Как отследить ознакомление с поручением? — различия между версиями

Материал из Справочная информация по работе с СЭД
Перейти к: навигация, поиск
 
Строка 6: Строка 6:
 
[[Файл:Screenshot 15.jpg|thumb|600px|слева|Рис. 2 - Информация о последнем просмотре пользователем регистрационной карточки]]<br clear=all>
 
[[Файл:Screenshot 15.jpg|thumb|600px|слева|Рис. 2 - Информация о последнем просмотре пользователем регистрационной карточки]]<br clear=all>
 
Информация о факте просмотра документа также отображается в печатной форме РК (рис. 3).<br>
 
Информация о факте просмотра документа также отображается в печатной форме РК (рис. 3).<br>
[[Файл:Просмотр.png|thumb|600px|слева|Рис. 3 - Информация о последнем просмотре рк в печатной карточке]]<br clear=all>
+
[[Файл:Просмотр.png|thumb|600px|слева|Рис. 3 - Информация о последнем просмотре рк в печатной карточке]]<br clear=all><br>
'''Ознакомление исполнителя'''
+
'''Ознакомление исполнителя'''<br>
 
Если регистрационная карточка '''исполнителем не открывалась''' после того, как поручение было создано, справа от исполнителя будет отображаться красный кружок (рис. 4).
 
Если регистрационная карточка '''исполнителем не открывалась''' после того, как поручение было создано, справа от исполнителя будет отображаться красный кружок (рис. 4).
 
[[Файл:Screenshot 17.jpg|thumb|600px|слева|Рис. 4 - Индикация ознакомления с документом]]<br clear=all>
 
[[Файл:Screenshot 17.jpg|thumb|600px|слева|Рис. 4 - Индикация ознакомления с документом]]<br clear=all>
 
После того, как '''пользователь просмотрит регистрационную карточку''', красный кружок будет заменен на синюю галочку.<br>
 
После того, как '''пользователь просмотрит регистрационную карточку''', красный кружок будет заменен на синюю галочку.<br>
 
При клике по синей галочке будет отображена информация с датой и временем последнего просмотра карточки (рис. 5).
 
При клике по синей галочке будет отображена информация с датой и временем последнего просмотра карточки (рис. 5).
[[Файл:Рисунок3.png|thumb|600px|слева|Рис. 5 - Информация о последнем просмотре пользователем регистрационной карточки]]<br clear=all>
+
[[Файл:Рисунок3.png|thumb|600px|слева|Рис. 5 - Информация о последнем просмотре пользователем регистрационной карточки]]<br clear=all><br>
'''Ознакомление визирующего'''
+
'''Ознакомление визирующего'''<br>
 
После отправки документа по маршруту визирования информация о просмотре документа визирующими отображается в РК (рис. 6). При клике по синей галочке будет отображена информация с датой и временем последнего просмотра карточки.
 
После отправки документа по маршруту визирования информация о просмотре документа визирующими отображается в РК (рис. 6). При клике по синей галочке будет отображена информация с датой и временем последнего просмотра карточки.
 
[[Файл:Screenshot 18.jpg|thumb|600px|слева|Рис. 6 - Индикация ознакомления с документом визирующих]]<br clear=all>
 
[[Файл:Screenshot 18.jpg|thumb|600px|слева|Рис. 6 - Индикация ознакомления с документом визирующих]]<br clear=all>

Текущая версия на 16:16, 21 декабря 2018

В СЭД введена индикация просмотра документа сотрудниками, обозначенными в РК (внутренний адресат, визирующие, исполнители).
Ознакомление с документом адресата
После направления документу адресату или по направлению справа от его фамилии появляется значок, означающий индикацию просмотра им документа. "Синяя галочка" означает, что пользователь ознакомился с документом, "красный кружок" – указанный пользователь не просматривал документ (рис. 1).

Рис. 1 - Индикация ознакомления с документом адресата

При наведении на значок индикации просмотра будет отображена информация с датой и временем последнего просмотра карточки либо с информацией о том, что документ не просмотрен (рис. 2).

Рис. 2 - Информация о последнем просмотре пользователем регистрационной карточки

Информация о факте просмотра документа также отображается в печатной форме РК (рис. 3).

Рис. 3 - Информация о последнем просмотре рк в печатной карточке


Ознакомление исполнителя
Если регистрационная карточка исполнителем не открывалась после того, как поручение было создано, справа от исполнителя будет отображаться красный кружок (рис. 4).

Рис. 4 - Индикация ознакомления с документом

После того, как пользователь просмотрит регистрационную карточку, красный кружок будет заменен на синюю галочку.
При клике по синей галочке будет отображена информация с датой и временем последнего просмотра карточки (рис. 5).

Рис. 5 - Информация о последнем просмотре пользователем регистрационной карточки


Ознакомление визирующего
После отправки документа по маршруту визирования информация о просмотре документа визирующими отображается в РК (рис. 6). При клике по синей галочке будет отображена информация с датой и временем последнего просмотра карточки.

Рис. 6 - Индикация ознакомления с документом визирующих