- Регистрация входящих документов МЭДО

Документы, приходящие в организацию по МЭДО автоматически попадают в подраздел «МЭДО» раздела «На регистрацию». Для этого необходимо выбрать пункт меню «На регистрацию». Для просмотра списка документов, полученных по МЭДО необходимо пройти по ссылке «МЭДО». Экран будет иметь вид:

У таких документов в общем списке графы «Подписант» и возможно «Адресат/Направление» имеют не заполненные значения до момента подтверждения данных пользователем с правами «Регистратор». Далее следует открыть РК документа, нажав ЛКМ по требуемому значению:

Далее необходимо проверить РК и подтвердить подписанта путем выбора значения из справочника СЭД. Для этого необходимо нажать ЛКМ по полю «Подписант». В появившемся окне при необходимости внести коррективы и нажать ЛКМ по кнопке «ОК»:

Пользователю с правами «Регистратор» доступно выполнение следующих действий:

• зарегистрировать документ;
• зарезервировать номер;
• отказать в регистрации, в этом случае отказа в регистрации следует нажать ЛКМ по кнопке «Отказ в регистрации».

Далее необходимо заполнить причину отказа, выбрав из впадающего списка требуемое значение, оставить комментарий и нажать ЛКМ по кнопке «Отказ в регистрации»:

В этом случае у документа изменится статус: «Отказано в регистрации».