Визирование документа

Визирование (согласование) документа – это деловой процесс,
при котором проект разработанного документа анализируется,
оценивается и редактируется специалистами — руководителями
служб и подразделений. Они проверяют содержание документа
на соответствие нормам оформления и закона
, корректность используемых формулировок и приведенных расчетов
, правильности технологических или управленческих решений.
Визирование проводится перед подписанием документа теми должностными
лицами, в чью компетенцию входит оценка документа в целом или его
отдельных положений. Виза – это реквизит, выражающий согласие или
несогласие должностного лица с содержанием документа.
При визировании проекта документа заинтересованными считаются
структурные подразделения в следующих случаях:

• в документах содержатся вопросы по направлению деятельности этих подразделений;
• в их адрес имеются поручения;
• из числа должностных лиц этих подразделений создаются комиссии или рабочие группы.

Должности лиц, визирующих проект документа, всегда ниже должностного
ранга Руководителя, подписывающего (утверждающего) документ. При визировании
проект документа последовательно перемещается с более низкого уровня
управления на более высокий. Конкретный порядок визирования
определяется инструкцией по делопроизводству организации.
Документ, который необходимо завизировать, у пользователя отображается
в разделе «На подпись /визирование»:

Для визирования документа необходимо нажать ЛКМ по кнопке «Завизировать» в статусе документа.

Чтобы завизировать документ, необходимо нажать ЛКМ по
кнопке «Завизировать» или в противном случае «Отклонить».
В отдельном окне можно указать комментарий и приложить файл.
Далее следует нажать ЛКМ по кнопке подписи (завизировать или отклонить
можно без привязки к электронной подписи или с помощью мобильной
или локальной электронной подписи).

После отклонения визирования документ автоматически направляется
его автору в раздел «Вернулись на доработку». В случае, если согласование
было последовательным, далее по маршруту согласования документ не направляется.
В случае параллельного согласования визы одной параллели могут
быть получены, однако после исправления документа,
он будет направлен повторно по тому же маршруту визирования в случае,
если в него не были внесены изменения. После успешного проведения визирования
документ автоматически направляется на подпись.
При этом в РК отображается информация о процессе визирования:

Возможность замены визирующего доступна, если его ФИО выглядят в виде гиперссылки. Когда документ поступает на визирование, пользователь может поставить
отметку «Не в моей компетенции», указав причину, и документ идет по маршруту,
не учитывая этот результат

В случае проставления отметки о визировании/отклонении,
у визирующего есть возможность отменить свое решение пока документ
не перейдет на следующий этап визирования или подписания

В случае отклонения визы единственным визирующим на этапе, документ
переходит в статус «На доработке», однако возможность отмены своего решения
у визирующего также остается и документ возвращается в статус «Визирование». Для зарегистрированных документов при открытии РК раздел «Визы» будет свернут