Как отчитаться об исполнении документа?

По окончании исполнения поручения исполнителю необходимо оставить об этом отметку в СЭД. Для этого следует перейти во вкладку "Мои резолюции" и найти необходимое поручение. Будут доступны следующие кнопки (рис. 1)

Рис. 1 - Доступные кнопки при исполнении поручения

Исполнителю доступны следующие возможности: 1 - добавить подрезолюции, в случае, если необходимо поручить исполнение нижестоящему сотруднику;
2 - добавить промежуточный отчет или комментарий;
3 - добавить ссылку на существующий в СЭД документ;
4 - приложить файл с документом;
5 - добавить итоговый отчет об исполнении, после его добавления отключается видимость остальных кнопок;
6 - принять отчет об исполнении других исполнителей (в случае, когда текущий пользователь является ответственным исполнителем);
7 - отменить поручение другому исполнителю (в случае, когда текущий пользователь является ответственным исполнителем);
8 - напечатать листок поручения (кнопка доступна всем пользователям).
Добавить промежуточный отчет. Для оставления промежуточного отчета следует нажать на кнопку 1, рис. 1, оставить комментарий и нажать на кнопку "стрелка" справа от поля с комментарием (рис. 2). Промежуточный комментарий будет добавлен в регистрационную карточку.

Рис. 2 - Добавление промежуточного отчета (комментария)

Для скрытия поля промежуточного отчета следует повторно нажать на кнопку 2, рис. 2.
Добавить файл. Для прикрепления файла документа необходимо нажать на кнопку 4, рис. 1 и указать путь к файлу на локальном рабочем месте. В карточку будет прикреплен файл документа, который будет доступен для скачивания.
Добавить ссылку на документ СЭД. Для добавления ссылки на документ следует нажать на кнопку 3, рис. 1 и в поисковом окне найти необходимый документ (рис. 3). Прикреплять ссылки возможно как на зарегистрированные документы, так и на проекты документов.

Рис. 3 - Прикрепление ссылки на документ СЭД

Добавить итоговый отчет. После того, как пользователь исполнит документ следует прикрепить итоговый отчет. Для это необходимо нажать на кнопку 5, рис. 1 и в открывшемся поле написать комментарий об исполнении, затем нажать на кнопку "стрелка" справа от комментария. Итоговый отчет будет добавлен в регистрационную карточку.
По итогам исполнения поручения регистрационная карточка выглядит следующим образом (рис. 4).

Рис. 4 - Информация об исполнении поручения

По итогам добавления той или иной информации (кроме промежуточного отчета) автору резолюции и контролеру будет направлено уведомление.