Как отследить ознакомление с поручением? — различия между версиями

Материал из Справочная информация по работе с СЭД
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «В СЭД введена индикация просмотра поручения исполнителем.<br> Если регистрационная карто…»)
 
 
(не показаны 2 промежуточные версии этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
В СЭД введена индикация просмотра поручения исполнителем.<br>
+
В СЭД введена индикация просмотра документа сотрудниками, обозначенными в РК (внутренний адресат, визирующие, исполнители).<br>
Если регистрационная карточка '''исполнителем не открывалась''' после того, как поручение было создано, справа от исполнителя будет отображаться красный круг (рис. 1).
+
'''Ознакомление с документом адресата'''<br>
[[Файл:Рисунок2.png|thumb|600px|слева|Рис. 1 - Индикация ознакомления с документом]]<br clear=all>
+
После направления документу адресату или по направлению справа от его фамилии появляется значок, означающий индикацию просмотра им документа. "Синяя галочка" означает, что пользователь ознакомился с документом, "красный кружок" – указанный пользователь не просматривал документ (рис. 1).<br>
После того, как '''пользователь просмотрит регистрационную карточку''', красный кружок будет окрашен в синий цвет.<br>
+
[[Файл:Screenshot 14.jpg|thumb|600px|слева|Рис. 1 - Индикация ознакомления с документом адресата]]<br clear=all>
При клике по синему кружку будет отображена информация с датой и временем последнего просмотра карточки (рис. 2).
+
При наведении на значок индикации просмотра будет отображена информация с датой и временем последнего просмотра карточки либо с информацией о том, что документ не просмотрен (рис. 2).
[[Файл:Рисунок3.png|thumb|600px|слева|Рис. 2 - Информация о последнем просмотре пользователем регистрационной карточки]]
+
[[Файл:Screenshot 15.jpg|thumb|600px|слева|Рис. 2 - Информация о последнем просмотре пользователем регистрационной карточки]]<br clear=all>
 +
Информация о факте просмотра документа также отображается в печатной форме РК (рис. 3).<br>
 +
[[Файл:Просмотр.png|thumb|600px|слева|Рис. 3 - Информация о последнем просмотре рк в печатной карточке]]<br clear=all><br>
 +
'''Ознакомление исполнителя'''<br>
 +
Если регистрационная карточка '''исполнителем не открывалась''' после того, как поручение было создано, справа от исполнителя будет отображаться красный кружок (рис. 4).
 +
[[Файл:Screenshot 17.jpg|thumb|600px|слева|Рис. 4 - Индикация ознакомления с документом]]<br clear=all>
 +
После того, как '''пользователь просмотрит регистрационную карточку''', красный кружок будет заменен на синюю галочку.<br>
 +
При клике по синей галочке будет отображена информация с датой и временем последнего просмотра карточки (рис. 5).
 +
[[Файл:Рисунок3.png|thumb|600px|слева|Рис. 5 - Информация о последнем просмотре пользователем регистрационной карточки]]<br clear=all><br>
 +
'''Ознакомление визирующего'''<br>
 +
После отправки документа по маршруту визирования информация о просмотре документа визирующими отображается в РК (рис. 6). При клике по синей галочке будет отображена информация с датой и временем последнего просмотра карточки.
 +
[[Файл:Screenshot 18.jpg|thumb|600px|слева|Рис. 6 - Индикация ознакомления с документом визирующих]]<br clear=all>

Текущая версия на 16:16, 21 декабря 2018

В СЭД введена индикация просмотра документа сотрудниками, обозначенными в РК (внутренний адресат, визирующие, исполнители).
Ознакомление с документом адресата
После направления документу адресату или по направлению справа от его фамилии появляется значок, означающий индикацию просмотра им документа. "Синяя галочка" означает, что пользователь ознакомился с документом, "красный кружок" – указанный пользователь не просматривал документ (рис. 1).

Рис. 1 - Индикация ознакомления с документом адресата

При наведении на значок индикации просмотра будет отображена информация с датой и временем последнего просмотра карточки либо с информацией о том, что документ не просмотрен (рис. 2).

Рис. 2 - Информация о последнем просмотре пользователем регистрационной карточки

Информация о факте просмотра документа также отображается в печатной форме РК (рис. 3).

Рис. 3 - Информация о последнем просмотре рк в печатной карточке


Ознакомление исполнителя
Если регистрационная карточка исполнителем не открывалась после того, как поручение было создано, справа от исполнителя будет отображаться красный кружок (рис. 4).

Рис. 4 - Индикация ознакомления с документом

После того, как пользователь просмотрит регистрационную карточку, красный кружок будет заменен на синюю галочку.
При клике по синей галочке будет отображена информация с датой и временем последнего просмотра карточки (рис. 5).

Рис. 5 - Информация о последнем просмотре пользователем регистрационной карточки


Ознакомление визирующего
После отправки документа по маршруту визирования информация о просмотре документа визирующими отображается в РК (рис. 6). При клике по синей галочке будет отображена информация с датой и временем последнего просмотра карточки.

Рис. 6 - Индикация ознакомления с документом визирующих