Как отследить ознакомление с поручением?
В СЭД введена индикация просмотра документа сотрудниками, обозначенными в РК (внутренний адресат, визирующие, исполнители).
Ознакомление с документом адресата
После направления документу адресату или по направлению справа от его фамилии появляется значок, означающий индикацию просмотра им документа. "Синяя галочка" означает, что пользователь ознакомился с документом, "красный кружок" – указанный пользователь не просматривал документ (рис. 1).
При наведении на значок индикации просмотра будет отображена информация с датой и временем последнего просмотра карточки либо с информацией о том, что документ не просмотрен (рис. 2).
Информация о факте просмотра документа также отображается в печатной форме РК (рис. 3).
Ознакомление исполнителя
Если регистрационная карточка исполнителем не открывалась после того, как поручение было создано, справа от исполнителя будет отображаться красный кружок (рис. 4).
После того, как пользователь просмотрит регистрационную карточку, красный кружок будет заменен на синюю галочку.
При клике по синей галочке будет отображена информация с датой и временем последнего просмотра карточки (рис. 5).
Ознакомление визирующего
После отправки документа по маршруту визирования информация о просмотре документа визирующими отображается в РК (рис. 6). При клике по синей галочке будет отображена информация с датой и временем последнего просмотра карточки.