Как назначить помощника?

Материал из Справочная информация по работе с СЭД
Версия от 11:11, 6 апреля 2018; Ai.yakovleva (обсуждение | вклад) (Новая страница: «'''Пользователь'''<br> В СЭД имеется возможность временного назначения «помощников». Данна…»)
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск

Пользователь
В СЭД имеется возможность временного назначения «помощников». Данная функция осуществляется системным программистом СЭД.
«Помощники» могут быть:
- «с правом подписи» – т.е. имеют доступ к личному кабинету Руководителя с правом подписи документов от имени руководителя и росписью резолюций;
- «без права подписи» – т.е. имеют доступ к личному кабинету Руководителя с возможностью подготовки проектов резолюций.
Для назначения помощника необходимо обратиться в техническую поддержку СЭД по контактам, указанным в правом нижнем углу страницы СЭД (рис. 1).

Рис. 1 - Контакты технической поддержки СЭД ФГАНУ ЦИТиС



Системный программист СЭД
Помощник в СЭД назначается в административной части системы. Для этого необходимо перейти в раздел "Пользователи", найти необходимого руководителя, кому нужно назначить помощника и перейти в подраздел "Должности". Далее выбрать пункт "Замещения/Помощники" (рис. 2).

Рис. 2 - Назначение помощника

Необходимо нажать на кнопку добавления пользователя и заполнить информацию о помощнике (рис. 3):
- ФИО - выбирается из списка сотрудников;
- дата начала исполнения функций помощника;
- дата окончания исполнения функций помощника;
- полнота прав - определяет право подписи документов (признак "все права" означает, что помощник будет обладать правами наравне с руководителем; отсутствие признака "все права" означает, что помощник сможет готовить проекты резолюций).
Далее необходимо нажать на кнопку 4, рис. 3 для сохранения информации о помощнике.

Рис. 3 - Назначение помощника руководителя

В личном кабинете помощника появится возможность переключения работы от своего имени и работы от имени руководителя.