Создание нового документа

Материал из Справочная информация по работе с СЭД
Версия от 15:07, 26 декабря 2018; Ai.yakovleva (обсуждение | вклад)
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск

Для создания нового документа нужно создать его регистрационную карту (РК). Это можно сделать двумя способами.

  • Создание РК на основе имеющегося документа;
  • Создание РК с нуля.

1. Создание РК на основе имеющегося документа
Необходимо открыть РК имеющегося документа и нажать на кнопку создания РК.
У пользователей, вписанных в поле "Адресат" или "Направление" кнопка доступна в теле РК (рис. 1).

Рис. 1

При создании новой РК таким образом поля "Подписант" и "Адресат" меняются местами (пользователь, нажавший на кнопку становится "Подписантом", а "Адресат" - "Подписантом")

У пользователей, являющихся исполнителями по документу, кнопка расположена в разделе резолюций (рис. 2).

Рис. 2

При создании новой РК таким образом информация из поля "Подписант" подставляется в поле "Адресат", в поле "Подписант" подставляется автор головной резолюции по текущей ветке, а авторы промежуточных резолюций выстраиваются в маршрут визирования.

2. Создание РК с нуля Для этого необходимо нажать ЛКМ на кнопку «Новый документ».

180.png


В появившемся окне необходимо выбрать вид доступа к документу:
- общий;
- для служебного пользования (ДСП):
182.png

Далее необходимо выбрать тип и вид РК. От этого зависит выбор формы РК. Экран будет иметь вид:

183.png


В зависимости от типа нового документа на экран будет загружена соответствующая форма РК. Правила заполнения форм РК для различных типов документов см. в следующих разделах.