Как создать документ на основе имеющегося?

Материал из Справочная информация по работе с СЭД
Версия от 14:41, 22 мая 2023; Ai.yakovleva (обсуждение | вклад) (Новая страница: «Исходящий документ может быть создан на основе имеющегося, при этом в обоих документах (…»)
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск

Исходящий документ может быть создан на основе имеющегося, при этом в обоих документах (имеющемся и новом) будет автоматически проставлена связь, а поля «Подписант» и «Адресат» будут заполнены на основании исходного документа (рис. 1). Месторасположение кнопки для создания документа на основе имеющегося зависит от значения текущего пользователя.
При нажатии кнопки создания автоматически формируется РК и в поле «Подписант» подставляется значение из исходного документа (рис. 1)

Рисунок11на основее.png

Рис. 1

Если адресат один и нажимается кнопка создания вверху РК, то в новом документе адресат и подписант меняются местами.
Если адресатов несколько и нажимается кнопка создания вверху РК, то в новом документе поле «Подписант» не заполняется (рис.2).

Рисунок12на основе.png

Рис. 2

Если нажимается кнопка создания документа из раздела резолюции, то в новом документе в поле «Подписант» подставляется автор верхней резолюции (он же один из адресатов) (рис.3-4).

Рисунок13на оснвое.png

Рис. 3

Рисунок14на основе.png

Рис. 4

После нажатия на кнопку создания связанного документа на основе имеющегося появляется окно выбора нового вида документа. После указания вида документа, который необходимо создать, открывается РК нового документа с заполненными полями «Подписант», «Адресат», «Связь».