Статусы документов

Материал из Справочная информация по работе с СЭД
Перейти к: навигация, поиск

Документ в СЭД может находиться в одном из следующих 9 статусов: "Черновик"(NULL), "Визирование"(V), "Отказ визирования"(JV), "Подписание"(S), "Регистрация"(G), "В работе"(W), "Исполнен"(D), "Отказ"(J), "Отправка"(E), "Списан"(A), "В корзине (T)".

Статус "Черновик" соответствует созданному, но ещё никуда не направленному документу.

Статус "Визирование" соответствует документу, находящемуся на визировании у одного из пользователей СЭДа.

Статус "Отказ визирования" соответствует документу, все визы которого были отклонены.

Статус "Подписание" соответствует документу, находящемуся на подписании у одного из пользователей СЭДа.

Статус "Регистрация" соответствует документу, ожидающему регистрацию у одного из регистраторов в СЭДе.

Статус "В работе" соответствует зарегистрированному документу, у которого есть незакрытые пункты.

Статус "Исполнен" соответствует зарегистрированному документу, у которого все пункты закрыты.

Статус "Отказ" соответствует документу, которому было отказано в регистрации.

Статус "Отправка" соответствует зарегистрированному исходящему документу, который находится в состоянии отправки.

Статус "Списанный" соответствует документу, работа по которому была завершена. Дорабатываются моменты, связанные с множественным направлением документа.

Статус "В корзине" соответствует документу отправленному в корзину.

Ниже приведена таблица возможности нахождения документа в указанном статусе (+ - документ может быть в этом статусе, - - нет):

Стадии Входящий, ОГ Исходящий, ответ на ОГ Внутренняя переписка ОРД Договорные документы
Черновик + + + + +
Визирование - + + + +
Подписание - + + + +
Регистрация + + + + +
В работе + - + + -
Исполнен + - + + -
Отказ + - - - -
Отказ визирования - + + + +
Отправка - + - - -
Архив + + + + +