Как назначить помощника?
Пользователь
В СЭД имеется возможность временного назначения «помощников». Данная функция осуществляется системным программистом СЭД.
«Помощники» могут быть:
- «с правом подписи» – т.е. имеют доступ к личному кабинету Руководителя с правом подписи документов от имени руководителя и росписью резолюций;
- «без права подписи» – т.е. имеют доступ к личному кабинету Руководителя с возможностью подготовки проектов резолюций.
Для назначения помощника необходимо обратиться в техническую поддержку СЭД по контактам, указанным в правом нижнем углу страницы СЭД (рис. 1).
Системный программист СЭД
Помощник в СЭД назначается в административной части системы. Для этого необходимо перейти в раздел "Пользователи", найти необходимого руководителя, кому нужно назначить помощника и перейти в подраздел "Должности". Далее выбрать пункт "Замещения/Помощники" (рис. 2).
Необходимо нажать на кнопку добавления пользователя и заполнить информацию о помощнике (рис. 3):
- ФИО - выбирается из списка сотрудников;
- дата начала исполнения функций помощника;
- дата окончания исполнения функций помощника;
- полнота прав - определяет право подписи документов (признак "все права" означает, что помощник будет обладать правами наравне с руководителем; отсутствие признака "все права" означает, что помощник сможет готовить проекты резолюций).
Далее необходимо нажать на кнопку 4, рис. 3 для сохранения информации о помощнике.
В личном кабинете помощника появится возможность переключения работы от своего имени и работы от имени руководителя.
