- Регистрация исходящих документов МЭДО — различия между версиями

Материал из Справочная информация по работе с СЭД
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «Работа с исходящими документами, которые будут отправлены по МЭДО, выполняется как с обы…»)
 
 
(не показаны 2 промежуточные версии 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
Работа с исходящими документами, которые будут отправлены по МЭДО, выполняется как с обычными исходящими, только с некоторыми особенностями.
+
Регистрировать исходящие документы может только пользователь с правами регистрации (регистратор).<br>
Для регистрации исходящего документа, который необходимо отправить по МЭДО следует в разделе «На регистрацию» открыть и проверить требуемую РК документа.<br>
+
Для регистрации исходящего документа, который необходимо отправить по МЭДО следует в разделе «На регистрацию» открыть и '''проверить требуемую РК документа'''. <br>
В поле «Адресат» напротив строки с электронной доставкой выбрать значение «МЭДО» и нажать ЛКМ по кнопке «Зарегистрировать». После присвоения регистрационного номера документ будет автоматически отправлен по МЭДО:
+
В карточке '''не должно быть лишних файлов''', не указанных в документе либо они должны быть прикреплены в разделе «Присоединенные файлы».<br>
 +
Необходимо проверить отображение штампов регистрации и подписания.<br>
 +
Для регистрационных штампов координаты предустановлены. Если рамка штампа не отображается на образе документа, следует обновить страницу.<br>
 +
[[Файл:Рисунок26МЭДО.png|thumb|600px|left|Рис. 9]]
 +
<br clear=all>
 +
У подписанта должен быть указан корректный тип подписи («Утверждающая», «Визирующая», «Заверяющая»).<br>
 +
Штамп подписи следует передвинуть в нужное место документа, используя левую кнопку мыши. Штамп должен располагаться на уровне фамилии подписанта, не перекрывая при этом текста.<br>
 +
[[Файл:Рисунок27МЭДО.png|thumb|600px|left|Рис. 10]]
 +
<br clear=all>
 +
[[Файл:Screenshot 133МЭДО.png|thumb|600px|left|Рис. 11]]
 +
<br clear=all>
 +
 
 +
'''Существует 2 способа отправки документа по МЭДО. Подписание УКЭП обязательна в любом случае:''' <br>
 +
<br>
 +
 
 +
'''1. Отправка документа, подписанного УКЭП.'''
 +
В поле «Подписант» рядом с ФИО подписанта виден значок УКЭП (зеленый закрытый замочек).<br>
 +
В поле «Адресат» в способе доставки электронного вида выбрать значение «МЭДО» и нажать на кнопку «Зарегистрировать». После присвоения регистрационного номера документ будет автоматически отправлен по МЭДО, например.
 +
[[Файл:Рисунок31МЭДО.png|thumb|600px|left|Рис. 12]]
 +
<br clear=all>
 +
 
 +
'''2. Отправка документа, подписанного вручную на бумаге.'''<br>
 +
'''По требованию действующего законодательства''' документ (даже в случае ручного подписания) '''следует подписывать УКЭП'''. Для этого при получении исходящего документа на регистрацию следует:
 +
# нажать на кнопку «Создать новую версию»,
 +
# зарезервировать номер путем нажатия на кнопку «Взять номер»,
 +
# отсканировать и прикрепить скан зарегистрированного подписанного вручную на бумаге документа вместо текстового файла документа,
 +
# проверить корректность заполнения поля «Вид документа МЭДО»,
 +
# убрать всех визирующих из карточки и нажать на кнопку «Направить на подпись».
 +
После подписания документа УКЭП он вернется на регистрацию. Далее следует проверить установлен ли способ отправки МЭДО и нажать на кнопку «Зарегистрировать». Документ будет отправлен автоматически.<br>
 +
 
 +
После отправки документа способ отправки очищается и отображается значение «нет». Для повторной отправки следует снова указать способ отправки «МЭДО».<br>
 +
 
 +
После отправки документа адресату необходимо проконтролировать доставку и регистрацию документа адресатом. В случае получения транспортной квитанции об отрицательной проверке или уведомления об отказе в регистрации необходимо срочно принять меры по устранению причин отказа и повторно отправить исправленный документ адресату.

Текущая версия на 15:13, 23 мая 2023

Регистрировать исходящие документы может только пользователь с правами регистрации (регистратор).
Для регистрации исходящего документа, который необходимо отправить по МЭДО следует в разделе «На регистрацию» открыть и проверить требуемую РК документа.
В карточке не должно быть лишних файлов, не указанных в документе либо они должны быть прикреплены в разделе «Присоединенные файлы».
Необходимо проверить отображение штампов регистрации и подписания.
Для регистрационных штампов координаты предустановлены. Если рамка штампа не отображается на образе документа, следует обновить страницу.

Рис. 9


У подписанта должен быть указан корректный тип подписи («Утверждающая», «Визирующая», «Заверяющая»).
Штамп подписи следует передвинуть в нужное место документа, используя левую кнопку мыши. Штамп должен располагаться на уровне фамилии подписанта, не перекрывая при этом текста.

Рис. 10



Существует 2 способа отправки документа по МЭДО. Подписание УКЭП обязательна в любом случае:

1. Отправка документа, подписанного УКЭП. В поле «Подписант» рядом с ФИО подписанта виден значок УКЭП (зеленый закрытый замочек).
В поле «Адресат» в способе доставки электронного вида выбрать значение «МЭДО» и нажать на кнопку «Зарегистрировать». После присвоения регистрационного номера документ будет автоматически отправлен по МЭДО, например.

Рис. 12


2. Отправка документа, подписанного вручную на бумаге.
По требованию действующего законодательства документ (даже в случае ручного подписания) следует подписывать УКЭП. Для этого при получении исходящего документа на регистрацию следует:

  1. нажать на кнопку «Создать новую версию»,
  2. зарезервировать номер путем нажатия на кнопку «Взять номер»,
  3. отсканировать и прикрепить скан зарегистрированного подписанного вручную на бумаге документа вместо текстового файла документа,
  4. проверить корректность заполнения поля «Вид документа МЭДО»,
  5. убрать всех визирующих из карточки и нажать на кнопку «Направить на подпись».

После подписания документа УКЭП он вернется на регистрацию. Далее следует проверить установлен ли способ отправки МЭДО и нажать на кнопку «Зарегистрировать». Документ будет отправлен автоматически.

После отправки документа способ отправки очищается и отображается значение «нет». Для повторной отправки следует снова указать способ отправки «МЭДО».

После отправки документа адресату необходимо проконтролировать доставку и регистрацию документа адресатом. В случае получения транспортной квитанции об отрицательной проверке или уведомления об отказе в регистрации необходимо срочно принять меры по устранению причин отказа и повторно отправить исправленный документ адресату.