Заглавная страница
Содержание
Быстрый старт
- Создание входящего
- Создание исходящего
- Создание служебной записки
- Создание ОРД (Приказ, Распоряжение, Протокол)
ЧаВо
- Как работать с быстрым поиском?
- Как работать с календарем?
- Как отследить ознакомление с поручением?
- Как ограничить доступ к документу?
- Как направить документ на ознакомление?
- Как определить ответственного за исполнение?
- Как поставить документ на контроль?
- Как снять документ с контроля?
- Как отчитаться об исполнении документа?
- Как отследить исполнение документа?
- Как назначить контролера по резолюции?
- Как внести изменения в резолюцию?
- Как назначить помощника?
- Как назначить замещающего (ВрИО)?
- Как производится проверка на дубликаты?
- Как заполнить поле "Краткое содержание"?
- Какие файлы доступны для просмотра в СЭД?
- Как направить замечания по документу?
- Что такое прямые и обратные связи?
- Как изменить пароль?
- Как изменить персональные данные?
- Как настроить меню под себя?
- Куда обратиться с вопросом, замечанием или предложением?
- Как пользоваться чатом?
- Как создать нового адресата?
Введение в СЭД
- Что такое СЭД?
- Делопроизводство
- Документооборот
- Нормативное регулирование
- Общие сведения о СЭД-Сириус
Статусы документа
Документ может находиться в одном из следующих 9 статусов: "Черновик"(NULL), "Визирование"(V), "Подписание"(S), "Регистрация"(G), "В работе"(W), "Исполнен"(D), "Отказ"(J), "Отправка"(E), "Архив"(A).
Статус "Черновик" соответствует созданному, но ещё никуда не направленному документу.
Статус "Визирование" соответствует документу, находящемуся на визировании у одного из пользователей СЭДа.
Статус "Подписание" соответствует документу, находящемуся на подписании у одного из пользователей СЭДа.
Статус "Регистрация" соответствует документу, ожидающему регистрацию у одного из регистраторов в СЭДе.
Статус "В работе" соответствует зарегистрированному документу, у которого есть незакрытые пункты.
Статус "Исполнен" соответствует зарегистрированному документу, у которого все пункты закрыты.
Статус "Отказ" соответствует документу, которому было отказано в регистрации.
Статус "Отправка" соответствует зарегистрированному исходящему документу, который находится в состоянии отправки.
Статус "Архив" соответствует документу, работа по которому была завершена. Дорабатываются моменты, связанные с множественным направлением документа.
Ниже приведена таблица возможности нахождения документа в указанном статусе (+ - документ может быть в этом статусе, - - нет):
| Стадии | Входящий | Исходящий | Внутренняя переписка | ОРД | Договорные документы |
|---|---|---|---|---|---|
| Черновик | + | + | + | + | + |
| Визирование | - | + | + | + | + |
| Подписание | - | + | + | + | + |
| Регистрация | + | + | + | + | + |
| В работе | + | - | + | + | - |
| Исполнен | + | - | + | + | - |
| Отказ | + | - | - | - | - |
| Отправка | - | + | - | - | - |
| Архив | + | + | + | + | + |
Описание интерфейса
- Основные блоки
- Вертикальное меню
- Верхний правый блок
- Горизонтальное меню
- Списки документов
- Карточка документа
- Контакты сотрудников
- Административное меню
Работа с документами
- Типы и виды документов
- Создание нового документа
- Входящий документ
- Исходящий документ
- Служебная записка
- ОРД (Приказ, Распоряжение, Протокол)
- Визирование документа
- Создание новой версии
- Подписание документа
- Регистрация ЭП
- Роспись, исполнение и контроль
- Регистрация документа
- Отправка документа
- печать конвертов
- отправка по МЭДО
- создание списков рассылки
- управление корреспондентами
Управление пользователями
- Создание новой учетной записи
- Назначение роли
- Назначение помощника
- Назначение замещения
- Изменение должности
- Отключение учетной записи
- Определение прав пользователей
- Создание групп пользователей
- Создание списков рассылки
Управление типами и видами документов
- Управление типами документов
- Управление видами документов
Управление справочниками
Модуль оповещения пользователей
Модуль Контактов пользователей
Настройка сервера
- Apache
- NGINX
- PHP
- Postgresql
Информацию по работе с этой вики можно найти в справочном руководстве.
