Что такое СЭД?
Система электронного документооборота (СЭД) – это программный комплекс внутри одной или нескольких организаций, который способствует созданию, редактированию, контролю, ведению и управлению документооборота организации(ий).
Областью применения СЭД является формирование настраиваемого автоматизированного механизма документационного обеспечения управления (ДОУ) деятельностью организации на основе использования передовых информационных и телекоммуникационных технологий в целях повышения эффективности работы организации.
Функциональным назначением СЭД является автоматизация процессов делопроизводства, основанная на электронном документировании и электронном документообороте, постоянном контроле исполнительской дисциплины и хода процессов в целом, при работе со следующими базовыми типами и видами документов, имеющими различия в жизненных циклах:
1) входящие документы;
2) исходящие документы;
3) внутренняя переписка (служебные документы);
4) внутренние организационно-распорядительные документы (ОРД);
5) договорные документы.