «Дата корр.». Имеется возможность задания диапазона дат (с – по). Для выбора искомого значения необходимо ввести требуемые даты либо вручную, либо использовать встроенный календарь.
Выбор значений поля «Контрольный срок по резолюции». Контрольный срок по резолюции – это срок, установленный В РЕЗОЛЮЦИИ автором поручения. Имеется возможность задания диапазона дат (с – по). Для выбора искомого значения необходимо ввести требуемые даты либо вручную, либо использовать встроенный календарь.
+
* Выбор значений  поля «Дата регистрации». Имеется возможность задания диапазона дат (с – по). Для выбора искомого значения необходимо ввести требуемые даты либо вручную, либо использовать встроенный календарь.
Выбор значений поля «Контролируемый срок».  
+
* Выбор значений  поля «Контрольный срок по пункту». Контрольный срок по пункту – это внешний контрольный срок или срок, установленный В ПУНКТЕ. Имеется возможность задания диапазона дат (с – по). Для выбора искомого значения необходимо ввести требуемые даты либо вручную, либо использовать встроенный календарь.
 +
* Выбор значений поля «Контрольный срок по резолюции». Контрольный срок по резолюции – это срок, установленный В РЕЗОЛЮЦИИ автором поручения. Имеется возможность задания диапазона дат (с – по). Для выбора искомого значения необходимо ввести требуемые даты либо вручную, либо использовать встроенный календарь.
 +
* Выбор значений поля «Контролируемый срок».  
 
Контролируемый срок – это срок по поручению, по которому текущий пользователь является контролером (если контролер отдельно не указан, то эти функции выполняет автор поручения). Имеется возможность задания диапазона дат (с – по). Для выбора искомого значения необходимо ввести требуемые даты либо вручную, либо использовать встроенный календарь.
 
Контролируемый срок – это срок по поручению, по которому текущий пользователь является контролером (если контролер отдельно не указан, то эти функции выполняет автор поручения). Имеется возможность задания диапазона дат (с – по). Для выбора искомого значения необходимо ввести требуемые даты либо вручную, либо использовать встроенный календарь.
Выбор значений  поля «Мой срок». Мой срок – срок, установленный В ПЕРСОНАЛЬНОЙ РЕЗОЛЮЦИИ для текущего пользователя. Имеется возможность задания диапазона дат (с – по). Для выбора искомого значения необходимо ввести требуемые даты либо вручную, либо использовать встроенный календарь.
+
* Выбор значений  поля «Мой срок». Мой срок – срок, установленный В ПЕРСОНАЛЬНОЙ РЕЗОЛЮЦИИ для текущего пользователя. Имеется возможность задания диапазона дат (с – по). Для выбора искомого значения необходимо ввести требуемые даты либо вручную, либо использовать встроенный календарь.
Выбор значений для ввода в поле «Подпись». По умолчанию установлено «Все». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по  ссылке «Все» и выбрать искомое значение.
+
* Выбор значений для ввода в поле «Подпись». По умолчанию установлено «Все». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по  ссылке «Все» и выбрать искомое значение.
Выбор значений для ввода в поле «Адресат». По умолчанию установлено «Все». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по ссылке «Все» и выбрать искомое значение.  
+
* Выбор значений для ввода в поле «Адресат». По умолчанию установлено «Все». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по ссылке «Все» и выбрать искомое значение.  
Выбор значений для ввода в поле «Связан с: ». По умолчанию установлено «Все». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по ссылке «Все» и выбрать искомый документ.
+
* Выбор значений для ввода в поле «Связан с: ». По умолчанию установлено «Все». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по ссылке «Все» и выбрать искомый документ.
Выбор значений  для ввода в поле «Ссылается на ». По умолчанию установлено «Все». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по ссылке «Все» и выбрать искомый документ.
+
* Выбор значений  для ввода в поле «Ссылается на ». По умолчанию установлено «Все». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по ссылке «Все» и выбрать искомый документ.
Выбор значений  для ввода в поле «Исполнитель». По умолчанию установлено «Все». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по ссылке «Все» и выбрать искомое значение.
+
* Выбор значений  для ввода в поле «Исполнитель». По умолчанию установлено «Все». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по ссылке «Все» и выбрать искомое значение.
Выбор значений  для ввода в поле «Контролер». По умолчанию установлено «Все». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по ссылке «Все» и выбрать искомое значение.
+
* Выбор значений  для ввода в поле «Контролер». По умолчанию установлено «Все». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по ссылке «Все» и выбрать искомое значение.
Для просмотра результата поиска необходимо нажать ЛКМ по ссылке .
+
Для просмотра результата поиска необходимо нажать ЛКМ по ссылке .<hr>
 +
 
 +
'''<big>Быстрый поиск</big>'''<br>
  
'''Полужирное начертание'''Быстрый поиск
 
 
На экране СЭД, в каждом разделе, всегда присутствует панель быстрого поиска (рис. 3).
 
На экране СЭД, в каждом разделе, всегда присутствует панель быстрого поиска (рис. 3).
 
   
 
   
 
[[Файл:26.png|thumb|800px|слева|Рис. 3 - Панель быстрого поиска]]<br clear=all>
 
[[Файл:26.png|thumb|800px|слева|Рис. 3 - Панель быстрого поиска]]<br clear=all>
  
Быстрый поиск в СЭД с использованием определенных специальных символов осуществляется по полям, указанным на рис. 26.
+
Быстрый поиск в СЭД с использованием определенных специальных символов осуществляется по полям, указанным на рис. 3.
 
При вводе искомых значений используется следующий синтаксис быстрого поиска.
 
При вводе искомых значений используется следующий синтаксис быстрого поиска.
Поиск по регистрационному номеру осуществляется по прямому вводу номера, начиная с первого символа. Фильтрация начинается от первого введенного символа (например, при вводе «04/49» в разделе выберутся все документы начинающиеся с «04/49»).
+
* Поиск по регистрационному номеру осуществляется по прямому вводу номера, начиная с первого символа. Фильтрация начинается от первого введенного символа (например, при вводе «04/49» в разделе выберутся все документы начинающиеся с «04/49»).
Поиск по регистрационному номеру корреспондента (для входящих) осуществляется с применением символа «№» (через пробел так и без) (например, при вводе «№123» или «№ 123» в разделе выберутся все документы, начинающиеся с «123»).
+
* Поиск по регистрационному номеру корреспондента (для входящих) осуществляется с применением символа «№» (через пробел так и без) (например, при вводе «№123» или «№ 123» в разделе выберутся все документы, начинающиеся с «123»).
Поиск по внутреннему номеру документа осуществляется с применением кода «вн» («вн.», «вн »), при этом поиск осуществляется с конечных символов номера (например, при вводе «вн 16» в разделе выберутся все документы, внутренние номера которых заканчиваются на «16» (вн. 116).
+
* Поиск по внутреннему номеру документа осуществляется с применением кода «вн» («вн.», «вн »), при этом поиск осуществляется с конечных символов номера (например, при вводе «вн 16» в разделе выберутся все документы, внутренние номера которых заканчиваются на «16» (вн. 116).
Поиск по дате регистрации осуществляется с применением символа «:» при этом понимается дата в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и «ГГГГ» (например: при вводе «:12.01.2018» в разделе выберутся все документы с указанной датой регистрации, а при вводе «:2017» в разделе выберутся все документы зарегистрированные в 2017 году).
+
* Поиск по дате регистрации осуществляется с применением символа «:» при этом понимается дата в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и «ГГГГ» (например: при вводе «:12.01.2018» в разделе выберутся все документы с указанной датой регистрации, а при вводе «:2017» в разделе выберутся все документы зарегистрированные в 2017 году).
 
Поиск по пользовательским тегам (ключевым словам) осуществляется с применением символа «#» (например: при вводе «#1ГА» в разделе выберутся все документы, помеченные текущим пользователем тегом «1ГА»).
 
Поиск по пользовательским тегам (ключевым словам) осуществляется с применением символа «#» (например: при вводе «#1ГА» в разделе выберутся все документы, помеченные текущим пользователем тегом «1ГА»).

Версия 12:15, 15 мая 2018

Расширенный поиск

Для выполнения расширенного поиска необходимо нажать ЛКМ по ссылке.

Рис. 1 - Расширенный поиск

Экран поиска будет иметь вид (рис. 2).

Рис. 2 - Экран поиска

  • Выбор значений для ввода в поле «Тип документа». По умолчанию установлено «Все типы». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по кнопке ᐁ и выбрать из выпадающего списка искомое значение.
  • Выбор значений для ввода в поле «Доступ». По умолчанию установлено «Любой». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по кнопке ᐁ и выбрать из выпадающего списка искомое значение.
  • Выбор значений для ввода в поле «Тип доставки». По умолчанию установлено «Все». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по кнопке ᐁ и выбрать из выпадающего списка искомое значение.
  • Выбор значений для ввода в поле «Файл». По умолчанию установлено «Независимо от наличия файлов». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по кнопке ᐁ и выбрать из выпадающего списка искомое значение.
  • Выбор значений для ввода в поле «Состояние исполнения». По умолчанию установлено «В любом состоянии исполнения». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по кнопке ᐁ и выбрать из выпадающего списка искомое значение.
  • Ввод значения в поле «Корр. номер». Ввод искомого значения необходимо осуществить вручную.
  • Ввод значения в поле «Заявитель (Ф.И.О.)». Ввод искомого значения необходимо осуществить вручную.
  • Ввод значения в поле «Краткое содержание». Ввод искомого значения необходимо осуществить вручную.
  • Ввод значения в поле «Примечание». Ввод искомого значения необходимо осуществить вручную.
  • Ввод ввода значения в поле «По тексту документов». Ввод искомого значения необходимо осуществить вручную. Поиск осуществляется только по файлам форматов: .doc, .docx, .pdf-A.
  • Выбор выбора значений поля «Дата корр.». Имеется возможность задания диапазона дат (с – по). Для выбора искомого значения необходимо ввести требуемые даты либо вручную, либо использовать встроенный календарь.
  • Выбор значений поля «Дата регистрации». Имеется возможность задания диапазона дат (с – по). Для выбора искомого значения необходимо ввести требуемые даты либо вручную, либо использовать встроенный календарь.
  • Выбор значений поля «Контрольный срок по пункту». Контрольный срок по пункту – это внешний контрольный срок или срок, установленный В ПУНКТЕ. Имеется возможность задания диапазона дат (с – по). Для выбора искомого значения необходимо ввести требуемые даты либо вручную, либо использовать встроенный календарь.
  • Выбор значений поля «Контрольный срок по резолюции». Контрольный срок по резолюции – это срок, установленный В РЕЗОЛЮЦИИ автором поручения. Имеется возможность задания диапазона дат (с – по). Для выбора искомого значения необходимо ввести требуемые даты либо вручную, либо использовать встроенный календарь.
  • Выбор значений поля «Контролируемый срок».

Контролируемый срок – это срок по поручению, по которому текущий пользователь является контролером (если контролер отдельно не указан, то эти функции выполняет автор поручения). Имеется возможность задания диапазона дат (с – по). Для выбора искомого значения необходимо ввести требуемые даты либо вручную, либо использовать встроенный календарь.

  • Выбор значений поля «Мой срок». Мой срок – срок, установленный В ПЕРСОНАЛЬНОЙ РЕЗОЛЮЦИИ для текущего пользователя. Имеется возможность задания диапазона дат (с – по). Для выбора искомого значения необходимо ввести требуемые даты либо вручную, либо использовать встроенный календарь.
  • Выбор значений для ввода в поле «Подпись». По умолчанию установлено «Все». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по ссылке «Все» и выбрать искомое значение.
  • Выбор значений для ввода в поле «Адресат». По умолчанию установлено «Все». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по ссылке «Все» и выбрать искомое значение.
  • Выбор значений для ввода в поле «Связан с: ». По умолчанию установлено «Все». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по ссылке «Все» и выбрать искомый документ.
  • Выбор значений для ввода в поле «Ссылается на ». По умолчанию установлено «Все». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по ссылке «Все» и выбрать искомый документ.
  • Выбор значений для ввода в поле «Исполнитель». По умолчанию установлено «Все». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по ссылке «Все» и выбрать искомое значение.
  • Выбор значений для ввода в поле «Контролер». По умолчанию установлено «Все». Для выбора значения необходимо нажать ЛКМ по ссылке «Все» и выбрать искомое значение.
Для просмотра результата поиска необходимо нажать ЛКМ по ссылке ᐁ.

Быстрый поиск

На экране СЭД, в каждом разделе, всегда присутствует панель быстрого поиска (рис. 3).

Рис. 3 - Панель быстрого поиска

Быстрый поиск в СЭД с использованием определенных специальных символов осуществляется по полям, указанным на рис. 3. При вводе искомых значений используется следующий синтаксис быстрого поиска.

  • Поиск по регистрационному номеру осуществляется по прямому вводу номера, начиная с первого символа. Фильтрация начинается от первого введенного символа (например, при вводе «04/49» в разделе выберутся все документы начинающиеся с «04/49»).
  • Поиск по регистрационному номеру корреспондента (для входящих) осуществляется с применением символа «№» (через пробел так и без) (например, при вводе «№123» или «№ 123» в разделе выберутся все документы, начинающиеся с «123»).
  • Поиск по внутреннему номеру документа осуществляется с применением кода «вн» («вн.», «вн »), при этом поиск осуществляется с конечных символов номера (например, при вводе «вн 16» в разделе выберутся все документы, внутренние номера которых заканчиваются на «16» (вн. 116).
  • Поиск по дате регистрации осуществляется с применением символа «:» при этом понимается дата в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и «ГГГГ» (например: при вводе «:12.01.2018» в разделе выберутся все документы с указанной датой регистрации, а при вводе «:2017» в разделе выберутся все документы зарегистрированные в 2017 году).

Поиск по пользовательским тегам (ключевым словам) осуществляется с применением символа «#» (например: при вводе «#1ГА» в разделе выберутся все документы, помеченные текущим пользователем тегом «1ГА»).