Как отследить ознакомление с поручением?

Материал из Справочная информация по работе с СЭД
Перейти к: навигация, поиск

В СЭД введена индикация просмотра документа сотрудниками, обозначенными в РК (внутренний адресат, визирующие, исполнители).
Ознакомление с документом адресата
После направления документу адресату или по направлению справа от его фамилии появляется значок, означающий индикацию просмотра им документа. "Синяя галочка" означает, что пользователь ознакомился с документом, "красный кружок" – указанный пользователь не просматривал документ (рис. 1).

Рис. 1 - Индикация ознакомления с документом адресата

При наведении на значок индикации просмотра будет отображена информация с датой и временем последнего просмотра карточки либо с информацией о том, что документ не просмотрен (рис. 2).

Рис. 2 - Информация о последнем просмотре пользователем регистрационной карточки

Информация о факте просмотра документа также отображается в печатной форме РК (рис. 3).

Рис. 3 - Информация о последнем просмотре рк в печатной карточке


Ознакомление исполнителя
Если регистрационная карточка исполнителем не открывалась после того, как поручение было создано, справа от исполнителя будет отображаться красный кружок (рис. 4).

Рис. 4 - Индикация ознакомления с документом

После того, как пользователь просмотрит регистрационную карточку, красный кружок будет заменен на синюю галочку.
При клике по синей галочке будет отображена информация с датой и временем последнего просмотра карточки (рис. 5).

Рис. 5 - Информация о последнем просмотре пользователем регистрационной карточки


Ознакомление визирующего
После отправки документа по маршруту визирования информация о просмотре документа визирующими отображается в РК (рис. 6). При клике по синей галочке будет отображена информация с датой и временем последнего просмотра карточки.

Рис. 6 - Индикация ознакомления с документом визирующих