Как работать с быстрым поиском?

В СЭД предусмотрено два вида поиска:
- расширенный – расширенному набору полей РК;
- быстрый – по ограниченному набору полей.
В каждом разделе горизонтального меню есть поисковая строка, позволяющая осуществлять поиск внутри соответствующего раздела.

Рис. 1 - Строка поиска

При заполнении строки поиска или полей окна расширенного поиска производится автоматическая фильтрация документов внутри раздела в соответствии с критериями поиска.

Быстрый поиск
На экране СЭД, в каждом разделе, всегда присутствует панель быстрого поиска.

Рис. 2 - Строка быстрого поиска

Допустимы следующие символы:

• - любой символ;
  

% - несколько любых символов

Быстрый поиск в СЭД с использованием определенных специальных символов осуществляется по следующим полям РК:
- Номер (регистрационный номер);
- Дата (регистрации);
- Внутренний номер;
- Корр. номер;
- Тэг.
Данные признаки в строке быстрого поиска кликабельны.

Параметр	Команда	Комментарий
по регистрационному номеру	123	Ввод номера
по регистрационному номеру корреспондента	№ пробел 123, №123
по внутреннему номеру	вн пробел 16, вн. пробел 16, вн.16	по конечным символам номера
	вн16	по наличию указанных символов независимо от порядка следования
по дате регистрации	:ДД.ММ.ГГГГ, :ГГГГ
по тэгам	#слово

При вводе искомых значений используется следующий синтаксис быстрого поиска.
Поиск по регистрационному номеру осуществляется по прямому вводу номера, начиная с первого символа. Фильтрация начинается от первого введенного символа (например, при вводе «04/49» в разделе будут выбраны все документы, начинающиеся с «04/49»).

Рис. 3 - Поиск по регистрационному номеру

Поиск по регистрационному номеру корреспондента (для входящих) осуществляется с применением символа «№» (как через пробел так и без) (например, при вводе «№123» или «№ 123» в разделе будут выбраны все документы, начинающиеся с «123»).

Рис. 4 - Поиск по регистрационному номеру корреспондента

Поиск по внутреннему номеру документа осуществляется с применением кода «вн» («вн.», «вн »), при этом поиск осуществляется с конечных символов номера, например, при вводе «вн 16» («вн. 16» или «вн.16») в разделе будут выбраны все документы, внутренние номера которых заканчиваются на «16» (вн. 116)

Рис. 5 - Поиск по внутреннему номеру документа

при вводе «вн16» будут найдены документы, во внутренних номерах которых есть цифры 1 и 6 независимо от порядка следования.

Рис. 6 - Поиск по внутреннему номеру

Поиск по дате регистрации осуществляется с применением символа «:» при этом понимается дата в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и «ГГГГ» (например: при вводе «:12.01.2018» в разделе будут выбраны все документы с указанной датой регистрации

Рис. 7 - Поиск по дате регистрации

а при вводе «:2017» в разделе выберутся все документы зарегистрированные в 2017 году).

Рис. 8 - Поиск по году регистрации

Поиск по пользовательским тегам (ключевым словам) осуществляется с применением символа «#» (например: при вводе «#1ГА» в разделе будут выбраны все документы, помеченные текущим пользователем тегом «1ГА»).

Рис. 9 - Поиск по тэгам

Для осуществления поиска по другим параметрам следует вызвать окно расширенного поиска.

Рис. 10 - Вызов окна расширенного поиска

Экран будет иметь вид.

Рис. 11 - Окно расширенного поиска

Расширенный поиск более подробно описан в разделе Поиск документов