Как отследить исполнение документа?
Отслеживать исполнение по документу может пользователь с правами регистратора, автор резолюции и его помощник, контролер по исполнению резолюции, ответственный исполнитель.
При добавлении информации исполнителем автор резолюции получает оперативное уведомление в СЭД и, после открытия регистрационной карточки документа во вкладке "Мои резолюции" будет доступна информация об исполнении поручения (рис. 1).
Автору резолюции (его помощнику, контролеру, регистратору) доступны следующие кнопки:
1 - принять отчет об исполнении;
2 - отменить поручение;
3 - распечатать листок поручений;
4 - отклонить отчет об исполнении;
5 - оставить комментарий к отчету для исполнителя;
6 - снять пункт с контроля (доступно для регистратора, подписанта (для ОРД), адресата (для входящих, внутренних)).
Также доступна к просмотру информация об исполнении поручения, есть возможность скачать прикрепленный файл.
В случае принятия отчета об исполнении или отмены поручения необходимо в открывшемся окне указать комментарий и дату и нажать кнопку "ОК" (рис. 2, 3).
Для принятия отчета по резолюции есть возможность принять верхнюю резолюцию, обновить страницу и будут автоматически закрыты все нижестоящие резолюции. Аналогично при снятии документа (пункта документа) с контроля, после обновления страницы будут автоматически закрыты все резолюции по данному пункту.
