Как ограничить доступ к документу?
В СЭД есть возможность ограничения доступа к документам общего назначения.
Ограничение доступа обеспечивает доступ к документу только пользователей, участвующих в жизненном цикле документа («Автор карточки документа», «Визирующее лицо», «Подписант», «Адресат» (и по направлению), «Контролер», «Исполнитель», «Регистратор», «Администратор») и определенных как «Читатель» для конкретного документа.
Для пользователей с ролями «Регистратор» и «Администратор» доступны все документы.
Общедоступность документа установлена до регистрации документа пользователями с ролями: «Автор карточки», «Подписант», «Регистратор» и «Администратор».
После регистрации документа изменить общедоступность документа имеют возможность только пользователи с ролями «Регистратор» и «Администратор» в режиме изменения РК.
Ограничение доступа к документу может быть установлено при создании регистрационной карточки с помощью переключения соответствующей кнопки со значения "документ виден всем" на "доступ ограничен" (рис. 1).
В случае ограничения доступа документ будет доступен только пользователям, указанным в регистрационной карточке, а также регистратору и администратору. У остальных пользователей данный документ не будет отображаться в общем списке документов, а при открытии РК документа по ссылке будет выводиться сообщение об ограничении доступа (рис. 2).
Визирующие лица не могут менять тип доступа к документу, однако при добавлении «подвизирующих», им становится доступен документ для просмотра и визирования.
В СЭД есть возможность предустановленного ограничения к документам, которое осуществляется в административной части системы.
Настройка доступа в административной части СЭД на уровне «Вид документа» имеет три варианта значений поля «Общедоступно»:
1) «Да» – документ всегда общедоступен, элемент управления для ограничения доступа не отображается в РК документа;
2) «» – документ по умолчанию общедоступен, в РК доступен элемент управления для ограничения доступа;
3) «Нет» – по умолчанию доступ к документу ограничен, в РК документа доступен элемент управления для открытия доступа.
