Продолжение РК (заполнение полей) — различия между версиями
Vasilev (обсуждение | вклад) |
Vasilev (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | '''Заполнение поля «Связи»'''<br> | + | '''Заполнение поля «Связи»'''<br> |
Поле служит для установления логических связей с документами из базы данных СЭД. Связанных документов может быть несколько. По умолчанию проставляется значение «Нет». | Поле служит для установления логических связей с документами из базы данных СЭД. Связанных документов может быть несколько. По умолчанию проставляется значение «Нет». | ||
| Строка 13: | Строка 13: | ||
Пример экрана приведен на рис. 74. В окно выведены документы, хранящиеся в БД СЭД. | Пример экрана приведен на рис. 74. В окно выведены документы, хранящиеся в БД СЭД. | ||
| − | + | [[Файл:74.png|thumb|слева|Рис. 74]]<br clear=all> | |
| − | [[Файл:74.png|thumb | ||
Для поиска требуемого документа по номеру требуется в поле (1, см. рис. 74) начать вводить искомый. В списке автоматически будут отображаться найденные документы. | Для поиска требуемого документа по номеру требуется в поле (1, см. рис. 74) начать вводить искомый. В списке автоматически будут отображаться найденные документы. | ||
Для расширенного поиска требуемого документа по номеру требуется нажать ЛКМ по кнопке (2, см. рис. 74). В появившемся окне (рис. 75) расширенного поиска необходимо ввести параметры запроса. В нижней части окна будут выведены результаты поиска. | Для расширенного поиска требуемого документа по номеру требуется нажать ЛКМ по кнопке (2, см. рис. 74). В появившемся окне (рис. 75) расширенного поиска необходимо ввести параметры запроса. В нижней части окна будут выведены результаты поиска. | ||
| − | + | ||
| − | |||
[[Файл:75.png|thumb|800px|слева|Рис. 75]]<br clear=all> | [[Файл:75.png|thumb|800px|слева|Рис. 75]]<br clear=all> | ||
| Строка 28: | Строка 26: | ||
[[Файл:76.png|thumb|800px|слева|Рис. 76]]<br clear=all> | [[Файл:76.png|thumb|800px|слева|Рис. 76]]<br clear=all> | ||
| − | + | Укажите тип связи. | |
<hr> | <hr> | ||
| − | |||
| + | '''Отображение прямых и обратных связей'''<br> | ||
В РК документа осуществляется отражение прямых и обратных связей. | В РК документа осуществляется отражение прямых и обратных связей. | ||
В поле «Связи» отображаются прямые связи, т.е. ссылки на документы, на которые ссылается данный документ, например (рис. 77). | В поле «Связи» отображаются прямые связи, т.е. ссылки на документы, на которые ссылается данный документ, например (рис. 77). | ||
[[Файл:77.png|thumb|800px|слева|Рис. 77]]<br clear=all> | [[Файл:77.png|thumb|800px|слева|Рис. 77]]<br clear=all> | ||
| − | |||
В поле «Обратные связи» отображаются ссылки на документы СЭД, в РК (поле «Связи») которых есть ссылка на текущий документ, например (рис. 78). | В поле «Обратные связи» отображаются ссылки на документы СЭД, в РК (поле «Связи») которых есть ссылка на текущий документ, например (рис. 78). | ||
| Строка 47: | Строка 44: | ||
Эти поля имеют текстовый формат. Возможен ввод алфавитно-цифровых символов. | Эти поля имеют текстовый формат. Возможен ввод алфавитно-цифровых символов. | ||
<hr> | <hr> | ||
| + | |||
'''Заполнение числовых полей «Листов документа», «Количество приложений» и «Листов приложений»'''<br> | '''Заполнение числовых полей «Листов документа», «Количество приложений» и «Листов приложений»'''<br> | ||
Эти поля имеют числовой формат. Возможен ввод только цифровых символов. | Эти поля имеют числовой формат. Возможен ввод только цифровых символов. | ||
<hr> | <hr> | ||
| + | |||
'''Заполнение поля «Способ получения бумажного документа»'''<br> | '''Заполнение поля «Способ получения бумажного документа»'''<br> | ||
| Строка 63: | Строка 62: | ||
Для выбора способа получения бумажного документа необходимо нажать ЛКМ по требуемому значению. | Для выбора способа получения бумажного документа необходимо нажать ЛКМ по требуемому значению. | ||
<hr> | <hr> | ||
| − | '''Заполнение поля «Автор РК»'''<br> | + | |
| + | '''Заполнение поля «Автор РК»'''<br> | ||
Поле заполняется автоматически данными оператора, осуществляющего регистрацию документа. | Поле заполняется автоматически данными оператора, осуществляющего регистрацию документа. | ||
<hr> | <hr> | ||
| − | '''Заполнение поля «Дело»'''<br> | + | |
| + | '''Заполнение поля «Дело»'''<br> | ||
Каждый документ должен быть соотнесен к определенной номенклатуре дел. | Каждый документ должен быть соотнесен к определенной номенклатуре дел. | ||
| − | Для ввода наименования дела необходимо нажать ЛКМ по ссылке | + | Для ввода наименования дела необходимо нажать ЛКМ по ссылке «индекс дела по номенклатуре дел». Экран будет иметь вид, например (рис. 83). |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | Экран будет иметь вид, например (рис. 83). | ||
[[Файл:83.png|thumb|800px|слева|Рис. 83]]<br clear=all> | [[Файл:83.png|thumb|800px|слева|Рис. 83]]<br clear=all> | ||
| Строка 82: | Строка 78: | ||
Выбор значения осуществляется нажатием ЛКМ по требуемому значению. | Выбор значения осуществляется нажатием ЛКМ по требуемому значению. | ||
<hr> | <hr> | ||
| − | |||
| + | '''Заполнение поля «Место хранения»'''<br> | ||
В поле заносится информация о физическом месте хранения документа на бумажном носителе. | В поле заносится информация о физическом месте хранения документа на бумажном носителе. | ||
| − | Для заполнения поля необходимо нажать ЛКМ по ссылке | + | Для заполнения поля необходимо нажать ЛКМ по ссылке «Место хранения» (рис. 84). |
[[Файл:84.png|thumb|800px|слева|Рис. 84]]<br clear=all> | [[Файл:84.png|thumb|800px|слева|Рис. 84]]<br clear=all> | ||
| Строка 95: | Строка 91: | ||
Выбор значения осуществляется нажатием ЛКМ по требуемому значению. | Выбор значения осуществляется нажатием ЛКМ по требуемому значению. | ||
<hr> | <hr> | ||
| + | |||
'''Заполнение поля «Тэги»'''<br> | '''Заполнение поля «Тэги»'''<br> | ||
| − | |||
Тег – ключевое слово для категоризации информации. | Тег – ключевое слово для категоризации информации. | ||
| − | Для ввода тэгов необходимо нажать ЛКМ по кнопке | + | Для ввода тэгов необходимо нажать ЛКМ по кнопке «'''<big>+</big>'''» (рис. 86). |
[[Файл:86.png|thumb|800px|слева|Рис. 86]]<br clear=all> | [[Файл:86.png|thumb|800px|слева|Рис. 86]]<br clear=all> | ||
Версия 16:30, 15 мая 2018
Заполнение поля «Связи»
Поле служит для установления логических связей с документами из базы данных СЭД. Связанных документов может быть несколько. По умолчанию проставляется значение «Нет». При заполнении поля возможны действия:
- поиск документа;
- расширенный поиск документа;
- просмотр найденного документа;
- выбор требуемого документа;
- удаление установленной связи.
Для заполнения поля необходимо нажать ЛКМ по кнопке (рис. 73)
Пример экрана приведен на рис. 74. В окно выведены документы, хранящиеся в БД СЭД.
Для поиска требуемого документа по номеру требуется в поле (1, см. рис. 74) начать вводить искомый. В списке автоматически будут отображаться найденные документы. Для расширенного поиска требуемого документа по номеру требуется нажать ЛКМ по кнопке (2, см. рис. 74). В появившемся окне (рис. 75) расширенного поиска необходимо ввести параметры запроса. В нижней части окна будут выведены результаты поиска.
Для просмотра РК документа необходимо нажать ЛКМ по кнопке . РК будет открыта для просмотра в новой закладке браузера. Выбор документа осуществляется нажатием ЛКМ по строке требуемого документа. Для удаления ошибочно введенного значения в форме РК необходимо нажать ЛКМ по кнопке . После указания связного документа можно выбрать тип связи (рис. 76), нажатием ЛКМ по кнопке (список типов связей настраиваются Администратором).
Укажите тип связи.
Отображение прямых и обратных связей
В РК документа осуществляется отражение прямых и обратных связей. В поле «Связи» отображаются прямые связи, т.е. ссылки на документы, на которые ссылается данный документ, например (рис. 77).
В поле «Обратные связи» отображаются ссылки на документы СЭД, в РК (поле «Связи») которых есть ссылка на текущий документ, например (рис. 78).
Заполнение текстовых полей «Краткое содержание», «Примечание»
Эти поля имеют текстовый формат. Возможен ввод алфавитно-цифровых символов.
Заполнение числовых полей «Листов документа», «Количество приложений» и «Листов приложений»
Эти поля имеют числовой формат. Возможен ввод только цифровых символов.
Заполнение поля «Способ получения бумажного документа»
В поле заносится информация о способе получения бумажного документа. По умолчанию проставляется значение «Нет». Для заполнения поля необходимо нажать ЛКМ по ссылке «нет» (рис. 79).
Экран будет иметь вид (рис. 80).
Для выбора способа получения бумажного документа необходимо нажать ЛКМ по требуемому значению.
Заполнение поля «Автор РК»
Поле заполняется автоматически данными оператора, осуществляющего регистрацию документа.
Заполнение поля «Дело»
Каждый документ должен быть соотнесен к определенной номенклатуре дел. Для ввода наименования дела необходимо нажать ЛКМ по ссылке «индекс дела по номенклатуре дел». Экран будет иметь вид, например (рис. 83).
Поиск осуществляется вводом в поле (1, см. рис. 83) либо кода «Дела», либо начала его наименования. Выбор значения осуществляется нажатием ЛКМ по требуемому значению.
Заполнение поля «Место хранения»
В поле заносится информация о физическом месте хранения документа на бумажном носителе. Для заполнения поля необходимо нажать ЛКМ по ссылке «Место хранения» (рис. 84).
Экран будет иметь вид, например, (рис. 85).
Выбор значения осуществляется нажатием ЛКМ по требуемому значению.
Заполнение поля «Тэги»
Тег – ключевое слово для категоризации информации. Для ввода тэгов необходимо нажать ЛКМ по кнопке «+» (рис. 86).
Экран будет иметь вид (рис. 87)
