Статусы документов
Документ в СЭД может находиться в одном из следующих 9 статусов: "Черновик"(NULL), "Визирование"(V), "Подписание"(S), "Регистрация"(G), "В работе"(W), "Исполнен"(D), "Отказ"(J), "Отправка"(E), "Архив"(A).
Статус "Черновик" соответствует созданному, но ещё никуда не направленному документу.
Статус "Визирование" соответствует документу, находящемуся на визировании у одного из пользователей СЭДа.
Статус "Подписание" соответствует документу, находящемуся на подписании у одного из пользователей СЭДа.
Статус "Регистрация" соответствует документу, ожидающему регистрацию у одного из регистраторов в СЭДе.
Статус "В работе" соответствует зарегистрированному документу, у которого есть незакрытые пункты.
Статус "Исполнен" соответствует зарегистрированному документу, у которого все пункты закрыты.
Статус "Отказ" соответствует документу, которому было отказано в регистрации.
Статус "Отправка" соответствует зарегистрированному исходящему документу, который находится в состоянии отправки.
Статус "Архив" соответствует документу, работа по которому была завершена. Дорабатываются моменты, связанные с множественным направлением документа.
Ниже приведена таблица возможности нахождения документа в указанном статусе (+ - документ может быть в этом статусе, - - нет):
Стадии | Входящий | Исходящий | Внутренняя переписка | ОРД | Договорные документы |
---|---|---|---|---|---|
Черновик | + | + | + | + | + |
Визирование | - | + | + | + | + |
Подписание | - | + | + | + | + |
Регистрация | + | + | + | + | + |
В работе | + | - | + | + | - |
Исполнен | + | - | + | + | - |
Отказ | + | - | - | - | - |
Отправка | - | + | - | - | - |
Архив | + | + | + | + | + |