Визирование документа — различия между версиями
Vcharikov (обсуждение | вклад) |
Vcharikov (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 7: | Строка 7: | ||
Должности лиц, визирующих проект документа, всегда ниже должностного ранга Руководителя, подписывающего (утверждающего) документ. При визировании проект документа последовательно перемещается с более низкого уровня управления на более высокий. Конкретный порядок визирования определяется инструкцией по делопроизводству организации.<br> | Должности лиц, визирующих проект документа, всегда ниже должностного ранга Руководителя, подписывающего (утверждающего) документ. При визировании проект документа последовательно перемещается с более низкого уровня управления на более высокий. Конкретный порядок визирования определяется инструкцией по делопроизводству организации.<br> | ||
Документ, который необходимо завизировать, у пользователя отображается в разделе «На подпись /визирование»: | Документ, который необходимо завизировать, у пользователя отображается в разделе «На подпись /визирование»: | ||
| − | + | [[Файл:ЧВ1_ВИЗ.png|thumb|400px|слева]]<br clear=all> | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Для визирования документа необходимо нажать ЛКМ по кнопке «Завизировать» в статусе документа.<br> | Для визирования документа необходимо нажать ЛКМ по кнопке «Завизировать» в статусе документа.<br> | ||
| − | <br> | + | [[Файл:ЧВ2_ВИЗ.png|thumb|400px|слева]]<br clear=all> |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Чтобы завизировать документ, необходимо нажать ЛКМ по кнопке «Завизировать» или в противном случае «Отклонить». В отдельном окне можно указать комментарий и приложить файл. Далее следует нажать ЛКМ по кнопке подписи (завизировать или отклонить можно без привязки к электронной подписи или с помощью мобильной или локальной электронной подписи).<br> | Чтобы завизировать документ, необходимо нажать ЛКМ по кнопке «Завизировать» или в противном случае «Отклонить». В отдельном окне можно указать комментарий и приложить файл. Далее следует нажать ЛКМ по кнопке подписи (завизировать или отклонить можно без привязки к электронной подписи или с помощью мобильной или локальной электронной подписи).<br> | ||
| − | <br | + | [[Файл:ЧВ3_ВИЗ.png|thumb|400px|слева]]<br clear=all> |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
После отклонения визирования документ автоматически направляется его автору в раздел «Вернулись на доработку». В случае, если согласование было последовательным, далее по маршруту согласования документ не направляется. В случае параллельного согласования визы одной параллели могут быть получены, однако после исправления документа, он будет направлен повторно по тому же маршруту визирования в случае, если в него не были внесены изменения. После успешного проведения визирования документ автоматически направляется на подпись.<br> | После отклонения визирования документ автоматически направляется его автору в раздел «Вернулись на доработку». В случае, если согласование было последовательным, далее по маршруту согласования документ не направляется. В случае параллельного согласования визы одной параллели могут быть получены, однако после исправления документа, он будет направлен повторно по тому же маршруту визирования в случае, если в него не были внесены изменения. После успешного проведения визирования документ автоматически направляется на подпись.<br> | ||
При этом в РК отображается информация о процессе визирования: | При этом в РК отображается информация о процессе визирования: | ||
| − | <br | + | [[Файл:ЧВ4_ВИЗ.png|thumb|400px|слева]]<br clear=all> |
| − | |||
Возможность замены визирующего доступна, если его ФИО выглядят в виде гиперссылки. | Возможность замены визирующего доступна, если его ФИО выглядят в виде гиперссылки. | ||
Когда документ поступает на визирование, пользователь может поставить отметку «Не в моей компетенции», указав причину, и документ идет по маршруту, не учитывая этот результат <br> | Когда документ поступает на визирование, пользователь может поставить отметку «Не в моей компетенции», указав причину, и документ идет по маршруту, не учитывая этот результат <br> | ||
| − | <br | + | [[Файл:ЧВ5_ВИЗ.png|thumb|400px|слева]]<br clear=all> |
| − | |||
| − | |||
В случае проставления отметки о визировании/отклонении, у визирующего есть возможность отменить свое решение пока документ не перейдет на следующий этап визирования или подписания<br> | В случае проставления отметки о визировании/отклонении, у визирующего есть возможность отменить свое решение пока документ не перейдет на следующий этап визирования или подписания<br> | ||
| − | <br | + | [[Файл:ЧВ6_ВИЗ.png|thumb|400px|слева]]<br clear=all> |
| − | |||
В случае отклонения визы единственным визирующим на этапе, документ переходит в статус «На доработке», однако возможность отмены своего решения у визирующего также остается и документ возвращается в статус «Визирование». | В случае отклонения визы единственным визирующим на этапе, документ переходит в статус «На доработке», однако возможность отмены своего решения у визирующего также остается и документ возвращается в статус «Визирование». | ||
| − | Для зарегистрированных документов при открытии РК раздел «Визы» будет свернут | + | Для зарегистрированных документов при открытии РК раздел «Визы» будет свернут |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Версия 12:22, 8 июня 2022
Визирование (согласование) документа – это деловой процесс, при котором проект разработанного документа анализируется, оценивается и редактируется специалистами — руководителями служб и подразделений. Они проверяют содержание документа на соответствие нормам оформления и закона, корректность используемых формулировок и приведенных расчетов, правильности технологических или управленческих решений.
Визирование проводится перед подписанием документа теми должностными лицами, в чью компетенцию входит оценка документа в целом или его отдельных положений. Виза – это реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.
При визировании проекта документа заинтересованными считаются структурные подразделения в следующих случаях:
- в документах содержатся вопросы по направлению деятельности этих подразделений;
- в их адрес имеются поручения;
- из числа должностных лиц этих подразделений создаются комиссии или рабочие группы.
Должности лиц, визирующих проект документа, всегда ниже должностного ранга Руководителя, подписывающего (утверждающего) документ. При визировании проект документа последовательно перемещается с более низкого уровня управления на более высокий. Конкретный порядок визирования определяется инструкцией по делопроизводству организации.
Документ, который необходимо завизировать, у пользователя отображается в разделе «На подпись /визирование»:
Для визирования документа необходимо нажать ЛКМ по кнопке «Завизировать» в статусе документа.
Чтобы завизировать документ, необходимо нажать ЛКМ по кнопке «Завизировать» или в противном случае «Отклонить». В отдельном окне можно указать комментарий и приложить файл. Далее следует нажать ЛКМ по кнопке подписи (завизировать или отклонить можно без привязки к электронной подписи или с помощью мобильной или локальной электронной подписи).
После отклонения визирования документ автоматически направляется его автору в раздел «Вернулись на доработку». В случае, если согласование было последовательным, далее по маршруту согласования документ не направляется. В случае параллельного согласования визы одной параллели могут быть получены, однако после исправления документа, он будет направлен повторно по тому же маршруту визирования в случае, если в него не были внесены изменения. После успешного проведения визирования документ автоматически направляется на подпись.
При этом в РК отображается информация о процессе визирования:
Возможность замены визирующего доступна, если его ФИО выглядят в виде гиперссылки.
Когда документ поступает на визирование, пользователь может поставить отметку «Не в моей компетенции», указав причину, и документ идет по маршруту, не учитывая этот результат
В случае проставления отметки о визировании/отклонении, у визирующего есть возможность отменить свое решение пока документ не перейдет на следующий этап визирования или подписания
В случае отклонения визы единственным визирующим на этапе, документ переходит в статус «На доработке», однако возможность отмены своего решения у визирующего также остается и документ возвращается в статус «Визирование». Для зарегистрированных документов при открытии РК раздел «Визы» будет свернут
