Справочник "Пользователи"
Управление пользователями осуществляется в справочнике «Пользователи», который позволяет осуществлять:
- Создание новой учетной записи
- Назначение роли
- Назначение помощника
- Назначение замещения
- Изменение должности
- Отключение учетной записи
- Определение прав пользователей
- Создание групп пользователей
- Создание списков рассылки
Для создания пользователя необходимо нажать ЛКМ по кнопке «Поюс», для корректировки данных учетной записи следует нажать на кнопку «Многоточие».
Для добавления данных в справочник необходимо вызвать шаблон ввода новой записи, нажав ЛКМ по кнопке «Добавление шаблона для ввода новой записи» и заполнить соответствующие поля шаблона.
Для создания учетной записи пользователя необходимо заполнить поля Фамилия, Имя, Отчество, Логин, Пароль и нажать на кнопку «Зеленая галочка», после чего следует заполнить остальные поля.
Особенности заполнения полей:
- поле «Пароль» - может быть заполнено значением «*LDAP*», что означает использование доменного пароля;
- поле «E-mail» содержит адрес электронной почты, который отображается в телефонном справочнике;
- поле «Нотификация» содержит адрес электронной почты (один или несколько через запятую) для получения почтовых уведомлений и может быть изменено пользователем самостоятельно через карточку пользователя (иконка с портретом пользователя);
- поле «Аббревиатура» - текстовое поле, значение которого может быть использовано при формировании регистрационного номера документа в поле «Формат номера» (ссылка на поле %Asign);
- поле «Роль в корпоративном портале» - выбор из выпадающего списка, значение роли может использоваться в сервисах корпоративного портала, привязанных к СЭД:
- - администратор;
- - охранник – согласовывает пропуск на вход;
- - начальник отдела;
- - пользователь;
- - сотрудник отдела гостайны – согласовывает пропуск на вход и т.п.
Для сохранения веденной информации необходимо нажать кнопку «Сохранить».
Для отмены добавления необходимо нажать кнопку «Отменить».
Для удаления выбранной записи необходимо нажать кнопку «Удалить выбранную запись».
Для навигации по списку необходимо нажать кнопки навигации по списку.
Для открытия окна для подробного просмотра записи необходимо нажать кнопку «Открыть окно подробного просмотра записи».
Для закрытия окна для подробного просмотра записи необходимо нажать кнопку «Закрыть окно подробного просмотра записи».
В этой форме предусмотрена возможность корректировки предлагаемых полей.
Для указания роли пользователя необходимо проставить признак "галочка".
При необходимости пользователю можно назначить несколько ролей из предлагаемого перечня:
- - руководитель (HEAD) – пользователь, занимающий руководящую должность, являющийся лицом, принимающим решения, как правило, директор, заместитель директора. Для роли формируется интерфейс кабинета руководителя с быстрым доступом и аналитикой, есть ряд специфических функций, доступных только для этой роли;
- - пользователь (USER) – сотрудник организации, роль установлена по умолчанию;
- - регистратор (REGISTRATOR) – пользователь с правом регистрации документов, создания входящих документов, занимающийся отправкой исходящих документов, как правило, сотрудники канцелярии, имеет ряд расширенных прав в системе;
- - администратор (ADMIN) – пользователь, отвечающий за эксплуатацию СЭД, имеет расширенные права, возможность работы с административной частью системы и с базами данных;
- - контролер (CONTROL) – пользователь, имеющий возможность просмотра документов отдельной группы пользователей, снятия с контроля документов.
После заполнения личных данных пользователя следует добавить ему должность, путем нажатия на кнопку «Плюс», заполнить необходимые поля и сохранить нажатием на кнопку «Галочка».
Особенности заполнения полей раздела должности:
- наименование должности – заполняется вручную;
- должность ВрИо – наименование должности для функционала временного замещения (например, для должности «директор» значение будет «ВрИо директора»);
- документ, на основании которого пользователь назначен на должность – приказ, личное распоряжение и т.п., заполняется вручную;
- организация – наименование организации, выбор из списка организационной структуры;
- департамент, отдел – наименования структурных подразделений, выбор из списка организационной структуры;
- даты с.. по.. – сроки работы в должности;
- руководитель – логическое да/нет, в структурном подразделении руководитель может быть только один;
- работает – логическое да/нет, означает активность должности;
- начальник – выбор ФИО непосредственного начальника из списка, означает подчиненность, важно для строгого назначения резолюций по подчиненности;
- уровни прозрачности – значения 1 и 2, роспись резолюции вниз по ветке на 1 или на 2 уровня, минуя своего прямого подчиненного;
- контролируемая группа – наименование группы из раздела «Группы пользователей», для роли контролер, позволяет отслеживать резолюции данной группы;
- индекс в оргструктуре – позволяет установить сортировку сотрудников в телефонном справочнике по должностям внутри подразделения. По умолчанию установлен порядок отображения: начальник подразделения, заместитель начальника, затем должности указываются в алфавитном порядке;
- свободное назначение резолюций – значения да/нет, позволяет свободно назначать резолюции либо использовать только прямое подчинение;
- значение #4513 – индекс должности, позволяет найти должность в базе данных или осуществить поиск в логах;
- замещения/помощники – позволяет назначать/удалять помощников, указав ФИО из списка пользователей, срок замещения, права (да – есть право подписи и росписи резолюции, нет – без права подписи (лишь рекомендации о подписании/отказе), возможность составления проектов резолюций (без отправления их в работу)
- может дополнительно расписывать резолюцию на – актуально при строгом порядке росписи резолюций, позволяет указать дополнительно пользователей, на которых можно расписывать резолюции и срок действия прав
- ВрИо – позволяет назначать пользователя, временно исполняющего обязанности и срок таких полномочий
- параметры ЭП – позволяет указать параметры подписи
