Основные блоки
В интерфейсе СЭД представлено несколько основных блоков (рис. 1).
Правый блок позволяет перейти в свой профиль, осуществить персональные настройки горизонтального меню, отследить изменения в системе (рис. 2).
Горизонтальное меню состоит из различных разделов и подразделов, настройку видимости которых и порядок следования каждый пользователь может определить для себя сам (рис. 3). Для скрытия раздела / подраздела следует нажать на кнопку "глаз" в соответствующей строке ("глаз" перечеркнут - раздел не отображается). Для определения персонального порядка следования разделов / подразделов необходимо установить требуемый порядок разделов путем перетаскивания их левой клавишей мыши. Для установления настройки меню по умолчанию следует нажать на кнопку "По умолчанию".
В вертикальном меню отражаются ссылки на другие подсистемы организации, интегрированные с СЭД (рис. 4). Состав вертикального меню может изменяться в зависимости от потребностей организации.
Состав вертикального меню ФГАНУ ЦИТиС:
- СЭД - система электронного документооборота;
- Контакты - телефонный справочник и организационная структура организации;
- Проекты - переход в раздел «Мониторинг и управление проектами организации» на основании ПО Redmine;
- Облако - сохранение фалов в «Облаке»;
- Чат - использование средства обмена сообщениями по компьютерной сети в режиме реального времени (вход также с помощью доменной учетной записи);
- Справка - вызов он-лайн справки по работе с СЭД.
Внизу окна есть контакты технической поддержки СЭД с возможностью общения в онлайн режиме.