- Регистрация входящих документов МЭДО

Документы, приходящие в организацию по МЭДО автоматически попадают в подраздел «МЭДО» раздела «На регистрацию». Для этого необходимо выбрать пункт меню «На регистрацию». Для просмотра списка документов, полученных по МЭДО необходимо пройти по ссылке «МЭДО». Экран будет иметь вид:

Проверять раздел МЭДО необходимо не реже одного раза в час! У документов в списке на регистрацию поля «Подписант» и возможно «Адресат/Направление» могут иметь не заполненные значения до того момента, пока пользователь с правами «Регистратор» не подтвердит данные (например, первый и третий документы по списку.
Следует открыть РК документа, нажав ЛКМ в нужной строке списка, например.

Далее необходимо проверить РК и подтвердить подписанта путем выбора значения из справочника СЭД.
1. Выбрать существующего. Для этого необходимо нажать ЛКМ на кнопку выбора подписанта и ввести его данные. При наличии в справочнике СЭД нужных данных (ФИО+должность+организация), следует выбрать значение из справочника и оно будет подставлено в карточку. В противном случае в базе данных адресатов появятся дубликаты.

2. Добавить нового. При отсутствии нужных данных в справочнике СЭД следует кликнуть ЛКМ по предлагаемому в карточке значению полю «Подписант». В появившемся окне при необходимости внести коррективы (полные ФИО, должность, организация) и нажать ЛКМ по кнопке «ОК», например.

Экран будет иметь вид.

Пользователю с правами «Регистратор» доступно выполнение следующих действий:

• зарегистрировать документ;
• зарезервировать номер;
• отказать в регистрации.
  

При необходимости отказа в регистрации следует нажать ЛКМ по кнопке «Отказ в регистрации».

Далее необходимо заполнить причину отказа, выбрав из выпадающего списка требуемое значение, оставить комментарий и нажать ЛКМ по кнопке «Отказ в регистрации».

В этом случае у документа изменится статус: «Отказано в регистрации».