Общие сведения о СЭД-Сириус
Система электронного документооборота «СЭД-Сириус» (далее – СЭД, изделие ИТВБ.00497-01) защищено Свидетельством Роспатента о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2018613181 от 05.03.2018 г. СЭД реализуется на платформе программно-инструментального комплекса Сириус 2.0 (Свидетельство Роспатента о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2017619970 от 12.09.2017 г.).
НАЗНАЧЕНИЕ СЭД
1.1. Областью применения СЭД является формирование настраиваемого автоматизированного механизма документационного обеспечения управления (ДОУ) деятельностью организации на основе использования передовых информационных и телекоммуникационных технологий в целях повышения эффективности работы организации.
1.2. Функциональным назначением СЭД является автоматизация процессов делопроизводства, основанная на электронном документировании и электронном документообороте, постоянном контроле исполнительской дисциплины и хода процессов в целом, при работе со следующими базовыми типами и видами документов, имеющими различия в жизненных циклах:
1) входящие документы;
2) исходящие документы;
3) внутренняя переписка (служебные документы);
4) внутренние организационно-распорядительные документы (ОРД);
5) договорные документы.
Конкретизация типов и видов документов осуществляется пользователями самостоятельно в локализованных версиях СЭД для каждой организации в соответствии со спецификой её деятельности. СЭД обладает возможностью взаимодействия с внешними пользователями (с регламентированным составом государственных органов и государственных организаций) по системе Межведомственного электронного документооборота (МЭДО).
1.3. Эксплуатационным назначением СЭД является внедрение электронного делопроизводства в организации с реализацией основного жизненного цикла электронных документов при реализации документационного обеспечения управления (ДОУ).
1.4. Пользователи СЭД наделяются определенными правами (ролями):
- Руководитель
- Контролёр
- Регистратор
- Администратор
- Исполнитель
Назначение ролей выполняет пользователь с правами «Администратор». Предусмотрена возможность назначения нескольких ролей одному пользователю.
Помимо указанных ролей в СЭД имеется возможность временного назначения «Помощников». Данная функция назначается пользователем с правами «Администратор».
Назначенные «Помощники», имеют возможность создавать проекты резолюций, отправлять в работу и визировать.
«Помощники» могут обладать следующими возможностями:
- «с правом подписи» – т.е. имеют доступ к личному кабинету Руководителя с правом подписи документов и росписью резолюций;
- «без права подписи» – т.е. имеют доступ к личному кабинету Руководителя с возможностью подготовки проектов резолюций.
1.5. Документы в СЭД в течение своего жизненного цикла меняют свои статусы. В табл. приведены статусы, которые присваиваются документам в течение их жизненного цикла в СЭД.
1.6. СЭД обеспечивает возможность реализации электронного документооборота, но не исключает возможности использования традиционного бумажного документооборота. Порядок взаимодействия электронного и бумажного документооборота должен быть отражен в Инструкции по делопроизводству конкретной организации.
