Как поставить документ на контроль? — различия между версиями
(Новая страница: «В СЭД есть возможность росписи резолюций (со сроком и без), а также установления контроля…») |
|||
| Строка 5: | Строка 5: | ||
[[Файл:Орд3.png|thumb|600px|слева|Рис. 1 - Кнопки добавления контрольных сроков и резолюций]]<br clear=all> | [[Файл:Орд3.png|thumb|600px|слева|Рис. 1 - Кнопки добавления контрольных сроков и резолюций]]<br clear=all> | ||
В открывшемся блоке необходимо указать номер и текст пункта при наличии и контрольный срок, установленный в документе или в пункте документа. В случае, если основным исполнителем документа является иная организация (ФГАНУ ЦИТиС является соисполнителем) можно указать основную организацию, нажав на ссылку "Внешний основной" (рис. 2). | В открывшемся блоке необходимо указать номер и текст пункта при наличии и контрольный срок, установленный в документе или в пункте документа. В случае, если основным исполнителем документа является иная организация (ФГАНУ ЦИТиС является соисполнителем) можно указать основную организацию, нажав на ссылку "Внешний основной" (рис. 2). | ||
| − | [[Файл: | + | [[Файл:Орд4.png|thumb|600px|слева|Рис. 2 - Добавление контрольного срока по документу или по пункту документа]]<br clear=all> |
| − | <br clear=all> | + | По добавленному пункту документа есть возможность добавления резолюций. |
В случае, если добавление пункта осуществлялось пользователем с правами регистратора на этапе создания документа (входящие документы, ОРД), после его регистрации в карточку документа будет добавлен признак контроля – буква «К». В случае, если пункт добавлялся в регистрационную карточку уже зарегистрированного документа руководителем или его помощником, признак контроля (буква "К") будет добавлен после нажатия кнопки "Поручить". | В случае, если добавление пункта осуществлялось пользователем с правами регистратора на этапе создания документа (входящие документы, ОРД), после его регистрации в карточку документа будет добавлен признак контроля – буква «К». В случае, если пункт добавлялся в регистрационную карточку уже зарегистрированного документа руководителем или его помощником, признак контроля (буква "К") будет добавлен после нажатия кнопки "Поручить". | ||
Версия 14:38, 5 апреля 2018
В СЭД есть возможность росписи резолюций (со сроком и без), а также установления контроля по документу.
При постановке документа на контроль в регистрационной карточке документа отображается признак контроля - буква "К".
Контроль может быть установлен пользователем с правами регистратора, руководителем или его помощником по всем видам документов кроме исходящих.
Для установления контроля следует в регистрационную карточку документа добавить пункт и установить по нему контрольный срок. Для это следует в нижней части окна перейти во вкладку "Мои резолюции" и нажать на кнопку "Добавить пункт" (2, рис. 1).
В открывшемся блоке необходимо указать номер и текст пункта при наличии и контрольный срок, установленный в документе или в пункте документа. В случае, если основным исполнителем документа является иная организация (ФГАНУ ЦИТиС является соисполнителем) можно указать основную организацию, нажав на ссылку "Внешний основной" (рис. 2).
По добавленному пункту документа есть возможность добавления резолюций. В случае, если добавление пункта осуществлялось пользователем с правами регистратора на этапе создания документа (входящие документы, ОРД), после его регистрации в карточку документа будет добавлен признак контроля – буква «К». В случае, если пункт добавлялся в регистрационную карточку уже зарегистрированного документа руководителем или его помощником, признак контроля (буква "К") будет добавлен после нажатия кнопки "Поручить".
