Как направить замечания по документу?
В случае, если пользователь получил документ на подпись или визирование, он имеет возможность подписать / завизировать документ, а также отклонить подпись / визу.
Есть возможность скачать файл документа из регистрационной карточки (рис. 1), внести в него свои изменения / замечания и приложить данный файл при отклонении визы.
В случае одобрение или отклонения визы / подписи пользователю предоставляется возможность оставления комментария и прикрепления файла (рис. 2)
Доступны возможности:
1 - добавления комментария, размер поля установлен 2 147 483 647 символов, однако следует помнить, что текст комментария будет отображаться в печатной версии регистрационной карточки, где собрана вся информация об этапах обработки документа. В связи с этим рекомендуем ограничиваться парой предложений;
2 - добавления файла с замечаниями, файл может быть загружен в любом формате и будет доступен остальным пользователям для скачивания;
3 - подтверждение решения об отклонении осуществляется кнопкой "Отклонить" (о визировании или подписи решение подтверждается одноименными кнопками).
После отклонения визы / подписи документ возвращается на доработку исполнителю, которому доступна вся информация об одобрении / отклонении (рис. 3). После устранения замечаний, он может быть повторно направлен на подпись / визирование.
