Как создать документ на основе имеющегося? — различия между версиями
(Новая страница: «Исходящий документ может быть создан на основе имеющегося, при этом в обоих документах (…») |
(нет различий)
|
Текущая версия на 14:41, 22 мая 2023
Исходящий документ может быть создан на основе имеющегося, при этом в обоих документах (имеющемся и новом) будет автоматически проставлена связь, а поля «Подписант» и «Адресат» будут заполнены на основании исходного документа (рис. 1).
Месторасположение кнопки для создания документа на основе имеющегося зависит от значения текущего пользователя.
При нажатии кнопки создания автоматически формируется РК и в поле «Подписант» подставляется значение из исходного документа (рис. 1)
Рис. 1
Если адресат один и нажимается кнопка создания вверху РК, то в новом документе адресат и подписант меняются местами.
Если адресатов несколько и нажимается кнопка создания вверху РК, то в новом документе поле «Подписант» не заполняется (рис.2).
Рис. 2
Если нажимается кнопка создания документа из раздела резолюции, то в новом документе в поле «Подписант» подставляется автор верхней резолюции (он же один из адресатов) (рис.3-4).
Рис. 3
Рис. 4
После нажатия на кнопку создания связанного документа на основе имеющегося появляется окно выбора нового вида документа. После указания вида документа, который необходимо создать, открывается РК нового документа с заполненными полями «Подписант», «Адресат», «Связь».