- Регистрация входящих документов МЭДО

Материал из Справочная информация по работе с СЭД
Версия от 11:18, 23 мая 2023; Ai.yakovleva (обсуждение | вклад)
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск

Документы, приходящие в организацию по МЭДО автоматически попадают в подраздел «МЭДО» раздела «На регистрацию». Для этого необходимо выбрать пункт меню «На регистрацию». Для просмотра списка документов, полученных по МЭДО необходимо пройти по ссылке «МЭДО». Экран будет иметь вид:


209.png

Проверять раздел МЭДО необходимо не реже одного раза в час! У документов в списке на регистрацию поля «Подписант» и возможно «Адресат/Направление» могут иметь не заполненные значения до того момента, пока пользователь с правами «Регистратор» не подтвердит данные (например, первый и третий документы по списку.
Следует открыть РК документа, нажав ЛКМ в нужной строке списка, например.


210.png

Далее необходимо проверить РК и подтвердить подписанта путем выбора значения из справочника СЭД.
1. Выбрать существующего. Для этого необходимо нажать ЛКМ на кнопку выбора подписанта и ввести его данные. При наличии в справочнике СЭД нужных данных (ФИО+должность+организация), следует выбрать значение из справочника и оно будет подставлено в карточку. В противном случае в базе данных адресатов появятся дубликаты.

Рисунок18МЭДО.png

2. Добавить нового. При отсутствии нужных данных в справочнике СЭД следует кликнуть ЛКМ по предлагаемому в карточке значению полю «Подписант». В появившемся окне при необходимости внести коррективы (полные ФИО, должность, организация) и нажать ЛКМ по кнопке «ОК», например.


212.png

Экран будет иметь вид.

Рисунок20МЭДО.png

Пользователю с правами «Регистратор» доступно выполнение следующих действий:

  • зарегистрировать документ;
  • зарезервировать номер;
  • отказать в регистрации.

При необходимости отказа в регистрации следует нажать ЛКМ по кнопке «Отказ в регистрации».

Рисунок21МЭДО.png

Далее необходимо заполнить причину отказа, выбрав из выпадающего списка требуемое значение, оставить комментарий и нажать ЛКМ по кнопке «Отказ в регистрации».

Screenshot 1МЭДО.png

В этом случае у документа изменится статус: «Отказано в регистрации».