Визирование документа — различия между версиями
Vcharikov (обсуждение | вклад) |
Vcharikov (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | Визирование (согласование) документа – это деловой процесс, при котором проект разработанного документа анализируется, оценивается и редактируется специалистами — руководителями служб и подразделений. Они проверяют содержание документа на соответствие нормам оформления и закона, корректность используемых формулировок и приведенных расчетов, правильности технологических или управленческих решений.<br> | + | Визирование (согласование) документа – это деловой процесс, |
| − | Визирование проводится перед подписанием документа теми должностными лицами, в чью компетенцию входит оценка документа в целом или его отдельных положений. Виза – это реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. | + | <br>при котором проект разработанного документа анализируется, |
| − | При визировании проекта документа заинтересованными считаются структурные подразделения в следующих случаях: | + | <br>оценивается и редактируется специалистами — руководителями |
| + | <br>служб и подразделений. Они проверяют содержание документа <br> | ||
| + | на соответствие нормам оформления и закона<br>, | ||
| + | корректность используемых формулировок и приведенных расчетов<br>, | ||
| + | правильности технологических или управленческих решений.<br> | ||
| + | Визирование проводится перед подписанием документа теми должностными <br> | ||
| + | лицами, в чью компетенцию входит оценка документа в целом или его <br> | ||
| + | отдельных положений. Виза – это реквизит, выражающий согласие или <br> | ||
| + | несогласие должностного лица с содержанием документа.<br> | ||
| + | При визировании проекта документа заинтересованными считаются <br> | ||
| + | структурные подразделения в следующих случаях:<br> | ||
* в документах содержатся вопросы по направлению деятельности этих подразделений; | * в документах содержатся вопросы по направлению деятельности этих подразделений; | ||
* в их адрес имеются поручения; | * в их адрес имеются поручения; | ||
* из числа должностных лиц этих подразделений создаются комиссии или рабочие группы. | * из числа должностных лиц этих подразделений создаются комиссии или рабочие группы. | ||
| − | Должности лиц, визирующих проект документа, всегда ниже должностного ранга Руководителя, подписывающего (утверждающего) документ. При визировании проект документа последовательно перемещается с более низкого уровня управления на более высокий. Конкретный порядок визирования определяется инструкцией по делопроизводству организации.<br> | + | Должности лиц, визирующих проект документа, всегда ниже должностного <br> |
| − | Документ, который необходимо завизировать, у пользователя отображается в разделе «На подпись /визирование»: | + | ранга Руководителя, подписывающего (утверждающего) документ. При визировании <br> |
| + | проект документа последовательно перемещается с более низкого уровня <br> | ||
| + | управления на более высокий. Конкретный порядок визирования <br> | ||
| + | определяется инструкцией по делопроизводству организации.<br> | ||
| + | Документ, который необходимо завизировать, у пользователя отображается <br> | ||
| + | в разделе «На подпись /визирование»: | ||
[[Файл:ЧВ1_ВИЗ.jpg|thumb|400px|слева]]<br clear=all> | [[Файл:ЧВ1_ВИЗ.jpg|thumb|400px|слева]]<br clear=all> | ||
Для визирования документа необходимо нажать ЛКМ по кнопке «Завизировать» в статусе документа.<br> | Для визирования документа необходимо нажать ЛКМ по кнопке «Завизировать» в статусе документа.<br> | ||
[[Файл:ЧВ2_ВИЗ.jpg|thumb|400px|слева]]<br clear=all> | [[Файл:ЧВ2_ВИЗ.jpg|thumb|400px|слева]]<br clear=all> | ||
| − | Чтобы завизировать документ, необходимо нажать ЛКМ по кнопке «Завизировать» или в противном случае «Отклонить». В отдельном окне можно указать комментарий и приложить файл. Далее следует нажать ЛКМ по кнопке подписи (завизировать или отклонить можно без привязки к электронной подписи или с помощью мобильной или локальной электронной подписи).<br> | + | Чтобы завизировать документ, необходимо нажать ЛКМ по <br> |
| + | кнопке «Завизировать» или в противном случае «Отклонить». <br> | ||
| + | В отдельном окне можно указать комментарий и приложить файл. <br> | ||
| + | Далее следует нажать ЛКМ по кнопке подписи (завизировать или отклонить <br> | ||
| + | можно без привязки к электронной подписи или с помощью мобильной <br> | ||
| + | или локальной электронной подписи).<br> | ||
[[Файл:ЧВ3_ВИЗ.jpg|thumb|400px|слева]]<br clear=all> | [[Файл:ЧВ3_ВИЗ.jpg|thumb|400px|слева]]<br clear=all> | ||
| − | После отклонения визирования документ автоматически направляется его автору в раздел «Вернулись на доработку». В случае, если согласование было последовательным, далее по маршруту согласования документ не направляется. В случае параллельного согласования визы одной параллели могут быть получены, однако после исправления документа, он будет направлен повторно по тому же маршруту визирования в случае, если в него не были внесены изменения. После успешного проведения визирования документ автоматически направляется на подпись.<br> | + | После отклонения визирования документ автоматически направляется <br> |
| + | его автору в раздел «Вернулись на доработку». В случае, если согласование<br> | ||
| + | было последовательным, далее по маршруту согласования документ не направляется.<br> | ||
| + | В случае параллельного согласования визы одной параллели могут <br> | ||
| + | быть получены, однако после исправления документа,<br> | ||
| + | он будет направлен повторно по тому же маршруту визирования в случае, <br> | ||
| + | если в него не были внесены изменения. После успешного проведения визирования <br> | ||
| + | документ автоматически направляется на подпись.<br> | ||
При этом в РК отображается информация о процессе визирования: | При этом в РК отображается информация о процессе визирования: | ||
[[Файл:ЧВ4_ВИЗ.jpg|thumb|400px|слева]]<br clear=all> | [[Файл:ЧВ4_ВИЗ.jpg|thumb|400px|слева]]<br clear=all> | ||
Возможность замены визирующего доступна, если его ФИО выглядят в виде гиперссылки. | Возможность замены визирующего доступна, если его ФИО выглядят в виде гиперссылки. | ||
| − | Когда документ поступает на визирование, пользователь может поставить отметку «Не в моей компетенции», указав причину, и документ идет по маршруту, не учитывая этот результат <br> | + | Когда документ поступает на визирование, пользователь может поставить <br> |
| + | отметку «Не в моей компетенции», указав причину, и документ идет по маршруту,<br> | ||
| + | не учитывая этот результат <br> | ||
[[Файл:ЧВ5_ВИЗ.jpg|thumb|400px|слева]]<br clear=all> | [[Файл:ЧВ5_ВИЗ.jpg|thumb|400px|слева]]<br clear=all> | ||
| − | В случае проставления отметки о визировании/отклонении, у визирующего есть возможность отменить свое решение пока документ не перейдет на следующий этап визирования или подписания<br> | + | В случае проставления отметки о визировании/отклонении, <br> |
| + | у визирующего есть возможность отменить свое решение пока документ <br>не перейдет на следующий этап визирования или подписания<br> | ||
[[Файл:ЧВ6_ВИЗ.jpg|thumb|400px|слева]]<br clear=all> | [[Файл:ЧВ6_ВИЗ.jpg|thumb|400px|слева]]<br clear=all> | ||
| − | В случае отклонения визы единственным визирующим на этапе, документ переходит в статус «На доработке», однако возможность отмены своего решения у визирующего также остается и документ возвращается в статус «Визирование». | + | В случае отклонения визы единственным визирующим на этапе, документ <br> |
| + | переходит в статус «На доработке», однако возможность отмены своего решения<br> | ||
| + | у визирующего также остается и документ возвращается в статус «Визирование». | ||
Для зарегистрированных документов при открытии РК раздел «Визы» будет свернут | Для зарегистрированных документов при открытии РК раздел «Визы» будет свернут | ||
Версия 12:28, 8 июня 2022
Визирование (согласование) документа – это деловой процесс,
при котором проект разработанного документа анализируется,
оценивается и редактируется специалистами — руководителями
служб и подразделений. Они проверяют содержание документа
на соответствие нормам оформления и закона
,
корректность используемых формулировок и приведенных расчетов
,
правильности технологических или управленческих решений.
Визирование проводится перед подписанием документа теми должностными
лицами, в чью компетенцию входит оценка документа в целом или его
отдельных положений. Виза – это реквизит, выражающий согласие или
несогласие должностного лица с содержанием документа.
При визировании проекта документа заинтересованными считаются
структурные подразделения в следующих случаях:
- в документах содержатся вопросы по направлению деятельности этих подразделений;
- в их адрес имеются поручения;
- из числа должностных лиц этих подразделений создаются комиссии или рабочие группы.
Должности лиц, визирующих проект документа, всегда ниже должностного
ранга Руководителя, подписывающего (утверждающего) документ. При визировании
проект документа последовательно перемещается с более низкого уровня
управления на более высокий. Конкретный порядок визирования
определяется инструкцией по делопроизводству организации.
Документ, который необходимо завизировать, у пользователя отображается
в разделе «На подпись /визирование»:
Для визирования документа необходимо нажать ЛКМ по кнопке «Завизировать» в статусе документа.
Чтобы завизировать документ, необходимо нажать ЛКМ по
кнопке «Завизировать» или в противном случае «Отклонить».
В отдельном окне можно указать комментарий и приложить файл.
Далее следует нажать ЛКМ по кнопке подписи (завизировать или отклонить
можно без привязки к электронной подписи или с помощью мобильной
или локальной электронной подписи).
После отклонения визирования документ автоматически направляется
его автору в раздел «Вернулись на доработку». В случае, если согласование
было последовательным, далее по маршруту согласования документ не направляется.
В случае параллельного согласования визы одной параллели могут
быть получены, однако после исправления документа,
он будет направлен повторно по тому же маршруту визирования в случае,
если в него не были внесены изменения. После успешного проведения визирования
документ автоматически направляется на подпись.
При этом в РК отображается информация о процессе визирования:
Возможность замены визирующего доступна, если его ФИО выглядят в виде гиперссылки.
Когда документ поступает на визирование, пользователь может поставить
отметку «Не в моей компетенции», указав причину, и документ идет по маршруту,
не учитывая этот результат
В случае проставления отметки о визировании/отклонении,
у визирующего есть возможность отменить свое решение пока документ
не перейдет на следующий этап визирования или подписания
В случае отклонения визы единственным визирующим на этапе, документ
переходит в статус «На доработке», однако возможность отмены своего решения
у визирующего также остается и документ возвращается в статус «Визирование».
Для зарегистрированных документов при открытии РК раздел «Визы» будет свернут
