Управление типами документов — различия между версиями
Vasilev (обсуждение | вклад) |
Vasilev (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 5: | Строка 5: | ||
<br>[[Файл:247.png]]<br> | <br>[[Файл:247.png]]<br> | ||
Необходимо заполнить требуемые значения: «Тип», «Тип документа», «Комментарий», «№». | Необходимо заполнить требуемые значения: «Тип», «Тип документа», «Комментарий», «№». | ||
| − | Для сохранения веденной информации необходимо нажать | + | Для сохранения веденной информации необходимо нажать кнопку «v». |
| − | Для удаления веденной информации необходимо нажать | + | Для удаления веденной информации необходимо нажать кнопку «х». |
| − | Для открытия окна для подробного просмотра записи необходимо нажать | + | Для открытия окна для подробного просмотра записи необходимо нажать кнопку «...» – применимо к настройке доступа, видимости и обязательности заполнения полей. Экран будет иметь вид: |
| − | + | <br>[[Файл:248.png]]<br> | |
| + | '''Настройка свойств документа''' | ||
| − | |||
| − | |||
Предусмотрена возможность установления наличия и обязательности заполнения полей «Адресат», «Направление», «Сопроводительные письма», «Дело». | Предусмотрена возможность установления наличия и обязательности заполнения полей «Адресат», «Направление», «Сопроводительные письма», «Дело». | ||
| − | Доступность к перечисленным на рис. 249 свойствам документа определяется нажатием ЛКМ на требуемое значение (да/нет). | + | Доступность к перечисленным на рис. 249 свойствам документа определяется нажатием ЛКМ на требуемое значение (да/нет).<br> |
Значения: | Значения: | ||
| − | «Да» – поле отображается в РК документа и является обязательным для заполнения; | + | *«Да» – поле отображается в РК документа и является обязательным для заполнения; |
| − | «Нет» – поле не отображается в РК документа; | + | *«Нет» – поле не отображается в РК документа; |
| − | «Пусто» – поле отображается в РК документа, но не является обязательным для заполнения. | + | *«Пусто» – поле отображается в РК документа, но не является обязательным для заполнения. |
Настройки в «Видах документов» наследуют настройки «Типов документов». | Настройки в «Видах документов» наследуют настройки «Типов документов». | ||
3.4.1.11.3. Для настройки права подписи необходимо в поле «Подписанты» ввести вручную значение, указанные в справочнике «Группы рассылки», например значение «Директорат». Это означает, что указные участники могут подписывать документы (рис. 249). | 3.4.1.11.3. Для настройки права подписи необходимо в поле «Подписанты» ввести вручную значение, указанные в справочнике «Группы рассылки», например значение «Директорат». Это означает, что указные участники могут подписывать документы (рис. 249). | ||
Версия 11:06, 27 июля 2018
Управление типами документов осуществляет пользователь с правами «Администратор» посредством ведения справочника «Типы документов». Для работы со справочником необходимо выбрать его в перечне справочников. Экран будет иметь вид:
Для добавления данных в справочник необходимо вызвать шаблон ввода новой записи, нажав ЛКМ по кнопке «+», и заполнить соответствующие поля шаблона:
Необходимо заполнить требуемые значения: «Тип», «Тип документа», «Комментарий», «№».
Для сохранения веденной информации необходимо нажать кнопку «v».
Для удаления веденной информации необходимо нажать кнопку «х».
Для открытия окна для подробного просмотра записи необходимо нажать кнопку «...» – применимо к настройке доступа, видимости и обязательности заполнения полей. Экран будет иметь вид:
Настройка свойств документа
Предусмотрена возможность установления наличия и обязательности заполнения полей «Адресат», «Направление», «Сопроводительные письма», «Дело».
Доступность к перечисленным на рис. 249 свойствам документа определяется нажатием ЛКМ на требуемое значение (да/нет).
Значения:
- «Да» – поле отображается в РК документа и является обязательным для заполнения;
- «Нет» – поле не отображается в РК документа;
- «Пусто» – поле отображается в РК документа, но не является обязательным для заполнения.
Настройки в «Видах документов» наследуют настройки «Типов документов». 3.4.1.11.3. Для настройки права подписи необходимо в поле «Подписанты» ввести вручную значение, указанные в справочнике «Группы рассылки», например значение «Директорат». Это означает, что указные участники могут подписывать документы (рис. 249).
Рис. 249 3.4.1.11.4. Для определения доступности полей документа в РК необходимо нажать ЛКМ на кнопку для загрузки перечня видов документов для выбранного типа документа. Экран будет иметь вид (рис. 250).
Рис. 250 – Пример настройки доступности вида документа «Входящие». Доступность к полям документа определяется нажатием ЛКМ на требуемое значение (да/нет). Право на изменение доступности документа имеют:
- «Р» – «Регистратор»;
- «А» – «Администратор»;
- «П» – «Подписант»;
- «И» – «Исполнитель поручения»;
- «В» – «Визирующее лицо»;
- «Ад» – «Адресат (по направлению)»;
- «Ав» – «Автор карточки».
В табл. 13 приведена сводная информация по изменению доступности на разных стадиях жизненного цикла по видам и типам документов. Таблица 13
Ограничение доступа обеспечивает доступ к документу только пользователей, участвующих в жизненном цикле документа («Автор карточки документа», «Визирующее лицо», «Подписант», «Адресат» (и по направлению), «Контролер», «Исполнитель», «Регистратор», «Администратор») и определенных как «Читатель» для конкретного документа. Для пользователей с ролями «Регистратор» и «Администратор» доступны все документы. Общедоступность документа установлена до регистрации документа пользователями с ролями: «Автор карточки», «Подписант», «Регистратор» и «Администратор». Установка значения выполняется нажатием ЛКМ по требуемой ссылке. После регистрации документа изменить общедоступность документа имеют возможность только пользователи с ролями «Регистратор» и «Администратор» в режиме изменения РК.
